印章保管責任書

時間：2022-10-28 08:37:10 責任書

印章保管責任書

　　在現在的社會生活中，人們運用到責任書的場合不斷增多，簽訂責任書可以有效提升我們的自覺性和主動性。擬定責任書需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的印章保管責任書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

印章保管責任書

　　為了公司印章管理的規范化，保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性，總經理指派為以下印章的保管人。印章共計枚，其中：

　　北京有限公司枚(公章、財務章、人名章);

　　保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下：

　　1、保管印章原則

　　印章由三人共同保管，印章存放辦公室的門鑰匙由保管(預備人員)，保險柜鑰匙由保管(預備人員)，保險柜密碼知情人(預備人員)，使用印章須三名保管人同時在場。預備人員即為保管人不在場時的替補保管人。

　　公司印章由專人管理，原則上不得帶出存放地點使用，鎖于公司統一配備的專用柜內。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用印章的，應經總經理簽名批準同意。

　　攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應及時返回，不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。

　　2、印章的使用流程

　　公司的文件分為以下三個類型：

　　A類：涉及公司股權、公司內部會議、重大資產處分、融投資、大額債權債務的文件，完成或未完成的作品(包括但不限于設計規劃圖文資料、影視類資料)、公司發展規劃及涉及財務稅務類、訴訟類文件等涉及公司商業秘密的文件;

　　B類：與公司業務相關的經濟類、人事類合同、財務文件、對外函告; C類：公司內部公告、通知、規范制度。

　　A類文件需總經理簽批蓋章。

　　B類文件須有經辦人逐級簽批，至事業部總監簽字許可。印章保管人需嚴格審查填寫完善的印章領(使)用表，全面復核審批手續后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記，嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章，濫用和盜用印章的，一經查出將追究其責任。

　　印章使用需記錄在印章登記表上，保管人(預備人員)共同簽字。印章使用需編號，不得缺號。印章領(使)用表的存檔由辦公室負責。

　　3、印章的保管責任

　　保管人如遺失印章或印章破損，及時向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章保管人責任。

　　在管理和使用印章期間，如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成經濟和名譽損失的，將直接追究印章保管人的責任。造成嚴重損失或情節嚴重的，由公司移送有關機關處理。

　　保管人：

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