公司例會制度

時間：2020-11-19 14:54:39 制度

公司例會制度

　　篇一：公司例會制度

公司例會制度

　　第一條公司定期舉行例會，原則上每周舉行一次，初定為每周一下午或周五上午，地點在公司綜合辦公室（5012室），其他地點需提前通知。出席者為公司董事、經理層及各部負責人。根據工作需要，可邀請有關人員參加公司擴大會議。

　　第二條董事長可根據需要召集臨時會議，或由董事會、股東提議，經董事長批準召集臨時會議。董事會不設例會，由董事長根據需要召集董事會議。董事會根據工作的需要增加的會議，需提前向各部發出通知。

　　第三條會議由辦公室負責會議簽到、會場布臵及會場管理等。

　　第四條例會主要內容為：公司各部門對所做工作的匯報和總結；擬定下一步的工作計劃；重大問題的研究決策；困難問題的討論解決。參會人員在會議前就上述內容做好充分準備。參會人員認真做好會議記錄，及時向部室成員傳達并落實會議精神。

　　第五條會議期間保持會場安靜，通訊工具關閉或調為振動。

　　第六條會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

　　第七條嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內容，影響決議實施。

　　第八條會議期間，由辦公室安排負責記錄會議的主要內容，并做出會議筆錄，整理后存檔。

　　第九條參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的，提前一小時向公司副總經理或行政部門的人事負責人請假，由部門其他人員代為出席，并向例會報告工作內容，代為接受會議工作安排。如未指定人員出席，視為無故缺席。不能及時請假及請假理由不充分者，由董事會在下次例會上提出批評，并要求改正。

　　第十條每半年對例會遲到、早退者內部通報批評。

　　第十一條凡例會每半年請假累計達6次者，內部通報批評；請假累計達12次者，根據情況處內部警告直至撤銷職務。

　　第十二條有關處分在正式下發前一周書面通知當事人，當事人可以在一周內向董事會提出書面申訴，由董事會做出最后裁決。當事人在規定時間內沒有申訴，視為放棄權利、承認處分。

　　第十三條各職能部門例會根據需要舉行，時間和地點由部門負責人決定。主要討論部門近期的工作進展，下一階段的工作安排。各部門對會議內容應做詳細的記錄，并形成文字材料，由部門經理報送分管副總經理。

　　本制度自頒布之日起執行。本制度修改權屬公司董事會，解釋權屬為綜合部。

　　董事會職權

　　（一）負責召集股東會，檢查股東會會議落實情況，并向股東會報告工作；

　　（二）執行股東會決議；

　　（三）決定公司經營計劃和投資方案；

　　（四）制定公司的年度財務預算方案、決算方案；

　　（五）制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

　　（六）制定公司增加或者減少注冊資本的方案；

　　（七）制定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；

　　（八）決定公司內部管理機構的設置；

　　（九）決定聘任或者解聘公司管理層事項；決定聘任公司總經理、副總經理和經理報酬的事項。根據總經理提名，決定聘任或者解聘公司副總經理、經理、財務負責人事項和報酬事項；

　　（十）制定公司的基本管理制度；

　　（十一）在發生戰爭、特大自然災害等緊急情況下，對公司事務行使特別裁決權和處置權，但裁決和處置的事項須符合公司的利益，并在事后要向股東會報告。

　　總經理職權

　　（一）主持公司部門的

　　各項管理工作，組織實施董事會決議；

　　（二）組織實施公司年

　　度經營計劃和投資方案；

　　（三）擬定公司內部管

　　理機構設置方案；

　　（四）擬定公司的基本

　　管理制度；

　　（五）制定公司的具體

　　規章；

　　（六）提請聘任或解聘

　　公司副經理、財務負責人；

　　（七）聘任或者解聘除

　　應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員；

　　監事

　　職權

　　（一）檢查公司財務；

　　（二）對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督，對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議；

　　（三）當董事和高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事和高級管理人員予以糾正；

　　（四）提議召開臨時股東會，在董事會不履行召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議；

　　（五）向股東會會議提出提案；

　　（六）依照公司法有關規定對董事、高級管理人員提起訴訟；

　　（七）公司章程規定的其他職權。

　　董事長

　　（一）負責召集和主持董事會，檢查董事會會議落實情況，并向股東會和董事會報告工作；

　　（二）執行股東會和董事會決議；

　　（三）代表公司簽署有關文件；

　　（四）提名公司總經理、副總經理、財務總監人選，交董事會任免；

　　（五）在發生戰爭、特大自然災害等緊急情況下，對公司的事務行使特別裁決權和處置權，但裁決和處置的事項須符合公司利益，并在事后要向股東會和董事會報告。

　　篇二：公司周例會制度

　　例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規范——又稱例會制度。

　　一、目的

　　1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2. 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、公司周工作例會

　　１．會議組織、責任部門：行政部。

　　２. 會議主持人（主要發言人）：銷售經理或經理指定人員。

　　３. 會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　４. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5．會議記錄人：行政辦。

　　6. 會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7. 會議地點：銷售部會議室

　　8. 會議內容（議程）：

　　（１）企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好（下午好），與會者應回答：

　　好，很好，非常好！全體人員應具備一個良好的心態。

　　（2）主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上周例會

　　決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

　　（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述；

　　（4）對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　　（5）每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　（一）會議相關人員的要求

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

　　（二）議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　（三）發言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的`內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　（五）周會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　（六）處罰規定

　　1、遲到、早退、缺席

　　（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

　　2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目；

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

　　（八）工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　1、周報內容要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃（請按附件模版要求填寫）；

　　2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓；

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素；

　　4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；

　　5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。

　　６、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

　　７、上述考核由行政部負責。

　　四、附則

　　本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。

　　附件：《會議紀要》《工作周報告表》

　　篇三：例會制度

　　光谷創新天地營銷中心

　　會議制度

　　一、目的

　　1、增進溝通，抱團負重，完成任務。

　　2、實現高效執行，管理有據，促進公司、項目操盤團隊的上下及合作關系的溝通協調。

　　3、協調各環節問題，用正確的工作方法、良好積極的工作態度，完成既定任務，協調工作人員的任務分配。

　　二、營銷中心-每日例會

　　1、時間：每天下班前（17：00點左右）

　　2、地點：營銷現場

　　3、會議組織、主持：銷售經理

　　4、與會人員：營銷中心全體工作人員，含助理、置業顧問；

　　5、會議內容：

　　（1）匯總當天各項目工作進展，找出問題點，協商解決辦法；

　　（2）當天客戶接待來訪匯總，及下步客戶的跟蹤部署；

　　（3）案場管理及培訓。

　　6、會議記錄人：銷售助理

　　三、營銷中心-每周例會

　　1、時間：每周一上午 10：00分

　　2、地點：光谷創新天地營銷中心會議室

　　3、會議組織；銷售經理

　　4、會議主持：項目經理

　　5、與會人員：項目組包括策劃團隊，銷售團隊全體成員；

　　6、會議內容：

　　（1）通報項目營銷進展工作，及各環節存在的問題，包括與策劃團隊的溝通；

　　（2）聽取銷售經理對上周工作的匯報，對完成有困難的工作集中協商，并尋找解決方法。

　　（3）提出工作中存在的問題并及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正，總結。

　　（4）探討營銷的最佳方案，并對各階段銷售工作情況及時總結，以達到營銷目標的實現。。

　　（5）對上周工作總結，并部署本周工作計劃。 7、會議記錄人：銷售助理

　　8、每月最后一次周會，項目總監將統一集中部署安排項目操盤執行工作；

　　四、正大多德V武漢高科----周列會

　　1、時間：每周五上午（10 ：00 點）

　　2、地點：營銷中心會議室

　　3、會議組織：武漢高科彭杏，正大多德劉穎

　　4、會議主持：武漢高科劉總，正大多德唐總

　　5、與會人員：高科領導及相關工作人員；正大多德項目總監、項目經理、銷售經理及相關工作人員；

　　6、會議內容：

　　（1）乙方對各階段銷售工作情況及時匯報總結。

　　（2）乙方與甲方協調各個環節工作中存在的問題，包括廣告推廣、現場管理等雙方需要協調支持的工作；

　　7、會議記錄人：劉穎

　　8、會議內容管理：由乙方記錄整理后，雙方項目負責人確認簽字備檔；

　　五、正大多德V武漢高科----月列會

　　1、時間：每月第1周和每月第4周（具體時間根據甲方時間安排）

　　2、地點：高科大廈或營銷中心會議室；

　　3、會議組織：武漢高科；

　　4、會議主持：武漢高科劉總，正大多德唐總；

　　5、與會人員：高科領導及相關工作人員；正大多德項目總監、項目經理、銷售經理及相關工作人員；

　　6、會議內容及安排：

　　（1）第1周對上月進行總結匯報；第4周進行下月工作進行預報；

　　（2）對本月工作進行小結，并在共同研討的基礎上，對下個月工作進行計劃、安排；將需完成工作分配后，注明完成時間、工作要求、責任人；

　　7、會議記錄人：劉穎

　　8、會議內容管理：由乙方記錄整理后，雙方項目負責人確認簽字備檔；

　　四、會議紀律

　　1、與會人員應嚴格遵守例會制度，保持會場安靜，不得討論與會議無關的內容，手機應調至靜音狀態，不得在會上接聽電話、玩游戲；不得吃零食；

　　2、與會人員應嚴格遵守會議時間，不得遲到、早退或無故曠會；

　　3、參會人員因身體、工作及其它不能參加會議的，請及時向領導請假，并說明情況；

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