發(fā)文管理制度

時間：2020-09-09 20:07:37 制度

發(fā)文管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的'呢？下面是小編為大家整理的發(fā)文管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

發(fā)文管理制度

　　第一章總則

　　第一條為進一步加強公司發(fā)文管理，增強發(fā)文的嚴肅性和權威性，規(guī)范發(fā)文程序和格式，保障發(fā)文安全有序，提高發(fā)文質量和效率，加強文件的檔案管理，根據公司實際情況，特制定本管理制度。

　　第二條本制度以《文書方案管理制度》為原則。凡屬于需要發(fā)放至所屬部門或予以公示的文件，都屬于本制度規(guī)定的發(fā)文范圍。

　　第三條本制度適用于公司所有部門。

　　第二章管理部門

　　第四條公司發(fā)文由行政綜合部實行歸口管理，任何其他部門不得自行發(fā)送正式文件。

　　第三章文件種類

　　第五條決定：對重要事項或重大行動做出安排，任免和聘用中、高層管理人員；

　　第六條決議：經會議講座通過并要求貫徹執(zhí)行的事項。

　　第七條通告：公布應當普遍遵守周知的事項。

　　第八條通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉發(fā)上級、同級和不相隸屬部門的公文，批轉下級部門的公文，要求下級部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項。

　　第九條通報：表彰先進、批評錯誤，傳達重要情況。

　　第十條報告：適用于公司向上級政府或主管部門、各公司向上級政府或公司匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復上級部門的詢問等

　　第十一條請示：適用于公司向上級政府或主管部門、各公司向上級政府或公司請求指示、批準；

　　第十二條批復：答復請示事項或對下級布置工作。

　　第十三條函：適用于不相隸屬的單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題；

　　第十四條會議紀要：傳達會議決定事項和主要精神，要求全單位共同遵守執(zhí)行者。

　　第十五條工作志：記錄日、周、月工作情況（包括工作安排、工作業(yè)績、工作設想與建議等）。

　　第十六條工作計劃：進行本年、季、月、周工作安排。

　　第四章發(fā)文程序

　　第十七條擬稿

　　根據公司工作需要和領導的意見，由主辦部門指定專人草擬文稿。文稿要求準確、精練，用語要規(guī)范、貼切，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密。不抵觸法律法規(guī)，操作性強。

　　第十八條審核

　　原則上文稿都要上傳OA系統呈相關人員逐一審批；如有特殊情況，可走紙質流程，書面文稿由擬稿人按規(guī)定程序遞交至相關負責人負責書面審核，審核痕跡應保留在審核原稿上。具體審核內容如下：

　　一、是否確需行文；

　　二、行文是否完整、準確地體現我單位的意圖；

　　三、涉及多個部門業(yè)務的事項是否經過協調并取得一致意見。

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