如何寫活動(dòng)邀請(qǐng)函以及范文示例
【活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫】
在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。
非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。
正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書面的形式，即活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。
那么，什么是活動(dòng)邀請(qǐng)函?活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫?
一、活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱活動(dòng)邀請(qǐng)信、活動(dòng)邀請(qǐng)書，是活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。
活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括活動(dòng)的背景、目的和名稱;
主辦單位和組織機(jī)構(gòu);
活動(dòng)的內(nèi)容和形式;
參加對(duì)象;
活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。
邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。
活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。
活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。
活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說至關(guān)重要。對(duì)活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
一般格式如下：
1、標(biāo)題。
一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
2、稱謂。
是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
3、正文。
是活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請(qǐng)函寫得過長。
4、敬語。
末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語。有些活動(dòng)邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
5、落款。
署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
五、寫活動(dòng)邀請(qǐng)函要注意的事項(xiàng)
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
總之，活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。
接下來小編給大家準(zhǔn)備了幾篇活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫標(biāo)準(zhǔn)的.范文，敬請(qǐng)欣賞。
【活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫范文一】
家長朋友們，新年好!
新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個(gè)人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!在這舉國歡慶的日子里，請(qǐng)接受我們——幼兒園孩子王的深深祝福：祝福你健康、快樂!祝福你好運(yùn)連連!
歡樂的日子里少不了孩子們的身影，他們?yōu)榱恕霸钡牡絹恚J(rèn)真地排練各種文娛活動(dòng)：有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競猜游戲……總之，他們用自己獨(dú)有的方式在迎接新年的到來!
你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?你想與寶寶一起為曾經(jīng)的20XX喝彩、為即將的20XX憧憬嗎?……這么多的“你想嗎”在誘惑著你，那就請(qǐng)你暫且放下手頭的工作，以愉快的心情接受我們真誠地邀請(qǐng)——邀請(qǐng)你在本周星期四(12月29日)的下午兩點(diǎn)二十分，準(zhǔn)時(shí)來園參加我們中(1)班“你來·我來·大家來;歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬不要遲到噢!你會(huì)在演出中感受寶寶的成長與快樂!健康與聰明!你的到來一定會(huì)讓寶寶開懷大笑的!
請(qǐng)你來參加節(jié)目的同時(shí)，還要請(qǐng)你配合我們做好以下幾項(xiàng)工作——
1、文娛匯演中有很多親子競爭游戲，有的還涉及體力、智力，因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。
2、請(qǐng)各位家長幫助孩子穿好統(tǒng)一服裝：女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，為模特表演做好準(zhǔn)備。相信經(jīng)過你的巧手打扮，你的寶寶將是最出色、最漂亮的!
3、演出的最后一個(gè)活動(dòng)為《水果拼盤》大制作，所有的家長都要參與，可以先在家里練習(xí)一下，以便在比賽中能取得好成績。周四下午來園時(shí)，請(qǐng)帶好所有的制作材料：各種水果(品種盡量多一些，如：香蕉、蘋果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盤子等。相信你會(huì)為孩子帶來驚喜與笑聲!
4、記住：一定要準(zhǔn)時(shí)!
家長朋友們!來吧!讓我們一起在歡聲笑語中迎接新年的到來!一起在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福，我們期盼著你的到來!
中(1)班
二XXX年十二月二十七日
【活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫范文二】
尊敬的 先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京XX飯店舉辦的“XX非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：“XX”。此次磋商會(huì)議由XX主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的XX大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
XX組織
年月日
【活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫范文三】
尊敬的 (先生、女士) ：
中國石家莊XX博覽會(huì)于 20XX年 X 月 XX 日--XX日在XX市場舉行。XX是國家歷史名城和商貿(mào)名城，位于河北省中部，南與省會(huì)石市隔滹沱河相望，北距北京258千米，距天津新港350千米，東距黃驊港300千米，西距太原160千米，XX是河北省在16公里范圍內(nèi)唯一具備鐵路、公路、航空運(yùn)輸條件的城區(qū)。
本屆博覽會(huì)規(guī)模展區(qū)10個(gè)，展位3000個(gè)，將吸引國內(nèi)外1500家企業(yè)參展。 國內(nèi)外品牌商品達(dá)80%以上充分為國內(nèi)外客商搭建流通市場交流平臺(tái)。河北省商務(wù)廳在博覽會(huì)中(擬定于20XX年X月XX日下午)舉辦“投資貿(mào)易促進(jìn)對(duì)接洽談會(huì)”，將組織河北省有關(guān)企業(yè)代表，重點(diǎn)項(xiàng)目，政府部門負(fù)責(zé)人與各位來賓共商互利共贏，共同發(fā)展的大計(jì)。
歡迎各位屆時(shí)參加。
XX組織
年月日
【如何寫活動(dòng)邀請(qǐng)函以及范文示例】相關(guān)文章：
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