excel學習的正確方法

時間：2020-09-20 12:44:54 學習方法

excel學習的正確方法

　　學習任何知識都是講究方法的，學習Excel也不例外。正確的學習方法能使人不斷進步，而且是以最快的速度進步。錯誤的方法則會使人止步不前，甚至失去學習的興趣。沒有人天生就是Excel專家，下面總結了一些典型的學習方法：

excel學習的正確方法

　　A、循序漸進

　　我們把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。對于Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程里面，學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數據，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟件使用經驗，特別是其他Office組件的使用經驗，這個過程會很快。但是要注意，現在的任務只是掃盲，不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令后都隱藏著無數的玄機，光是Excel的精髓─—函數，學習者還沒有深入接觸到。當然，經過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。

　　接下來，要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志：一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令，二是熟練使用數據透視表，三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用，必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。當然，還有些中級用戶會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能，即使如此，我們還是認為他應該只是一名中級用戶。我們接觸過很多按上述的標準評定的“中級用戶”，他們在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶，應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題，但是，這并不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。

　　成為一個高級用戶，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用數組公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數或過程。一旦進入了這兩個領域，學習者會發現另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現在都是多么的容易。那么，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟件，這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業的專家，他們都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用，才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在Excel Home網站上，那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級會員，無一不是各自行業中的出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學習Excel了。

　　B、善用資源，學以致用

　　除了少部分Excel發燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經具有初級用戶的水平，帶著問題學習，不但進步快，而且很容易對Excel產生更多的興趣，從而獲得持續的成長。

　　遇到問題的時候，如果知道應該使用什么功能，但是對這個功能不太會用，此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯機幫助，集中精力學習這個需要掌握的功能。這一招在學習Excel函數的時候特別適用，因為Excel有幾百個函數，想用人腦記住全部函數的參數與用法幾乎是不可能的事情。關于如何使用Excel的幫助系統，請參閱：技巧2 。如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助于他人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯系到一位高手，那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會，也不用擔心，還可以上網搜索解決方法，或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關于如何利用互聯網來學習Excel，請參閱：技巧3 。當利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。

　　Excel實在是博大精深，在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel里面明明有，可是您卻不知道，以至于影響到尋找答案的.速度。在學習Excel函數的過程中，這一點也是要特別注意的。比如，作為一名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數，就在函數列表里面。當有一天需要用到它們時，可以在函數列表里面查找適合的函數，并配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。

　　C、多閱讀多實踐

　　多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍，能夠拓寬你的視野，并從中學到許多對自己有幫助的知識。在互聯網上，介紹Excel應用的文章很多，而且可以免費閱讀，有些甚至是視頻文件或者動畫教程，這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書，所以多花點時間在書店，也是個好主意。對于朋友推薦或者經過試讀以后認為確實對自己有幫助的書，可以買回家去仔細研讀。

　　我們經常遇到這樣的問題“學習Excel，什么書比較好”─—如何挑選一本好書，真是個比較難回答的問題，因為不同的人，需求是不一樣的，適合一個人的書，不見得適合另一個人。另外，從專業的角度來看，Excel圖書的質量良莠不齊，有許多看似精彩，實際無用的書。所以，選書之前，除了聽別人的推薦，或到網上書店查看書評以外，最好還是能夠自己翻閱一下，先讀前言與目錄，然后再選擇書中你最感興趣的一章來讀。

　　學習Excel，閱讀與實踐必須并重。閱讀來的東西，只有親自在電腦上實踐幾次，才能把別人的知識真正轉化為自己的知識。通過實踐，還能夠舉一反三，即圍繞一個知識點，做各種假設來測試，以驗證自己的理解是否正確和完整。我們所見過的很多高手，實踐的時間遠遠大于閱讀的時間，因為Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介紹。而真正的成長來源于如何把這些有限的功能不斷排列組合以創新用法。偉人說“實踐出真知”，在Excel里，不但實踐出真知，而且實踐出技巧，比如本書中的大部分技巧，都是大家“玩”出來的。一件非常有意思的事情是，當微軟公司Excel產品組的人見到由用戶發現的某些絕妙的技巧時，也會感覺非常新奇。設計者自己也無法預料他的程序會被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可見Excel是多么的值得去探索啊！

　　D、一定要精通VBA才是高手嗎？

　　許多Excel學習者會認為，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他們拼命的學習代碼技術，用VBA解決各種問題，張口是VBA，閉口是VBA。這實在是一個很深的誤解。

　　VBA（Visual Basic for Application）是微軟公司為了加強Office軟件的二次開發能力而附加于其中的編程語言。VBA的確非常強大，其與VB完全一致的語法結構，高效控制Office對象模型的能力，令無數人為之折腰。利用VBA，幾乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。但是，應該清楚的認識到VBA是依托其宿主─—Excel（或其他Office組件）而存在的，對于Excel用戶來講，VBA只不過是錦上添花的東西，切不可本末倒置，撿了芝麻丟了西瓜，把明明能夠利用Excel內置功能完成的任務，硬是搬到VBA里面去做，以為用代碼實現就是高人一頭的表現。其實，真正的高手，會盡量發揮Excel自身的威力，不到萬不得已的時候是不會去的。

　　當然，如果立志成為專業的Office Developer，那么瘋狂的使用VBA代替Excel現有功能去完成任務是學習編程之路上的一個有效過程，但也不能走火入魔。要知道，同樣的任務，VBA與Excel內置功能的執行效能，根本不是一個等量級的。

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