怎么寫會議邀請函

時間：2022-07-11 20:22:45 邀請函

怎么寫會議邀請函

　　會議邀請函范文

怎么寫會議邀請函

　　(一)會議邀請函的的概念

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，并且具有禮儀和告知的雙重的作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要運用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)會議邀請函的結構與寫法

　　1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

　　范文一：

　　從前沿語言學理論到漢語國際教育應用 ——漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會邀請函

　　尊敬的李先生/女士：

　　為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于 xxxx 年 xx 月 xx 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學林。

　　有關會議安排如下：

　　一. 會議時間： xxxx 年 xx 月 xx 日-xx 日

　　二. 會議地點：北京語言大學

　　三. 會議主旨：

　　促進前沿語言學理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學的轉化與應用; 推動語言學理論的本土化研究

　　四.會議議題：

　　1)類型學視角下的漢語句式研究;

　　2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

　　3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;

　　5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題

　　五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。

　　六.xxxx 年 7 月 5 日前，將論文題目及摘要以 Wordxx03 文檔發(fā)至會務組郵箱。摘要 1000 字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。請于 xx 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.

　　七.會議日程

　　xx 月 19 日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。

　　報到地址：北京市海淀區(qū)學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線五道口下車(A 西北出口)，步行至北語會議中心。

　　xx 月 xx 日，xx:30 開幕式、大會發(fā)言、分組研討

　　xx 月 xx 日，上午分組研討，下午閉幕式

　　xx 月 xx 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。

　　xx 月 xx 日，離會

　　八.會議通訊地址：

　　北京市海淀區(qū)學院路 15 號北京語言大學漢語學院(1000xx3)

　　九.往返交通由會議代表自行購票。

　　會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。如有特殊情況，需代買車票，請于 7 月 xx 日前將身份證號及返程

　　日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。