房地產(chǎn)公司內(nèi)部管理制度

時(shí)間：2023-06-15 14:40:55 制度

房地產(chǎn)公司內(nèi)部管理制度范文

　　企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中共同須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱(chēng)，企業(yè)管理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能部門(mén)劃分及職能分工、崗位工作說(shuō)明，專(zhuān)業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類(lèi)文件。一下四YJBYS小編整理的房地產(chǎn)公司內(nèi)部管理制度范文，歡迎閱讀。

房地產(chǎn)公司內(nèi)部管理制度范文

　　房地產(chǎn)公司內(nèi)部管理制度范文

　　第一條為完善公司內(nèi)部管理機(jī)制，實(shí)行規(guī)范化的內(nèi)部管理，使公司各項(xiàng)工作有章可循，特制定本制度。

　　第二條本制度包括：

　　1、日常辦公制度

　　2、辦公秩序管理制度

　　3、保密規(guī)定

　　4、文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度

　　5、印鑒、介紹信管理制度

　　6、文印、辦公設(shè)備管理制度

　　7、辦公用品領(lǐng)用制度

　　8、通信設(shè)備使用制度

　　9、財(cái)產(chǎn)管理制度

　　10、車(chē)輛使用與維護(hù)管理辦法

　　11、文件銷(xiāo)毀制度

　　第二章日常辦公制度

　　第三條公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)管理制度和費(fèi)用管理制度，高效率地為公司服務(wù)。

　　第四條實(shí)行例會(huì)制度。重大問(wèn)題、人事安排由總經(jīng)理辦公會(huì)決定;各項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目由公司審保委員會(huì)集體討論決定。總經(jīng)理辦公會(huì)、中心經(jīng)理會(huì)每月不定期召開(kāi)。

　　第五條各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真履行職責(zé)，廣泛聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。

　　第六條員工之間互相尊重，團(tuán)結(jié)友愛(ài)。重大問(wèn)題堅(jiān)持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。

　　第七條嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一，個(gè)人利益服從公司利益。

　　第三章辦公秩序管理制度

　　第八條員工的儀容儀表

　　第九條員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準(zhǔn)干私活，不得長(zhǎng)時(shí)間看非專(zhuān)業(yè)性報(bào)紙(如成都商報(bào)、成都晚報(bào)、華西都市報(bào)、商務(wù)早報(bào)、蜀報(bào)、四川青年報(bào))。

　　第十條員工在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間，原則上不準(zhǔn)打私人電話和會(huì)私客，不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長(zhǎng)不得超過(guò)三分鐘。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。

　　第十一條向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，節(jié)省時(shí)間。原則上不允許越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)，情況緊急、事關(guān)重大者除外。

　　第十二條除談工作外，不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗，進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請(qǐng)示，允許后方可進(jìn)入。

　　第十三條員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物，愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。

　　第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物，下班時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。

　　第十五條員工要禮貌待客，禮貌用語(yǔ)，禮貌接轉(zhuǎn)電話，耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及電話詢(xún)問(wèn)，自覺(jué)樹(shù)立維護(hù)公司的良好形象。

　　第十六條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，最后離開(kāi)辦公室的員工必須檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。

　　第四章保密規(guī)定

　　第十七條密級(jí)確定：

　　公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí)，凡涉及三個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保密范圍。

　　1、“秘密”：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí)，只限全體員工周知，不可外傳。

　　2、“機(jī)密”：公司“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”、“項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃”、“項(xiàng)目建議書(shū)”、“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”、“ 有關(guān)財(cái)務(wù)制度”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”“各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議”等屬機(jī)密級(jí)，此類(lèi)文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。

　　3、“絕密”：公司“董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報(bào)告”、“年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書(shū)”、“年度財(cái)務(wù)收支和利潤(rùn)分配方案”等屬公司絕密級(jí)，此類(lèi)文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　第十八條保密規(guī)定：

　　1、由各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)建立的專(zhuān)業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))由各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)向辦公室提交文件軟盤(pán)及文件原稿備案，各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)留存一份，其中軟盤(pán)及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管，保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤(pán)上的文件必須作加密處理，密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管掌握。

　　2、各類(lèi)“絕密”級(jí)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管，保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤(pán)上的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。

　　3、各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé)收集，以備下次打印之用，凡不能繼續(xù)使用的草稿紙，各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)必須及時(shí)銷(xiāo)毀，不得隨意放置。

　　4、辦公室定期對(duì)保存的各類(lèi)文件軟盤(pán)進(jìn)行拷貝更新，避免因軟盤(pán)損壞導(dǎo)致文件丟失。

　　第十九條借閱規(guī)定：

　　1、凡借閱本中心或本部門(mén)“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))，需經(jīng)部門(mén)主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

　　2、凡借閱其他中心或部門(mén)“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))，需經(jīng)中心經(jīng)理允許，到辦公室登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

　　3、凡借閱“絕密”級(jí)文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。

　　第二十條對(duì)泄密行為的處理

　　凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。

　　泄露公司“秘密”者，給予警告處分一次。

　　泄露公司“機(jī)密”者，給予記過(guò)處分一次。

　　泄露公司“絕密”者，給予除名。

　　第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

　　第五章文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度

　　第二十二條管理分類(lèi)及原則

　　1、公司檔案按三類(lèi)實(shí)行“部門(mén)立卷、分類(lèi)管理”辦法：

　　人事檔案：人力資源部立卷、管理;

　　業(yè)務(wù)檔案：各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)立卷、管理;

　　財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)中心立卷、辦公室管理;

　　2、立卷、歸檔中凡涉及兩個(gè)中心的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。

　　第二十三條立卷歸檔要求

　　凡記載公司的具有查閱、保管價(jià)值的各類(lèi)文件材料、磁盤(pán)、實(shí)物等，均屬歸檔范圍。具體如下：

　　1、行政管理中心立卷歸檔范圍

　　(1)辦公室立卷歸檔范圍

　�、俟境闪⒌挠嘘P(guān)資料。包括可行性研究報(bào)告、合同協(xié)議、章程、申請(qǐng)報(bào)告、主管部門(mén)批復(fù)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、董事會(huì)成員的簡(jiǎn)歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)人情況等。

　�、诠練v屆董事會(huì)的主要資料。如通知、董事會(huì)參加人員名單、會(huì)議日程安排、總經(jīng)理工作報(bào)告、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。

　�、壅嘘P(guān)部門(mén)、單位發(fā)送我公司的來(lái)文、來(lái)函及其它資料。

　�、芟嚓P(guān)公司發(fā)送的各種邀請(qǐng)書(shū)、信息資料等。

　�、莨镜囊�(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。

　�、薰九c有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)(正本)。

　　⑦其它在公司各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有考查、利用價(jià)值的資料。

　　(2)人力資源部立卷歸檔范圍

　�、俟救耸聶n案，包括部門(mén)主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎(jiǎng)懲、辭退的各種記錄;

　�、诠靖黝�(lèi)人員技術(shù)職稱(chēng)、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄;

　　③建立人才檔案庫(kù)，對(duì)所有技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才設(shè)置特殊檔案;

　　2、財(cái)務(wù)中心立卷歸檔范圍

　　各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、資料以及與上級(jí)財(cái)稅部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)相互來(lái)往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。

　　3、其他中心及業(yè)務(wù)部門(mén)立卷歸檔范圍：

　　其他中心及業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)資料、文件及其它。

　　第二十四條文件的傳閱

　　1、需傳閱文件(上級(jí)政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟(jì)信息等)，根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。

　　2、建立卡片式文件的傳閱單，傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時(shí)間。

　　3、辦公室應(yīng)及時(shí)催閱已傳出的文件;

　　第二十五條文件的借閱

　　1、公司員工借閱各類(lèi)文件按第三章、第三條的有關(guān)規(guī)定辦理;

　　2、外單位人員借閱文件時(shí)，須持有介紹信，介紹信寫(xiě)明文件號(hào)、借閱人姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。

　　第二十六條文件的立卷歸檔存放

　　1、在年終，通過(guò)對(duì)照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本，把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全;

　　2、立卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，按文件的共同特征和相互聯(lián)系進(jìn)行組卷;

　　3、公司內(nèi)文件按文號(hào)以年為單位立卷。其他單位來(lái)文以單位名立卷。專(zhuān)題事項(xiàng)單獨(dú)立卷，即按問(wèn)題特征立卷;

　　4、定卷時(shí)，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。

　　第二十七條文件的收發(fā)制度

　　1、發(fā)文

　　(1)在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件草擬后，由辦公室對(duì)文件進(jìn)行擬稿，也可由具體業(yè)務(wù)部門(mén)擬稿;

　　(2)文稿通過(guò)檢稿并證明無(wú)誤后，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā);

　　(3)經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記，填寫(xiě)編號(hào)、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱(chēng)、文號(hào)、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項(xiàng);

　　(4)經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章;

　　(5)文件收領(lǐng)部門(mén)必須在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。

　　2、收文

　　(1)建立收文登記簿。填寫(xiě)順序號(hào)、收文日期，來(lái)文單位、文號(hào)、文件名稱(chēng)、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理情況等事項(xiàng)。

　　(2)上級(jí)或其它單位文件、內(nèi)部資料以及掛號(hào)信件等都應(yīng)登記。一些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的電報(bào)、報(bào)刊等不必記錄。

　　(3)急件隨到隨登，并及時(shí)分送，不得延誤。

　　(4)在收文登記的同時(shí)，在文件右上角加蓋本公司的收文專(zhuān)用章。

　　第六章印鑒、介紹信管理制度

　　第二十八條公司印鑒、法定代表人個(gè)人印鑒、總經(jīng)理個(gè)人印鑒由總經(jīng)理指派專(zhuān)人保管，公司各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)的印鑒由部門(mén)負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人保管。

　　第二十九條印鑒必須放在安全的地方，不可亂放，發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異�，F(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明情況，及時(shí)處理，確認(rèn)丟失，應(yīng)向有關(guān)部門(mén)聲明作廢。

　　第三十條各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時(shí)，需經(jīng)行政管理中心審核、簽字登記后，方可辦理。公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及各種對(duì)外合同使用公司印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理簽字，交由辦公室登記后方可辦理。

　　第三十一條所有公司文件應(yīng)先編上文號(hào)，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。

　　第三十二條各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)印鑒或?qū)Ｓ糜¤b因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或其他原因停用時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室加以銷(xiāo)毀。

　　第三十三條凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā)。填寫(xiě)介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)，持出部分和存根部分內(nèi)容一致，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。

　　第三十四條所有介紹信均應(yīng)按順序編號(hào)，非經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面特許，不能出具空白介紹信。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說(shuō)明有效期限，并由使用人在介紹信存根簽名。

　　第三十五條非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。

　　第三十六條妥善保管介紹信存根，及時(shí)歸檔。

　　第七章文印、辦公設(shè)備管理制度

　　第三十七條辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng);

　　第三十八條打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)草擬的文件、報(bào)表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打印。

　　第三十九條公司各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)需復(fù)印的各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過(guò)大時(shí)需注明用途，由中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。

　　第四十條公司各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號(hào)、對(duì)方的單位名稱(chēng)及接件人，經(jīng)中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。

　　第四十一條文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤，任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)加班完成。

　　第四十二條復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專(zhuān)人管理。一般情況下非專(zhuān)管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開(kāi)機(jī);

　　第四十三條原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)印，如確實(shí)需要，經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：(A3，B4)0.2元/張，(A4，B5)0.1元/張;打字收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以A4計(jì)算每頁(yè)收費(fèi)5元。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具;

　　第四十四條文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，按操作程序進(jìn)行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。

　　第四十五條文印的消耗材料采購(gòu)，須報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。

　　第四十六條嚴(yán)禁私事用傳真電話，嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違者按公司的有關(guān)規(guī)定處罰。

　　第四十七條各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長(zhǎng)途電話費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用考核的依據(jù)。

　　第八章辦公用品領(lǐng)用制度

　　第四十八條公司各部門(mén)所需的辦公用品(財(cái)務(wù)部除外)，按計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。

　　第四十九條辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行造冊(cè)，領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。

　　第五十條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　第五十一條所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，愛(ài)惜辦公用品。

　　第五十二條購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用，由行政管理中心經(jīng)理審批，購(gòu)置大宗辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。

　　第九章通訊設(shè)備使用制度

　　第五十三條接聽(tīng)外來(lái)電話必須用規(guī)范用語(yǔ)，通話時(shí)講普通話，如對(duì)方為本地人時(shí)可講地方語(yǔ)言。規(guī)范用語(yǔ)為：“您好，擔(dān)保公司”，“請(qǐng)問(wèn)找哪位”，“請(qǐng)稍等”，“謝謝”，“再見(jiàn)”。

　　第五十四條電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡(jiǎn)單明了，禁止用電話聊天。

　　第五十五條因公撥打長(zhǎng)途電話按下列程序辦理：

　　(1)詳細(xì)填寫(xiě)“長(zhǎng)途電話使用申請(qǐng)單”;

　　(2)交中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;

　　(3)通話完結(jié)后，將登記表項(xiàng)目完成以備核查。

　　第五十六條禁止員工為私事掛撥長(zhǎng)途電話。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。禁止撥打各種信息臺(tái)及股市信息電話。如有違反，將給予以100～500元人民幣罰款。

　　第五十七條公司報(bào)銷(xiāo)限額費(fèi)用的傳呼、手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài)，并在公司呼叫時(shí)立即回答。

　　第十章財(cái)產(chǎn)管理制度

　　第五十八條公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。

　　第五十九條購(gòu)置財(cái)產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理：

　　1、公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品及低值易耗品，均需使用部門(mén)填寫(xiě)《物品購(gòu)置計(jì)劃單》報(bào)辦公室匯總，并報(bào)主管副總(總經(jīng)理助理)或總經(jīng)理審查同意，財(cái)務(wù)部憑審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》預(yù)付貨款。

　　2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分批采購(gòu)計(jì)劃。

　　3、各部門(mén)業(yè)務(wù)必需的書(shū)報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等，由各部門(mén)列出清單，行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。

　　4、購(gòu)置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、書(shū)刊等，均憑正式發(fā)票和實(shí)物，由辦公室驗(yàn)收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，并據(jù)此入帳。

　　第六十條財(cái)產(chǎn)的保管與使用。

　　1、公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立分類(lèi)明細(xì)帳，進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷(xiāo)的會(huì)計(jì)核算。

　　2、各部門(mén)所需使用的各項(xiàng)物品，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門(mén)建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負(fù)責(zé)保管。

　　第六十一條財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢。

　　1、固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門(mén)向辦公室申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，分別在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷(xiāo)手續(xù)。

　　2、各類(lèi)需清理變賣(mài)的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊(cè)，財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理，所獲變賣(mài)收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。

　　第十一章車(chē)輛使用與維護(hù)管理辦法

　　第六十二條車(chē)輛使用：

　　1、公司車(chē)輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配，并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。

　　2、各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)時(shí)，應(yīng)由中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》說(shuō)明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車(chē)地點(diǎn)合理調(diào)配。

　　3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車(chē)輛。

　　4、保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車(chē);

　　5、因業(yè)務(wù)急需，公司又無(wú)車(chē)需乘出租車(chē)時(shí)，由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說(shuō)明理由，行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報(bào)銷(xiāo)。

　　6、每日下班時(shí)各車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管，節(jié)假日、晚上車(chē)輛一律停放在公司，若因外出加班超過(guò)21時(shí)，或其他原因不能停放公司時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示后，可以停放它處。

　　第六十三條車(chē)輛維護(hù)：

　　1、專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)公司車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)、年審等。車(chē)輛需要檢修時(shí)，專(zhuān)職駕駛員說(shuō)明情況，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后，實(shí)施檢修。維修費(fèi)用達(dá)500元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后，再進(jìn)行檢修。

　　2、購(gòu)置車(chē)輛備件(品)金額在500元以上的，由專(zhuān)職駕駛員填寫(xiě)《物品購(gòu)置計(jì)劃單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。

　　第六十四條事故的處理

　　1、發(fā)生行車(chē)事故后，不論行車(chē)事故大小必須報(bào)辦公室備案。

　　2、公務(wù)用車(chē)情況下?lián)p失金額在5000元以下的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。

　　3、公務(wù)用車(chē)情況下?lián)p失在5000元以上的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份40%由責(zé)任人承擔(dān);60%由公司承擔(dān)。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車(chē)如發(fā)生事故，維修費(fèi)用一律自負(fù)。

　　第六十五條其它情況處理

　　1、駕駛者因違章被處罰公司不予以報(bào)銷(xiāo)。

　　2、未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車(chē)、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金外，還將受到公司行政處罰。

　　3、未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車(chē)、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時(shí)發(fā)生行車(chē)事故的，不僅要自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，公司還要處以500-2000元的罰款。

　　4、不具備駕駛資格的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛，扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。在此期間發(fā)生行車(chē)事故的自負(fù)全部責(zé)任，并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。

　　第十二章文件銷(xiāo)毀制度

　　第六十六條銷(xiāo)毀文件指把沒(méi)有保存價(jià)值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書(shū)面資料，按有關(guān)規(guī)定加以銷(xiāo)毀。

　　第六十七條應(yīng)銷(xiāo)毀文件范圍：

　　1、上級(jí)下發(fā)的文件，不需要?dú)w檔立卷或備份的文件。

　　2、本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。

　　3、政級(jí)單位報(bào)送的無(wú)存檔價(jià)值的文件、資料等。

　　4、公司會(huì)議文件、資料立卷后的余份。

　　5、公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。

　　6、上級(jí)機(jī)關(guān)指定銷(xiāo)毀的文件、資料等。

　　第六十八條銷(xiāo)毀程序：

　　1、清點(diǎn)：

　　總經(jīng)理辦公室把確認(rèn)就銷(xiāo)毀的文件、資料通知各部門(mén)清理出來(lái)，按份數(shù)核對(duì)點(diǎn)清，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷(xiāo)毀，各部門(mén)不得自行銷(xiāo)毀。

　　2、登記：

　　將應(yīng)銷(xiāo)毀的文件、資料逐份登記在《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》上。不允許未經(jīng)登記，私自將文件銷(xiāo)毀。

　　3、審批：

　　公司所有合同、協(xié)議，上級(jí)政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司“密級(jí)”文件范圍的文件、資料，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷(xiāo)毀;其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后方可銷(xiāo)毀。

　　4、銷(xiāo)毀：

　　辦公室定于每月30日進(jìn)行文件銷(xiāo)毀工作。

　　5、備案：文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人要在《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》上簽字，并注明時(shí)間�！段募N(xiāo)毀申請(qǐng)單》將長(zhǎng)期存檔。

　　第六十九條本規(guī)定自頒布之日起生效，請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵守。

　　第七十條本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。

　　第十三章附則

　　第七十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施，修改亦同。

　　第七十二條本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定。

　　第七十三條本制度如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸，則以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

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