邀請函基本格式

時(shí)間：2020-10-19 09:59:21 邀請函

邀請函基本格式

　　如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在當(dāng)今社會生活中，邀請函與我們不再陌生，一起來參考邀請函是怎么寫的吧，以下是小編精心整理的邀請函基本格式，希望能夠幫助到大家。

邀請函基本格式

邀請函基本格式1

邀請函的基本格式是什么呢，請看ＹＪＢＹＳ說明

(一)標(biāo)題

邀請書的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。

?單獨(dú)以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。

?由發(fā)文原因和文種名稱共同組成。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟(jì)發(fā)展會議的邀請書》。

(二)稱呼

稱呼要頂格寫被邀請的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“×××大學(xué)：”、“××同志：”

(三)正文

邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內(nèi)容、活動目的'、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、活動方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等。

活動的各種事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給主送對象。

若相距較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動經(jīng)費(fèi)的開銷來源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

(五)落款

邀請書的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

　　2.稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。

　　3.正文

　　邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請之詞有的出現(xiàn)在文首，如“××?xí)h即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會議”；有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在××領(lǐng)域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”；有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

　　4.落款

　　落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

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