公司文件審批管理制度

公司文件審批管理制度范本

　　現如今，需要使用制度的場合越來越多，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律（包括憲法和各種具體法規）、戒律、規章（包括政府制定的條例）等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的公司文件審批管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　為了使公司公文處理工作規范化、制度化，結合本公司的實際情況，特制定本規定。各部門的'公文審批、管理工作，必須實行嚴格的保密制度。

　　一、公文處理程序

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　　1、上級發來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發來的文件，均由人事部統一簽收、開封、登記、呈閱、轉發并按不同類別進行分類處理。其中內容重要的急件，及時呈送領導閱批。

　　2、人事部應根據文件規定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。

　　3、凡需辦理的公文，應先送總經理簽批意見，再分送給有關部門辦理；人事部經理在簽批公文時，可根據公文內容和性質直接批有關部門閱辦。

　　4、各部門收到急件時，應在2天內答復并退回文件；一般要辦理的文件，5天內應辦理并回復文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面簡要回復。

　　5、加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領導批示的公文及本公司發出的文件，要登記備案，認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。

　　6、領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交人事部人員立卷歸檔。

　　（二）發文處理

　　1、公司的文稿在送領導簽發前，應由起草文件部門負責人審核后書面形式送人事部核稿交由總經理。

　　2、文件的簽發。公司人事公文，由總經理簽署意見后，由人事部收發。

　　3、簽發后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。

　　4、公文簽發后，由人事部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發。

　　5、公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。

　　6、公文處理完畢后要及時送交人事部整理立卷，不得私自泄露相關文件。

　　7、公司內部非公文性的文件，交人事部審核，人事部根據文件具體事項交總經理審閱，由人事部負責逐級送達，并按照領導批示，交經辦人辦理。

　�。ㄈ�）傳遞過程中文件的管理

　　1、人事部由專人負責文件的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員大的保密紀律教育，做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。

　　2、文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收注銷等手續，并按照收文登記簿檢查歸檔，以防遺漏。

　　二、文件的立卷歸檔管理

　�。ㄒ唬┝⒕須w檔的范圍

　　1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價值的資料，由經辦人收集齊全，分類整理，移交人事部整理核對后，于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。

　　2、沒有存檔價值和存查必要的公文，由人事部鑒別登記后銷毀。

　　3、人力資源部及財務部的重要文件資料由本部門自行保管。

　　（二）文件的借閱、復制

　　1、一般性歸檔文件的借閱、復制均需經過登記后方可進行。

　　2、秘密文件必須由公司主管領導書面同意后，方可登記并借閱、復印。

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