公章保管責任書

時間：2023-01-05 10:44:01 責任書

公章保管責任書

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公章保管責任書

公章保管責任書1

　　為加強公司印章管理，使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效，保證公司各項業(yè)務活動的合法性和有效性，制定本印章管理使用共同責任書。

　　一、印章的保管要求：

　　1、印章應放在具有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜中，不得隨意放置。

　　2、不同類型與性質(zhì)的印章由不同指定人保管；指定保管人對印章的保管安全負全部責任。

　　二、印章的使用規(guī)定：

　　1、指定人員保管和使用的印章必須經(jīng)本人親自經(jīng)手，不得自行轉(zhuǎn)交他人保管、使用。

　　2、在印章保管責任期限內(nèi)，責任人對印章的使用安全負全部責任。

　　3、由于業(yè)務需要需加蓋上級印章情況時，需經(jīng)印章持有領導同意并簽字確定后方可使用。

　　4、印章使用時需印章與本人簽名同時使用方為有效文件。

　　三、印章的'管理責任：

　　1、印章保管使用人對公司負責，未經(jīng)公司同意，不得私自授權(quán)他人保管和使用印章。

　　2、印章保管使用人原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章，確需加蓋印章的應按正確位置加蓋（加蓋處不得空白）。

　　3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人承擔。

　　4、印章保管使用人各自印章不得外借，不得在外私自刻印，不受任何人指使而違規(guī)用章。

　　5、因印章保管使用人違反本印章保管使用責任及其他過錯行為而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，應當負責賠償，觸犯法律的將移交司法機關(guān)依法處理。

　　6、本責任書在印章保管使用人領用印章時簽字、指紋確認后生效，有效期至印章移交日。

　　X年XX月XX日

　　責任人：

　　身份證號碼：

　　本責任人鄭重承諾：本人已閱讀公司下發(fā)的所有與公章管理相關(guān)制度文件，將嚴格按照制度及規(guī)定開展工作，并愿意在未能盡責時，承擔本崗位應負的所有經(jīng)濟賠償及相關(guān)法律責任。

　　具體工作責任如下：

　　1. 在公章使用及保管中，嚴格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行，不出現(xiàn)缺漏情況，并詳細做好每次使用登記。

　　2. 在公章使用中，嚴格區(qū)分所需蓋章文件的文件性質(zhì)，按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程，對所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復核，對不符合規(guī)定的.文件不予蓋章并立即退還。

　　3. 對于所有蓋章的文件，認真、詳細核對，確保所蓋章文件與進行審批的文件內(nèi)容一致。

　　4. 在公章使用中，對于文件性質(zhì)劃分不清者，將一律上報公司總經(jīng)理，獲得批準后方可實施用章。

　　5. 保證每個月底前，向總經(jīng)理提交該月應規(guī)定文件目錄及相關(guān)文件的原件

　　本責任書自簽訂之日起，本責任人愿意承擔相應的法律、經(jīng)濟責任，如有違反，愿意接受公司給予的任何處罰，公司造成經(jīng)濟損失的，除接受公司予以處罰外愿意承擔全部賠償責任。

　　本責任書在責任人簽字認可后生效，公章管理相關(guān)職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。

　　XXX

　　XXXX年XX月XX日

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