企業(yè)回報(bào)制度

時(shí)間：2022-07-13 14:40:59 制度

企業(yè)回報(bào)制度范文

　　第一條目的

企業(yè)回報(bào)制度范文

　　為了保證員工正確的工作目標(biāo)與方向，保證在經(jīng)營管理和執(zhí)行工作不同環(huán)節(jié)中部門之間、上下級(jí)之間、同級(jí)員工之間的步調(diào)一致，減少工作失誤，防止執(zhí)行偏差，提高工作效率與效益，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　公司全體員工。不論職系、職等和部門，平等回報(bào)。

　　第三條回報(bào)原則

　　（一）公平原則：不論職務(wù)等級(jí)，不論員工的部門歸宿，以目標(biāo)和任務(wù)為中心，平等溝通，及時(shí)響應(yīng)。

　　（二）互動(dòng)原則：回報(bào)是雙向互動(dòng)的，相關(guān)部門或人員應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行，保證信息及時(shí)交流和反饋。

　　（三）不確定性原則：對(duì)工作任務(wù)和目標(biāo)負(fù)有責(zé)任的任何一方，不論身在何處，不論采取何種方式，均應(yīng)隨時(shí)將工作進(jìn)展的信息傳遞給工作流程的上下游環(huán)節(jié)的員工。

　　（四）經(jīng)濟(jì)性原則：一般來講，回報(bào)是非要式行為，回報(bào)形式、地點(diǎn)、時(shí)間等雖具有不確定性，但回報(bào)應(yīng)注意盡量降低成本，節(jié)約資源。

　　第四條回報(bào)形式

　　可以是內(nèi)線電話、MSN、MEMO，Email、面晤交談、移動(dòng)電話、傳真等各種形式的知會(huì)和溝通。

　　第五條回報(bào)及催辦內(nèi)容

　　（一）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員下發(fā)的需要辦理回復(fù)的文件和上級(jí)批示交辦的工作事項(xiàng)；

　　（二）公司辦公會(huì)議決定需要辦理的事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)批示交辦的事項(xiàng)；

　　（三）工作項(xiàng)目本身需要辦理部門或員工（包括上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)）回復(fù)的事項(xiàng)；

　　（四）各種提案、建議、批評(píng)的辦理；

　　（五）部門之間配合協(xié)調(diào)的工作事項(xiàng)；

　　（六）下級(jí)上送的請(qǐng)示或?qū)徟马?xiàng)；

　　（七）其它需要辦理回復(fù)的事項(xiàng)。

　　第六條回報(bào)要求

　　（一）人事行政部要充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，認(rèn)真做好催辦回報(bào)工作，并指定一位員工負(fù)責(zé)公司所有文電、工作事項(xiàng)催辦回報(bào)的具體工作。

　　（二）人事行政部設(shè)置催辦回報(bào)登記簿，對(duì)需要辦理工作事項(xiàng)做好登記，定期進(jìn)行催辦檢查。一般每周至少進(jìn)行一次催辦檢查，緊急的必須隨時(shí)催辦。發(fā)現(xiàn)漏辦、積壓或處理不妥應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦或重辦，做到件件有著落。

　　（三）對(duì)限時(shí)辦理的工作事項(xiàng)，應(yīng)按時(shí)向有關(guān)上級(jí)經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)辦理結(jié)果。對(duì)未明確辦理期限的工作事項(xiàng)，一般應(yīng)在接到工作任務(wù)信息或指令的各個(gè)階段回報(bào)工作進(jìn)度；如在此時(shí)間內(nèi)辦不完的，要向上級(jí)管理者或領(lǐng)導(dǎo)說明情況。

　　（四）工作任務(wù)的承辦部門或人員要增強(qiáng)工作責(zé)任感和緊迫感，主動(dòng)工作，密切配合，共同做好回報(bào)工作。

　　（五）對(duì)公司工作事項(xiàng)催辦回報(bào)的情況，人事行政部應(yīng)定期綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)于認(rèn)真負(fù)責(zé)辦理工作事項(xiàng)的部門及個(gè)人，要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于馬虎草率或?qū)掖卟晦k的單位和個(gè)人，要給予批評(píng)；對(duì)于因積壓或辦事不認(rèn)真造成嚴(yán)重影響的，應(yīng)追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

　　第七條回報(bào)及催辦注意事項(xiàng)

　　（一）書面回報(bào)：對(duì)于那些辦理時(shí)限較長的工作事項(xiàng)，可以分階段書面反饋。對(duì)于重大或復(fù)雜的工作項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行書面回報(bào)。

　　（二）電話催辦回報(bào)。對(duì)于需要隨時(shí)了解辦理情況的工作事項(xiàng)，可通過電話回報(bào)或詢問辦理情況和辦理結(jié)果，并做好催辦記錄。

　　（三）面商催辦回報(bào)。對(duì)于緊急的、重大的催辦事項(xiàng)或久拖未結(jié)的工作事項(xiàng)，應(yīng)與承辦部門或人員面談，當(dāng)面催促、詢問，以期引起重視，促其盡快辦理回報(bào)。

　　第八條管理者責(zé)任

　　作為管理者，在工作事項(xiàng)執(zhí)行過程中，負(fù)有檢查監(jiān)督的職責(zé)。對(duì)于執(zhí)行中的工作事項(xiàng)，應(yīng)擔(dān)負(fù)工作任務(wù)管理責(zé)任，適時(shí)對(duì)執(zhí)行人進(jìn)行工作指示、指導(dǎo)、資源支持、批評(píng)與建議或激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，以保證執(zhí)行結(jié)果的正確。

　　第九條養(yǎng)成

　　回報(bào)是改善工作績效的一個(gè)實(shí)用工具與方法，各部門及其全體員工應(yīng)當(dāng)在日常工作中認(rèn)真做好每一工作項(xiàng)目的回報(bào)工作，反復(fù)實(shí)踐，養(yǎng)成回報(bào)的習(xí)慣。

　　第十條附則

　　本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)屬公司人事行政部。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

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