人事專員實習報告

時間：2022-06-23 18:13:34 實習報告范文

人事專員實習報告

　　實習報告必須如實書寫自己的實習經歷。本文是人事專員實習報告范文，僅供參考。

人事專員實習報告

　　篇【1】：人事專員實習報告

　　時光匆匆，轉眼實習已經快半年了，回顧其中的點點滴滴，讓我親身體驗到社會真的是一所大學，工作中既有成功后的欣喜和激動，也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下，我在收獲業務技能的同時，內心也經歷著微妙的成長。

　　因為機緣巧合，我很順利的進入了一家玩具公司，成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過程中，既有收獲的喜悅，也有失敗的遺憾。

　　由于我是新來的人員，所以我剛開始的工作并不忙，沒有感覺到很累。前幾天就是整理一些簡單的資料，填寫一些勞動合同。剛步入工作崗位，才發現自己有很多都不懂的地方，于是我就向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識，她是一位老員工，工作的時間比較久，所以她對公司里的事情都比較了解。

　　作為行政人事文員，所做的事情比較瑣碎繁雜，指導我的同事教我，做事情要分主次、有條理，有耐心。說著容易，做著難。每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續、填寫用工合同、整理廢舊紙張再利用等，手頭有多件事情需要完成。

　　當然這時候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好，這樣就不會亂。一段時間之后我對工作上的事情逐漸熟悉起來，我從處理考勤開始。雖然看似一個簡單的動作就能處理完整的流程，但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的，這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。

　　每天面對著考勤里面那么多的`數字，需要一個一個檢查，眼睛是很容易看花的，一不小就會漏查的。剛開始處理考勤經常出錯，然后也會被領導批評，感覺做的很吃力，心情自然也不會高興，但是漸漸的在同事的幫助和指導下，隨著自己熟練程度的增加，我已經慢慢從常犯錯，減輕到少犯錯，犯小錯，并爭取不犯錯。錯誤減少了，領導也不會再批評了，從中也得出了自己的心得，做起事情來也沒那么大的壓力了，心情也就輕松多了。

　　正如我們領導說的;"做考勤需要的不是超凡的智力，而是一份細心和耐心。"確實如此，處理考勤的工作是一項看似簡單但精密度很高的工作，它需要的是更多的耐心和細心，所以我一直都在培養自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示，更是做為自己邁向成功的一道道關卡，人生不拒絕犯錯，重要的是看待錯誤的正確態度和之后的自省。正好最近公司快要驗廠了，要做的事情很多。要“分主次，有條理”是做好事情的關鍵，我時刻牢記著這句話。

　　我現在的工作主要是負責公司員工的考勤和一些人事資料(包括新員工入職和員工辭職)，因為要驗廠所以我所做的任何一件事情看似微乎其微，其實都關乎到公司的以后的發展，是不能夠出任何的差錯。準確，是對工作質量的最低要求。

　　考勤管理的準確性，涉及的方面很多，比如每天在處理考勤的時候，發現哪個部門哪個員工的考勤有異常，就要與這個部門的負責人進行溝通，了解其中的原因。簡要地說，就是：辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。員工的入職資料，就要保證文件的質量，材料要真實，寫字要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯，否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

　　工作中，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、打印機、掃描儀等，剛開始的時候這些東西我都不會用，因為在學校的時候沒有用過這些，于是我就采用了看、問、學等方式，掌握了這些機器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況，為以后工作的展開奠定了堅實的基礎，做事情的時候也就順利多了。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。在這一過程中，從個人發展方面來說，我認為對我影響最大的應該是一個人在工作中的作風及一個良好的心態。

　　篇【2】：人事專員實習報告

　　20xx年，xx公司在集團人力資源部的正確領導下，依據公司全年工作思路和計劃，有序的開展了各項人事工作，現將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計劃匯報如下：

　　一、上半年工作情況

　　1、積極做好培訓基礎工作，今年，xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求，結合目前xx公司實際，制定出20xx年公司年度培訓計劃，并在今年上半年工作中逐步進行開展實施：

　　一是規范入職培訓工作，xx公司運營4年以來，員工培訓是比較弱的環節，沒有系統的培訓體系和規范的培訓計劃和培訓資料，20xx年，公司從入職培訓著手，規范入職培訓流程，設置了公司簡介、公司制度、養護基本知識、機電系統運營和禮儀禮節課程，固定授課教師，書面化培訓資料，借此打開培訓體系設置工作。

　　二是強化崗位業務培訓，今年，xx公司為進一步提高一線人員的業務知識和技能水平，結合實際工作需要，組織了財會知識、技術評定、電工業務等多項業務的培訓。

　　2、加強檔案管理

　　經過4年多的運營管理，人員更替之后，xx公司的檔案管理顯得比較混亂，特別是電子檔案的管理，由于部分人員是從其他公司調入，沒有在xx公司預留相關資料，造成在工作中的不便，20xx年4月，xx公司人力資源部對現有人員檔案進行了梳理和規整，并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求，對電子檔案進行了修改和細化，方便今后引入軟件進行檔案管理。

　　3、嚴格加班管理

　　20xx年，國家實行新的休假制度，上半年共有5個月涉及到法定假日的加班，依據集團公司人力資源部的要求，xx公司設定了加班申報表及明細表。因工作需要加班的情況申報明細到人，嚴格加班管理申報程序，逐級審批，做到先申請后加班，經批準后加班，不是法定假日不計入加班。并對日常考勤管理加以規范，同時做好檢查工作。

　　4、簽訂勞動合同

　　20xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施，新法的條款和內容社會各界理解不一，而xx公司原有合同在20xx年xx月xx日全部到期，在這種不利情況下，xx公司依據集團公司的指導和支持，避開現有新法條款上有異議條目，與所有員工及時簽訂了勞動合同，既保障了員工和公司的利益，也為公司的正常運營做好基礎工作。

　　二、下半年工作計劃：

　　1、實行軟件化管-理-員工檔案，以便各類數據的及時更新，查詢，提醒。

　　xx公司現在職工總數維持在300人左右，人員資料多而雜，各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的'人工記憶，各種表格交錯互立，現雖將各類資料匯總，但信息更新慢，錯漏多，沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒，各種數據的統計也依賴于手工，給日常工作帶來不小的困難，引入檔案軟件進行管理，可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息，同時便于各類資料的及時更新。

　　2、進一步加強考勤管理，對各類請假、加班的審批程序及手續進行檢查規范。

　　3、xx公司現行績效工資各收費站自行測算的模式已經進行一年，下半年將對各收費站的績效工資基礎數據進行抽查，盡可能杜絕錯漏現象。

　　4、做好全年的職稱評審工作，我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員，部分近兩年招聘的技術人員也需要進行初級評審，今年的職稱評審工作任務較重。

　　5、繼續完善培訓工作，設立初步培訓計劃的標準模式，加強標準化管理培訓。

　　篇【3】：人事專員實習報告

　　在XX公司半年的實習就要結束了.回想起來,真的收獲很大.在成長的道路上就是需要這樣的一個過渡,可以加速一個人的成熟.

　　有時候,一個人的成功,取決于時機和把握時機.很多人把它稱為運氣.當然能進入這樣的大公司,也是運氣比較好而已.原以為我拒絕當獵頭的時候,我將不會再有機會去那里工作了.而當時又碰巧星傳的那同事家里有事,剛到廣州又回到北京.我就是被臨時雇用.如果不是突發事件,或許我也不可能那么幸運.我一直相信,機遇和挑戰是相輔相成的,當我第一天去上班時,她只是簡單的告訴了我一點東西外,就飛去北京了.作為一個實習生,真的一開始心理上還沒轉變過來,可是我的工作,很多都是要我獨立完成的,或許是很簡單,但沒人帶著,只有自己去反應.每天的神經都繃得緊緊的,生怕出一點問題.其實星傳是有HR的,一個是總監,一個是經理,還有一個是獵頭公司的員工,長期駐扎在這里.專員級的職位就是我現在代理的職位了.一開始,真的不太習慣.因為雖然大家都是HR,可分工不同,我的真正上司又是在上海.組織結構還是有點復雜.

　　我的主要工作就是辦理入離職手續.或許很多人都不了解,一般來說,都不會經常做吧,一個月有那么一兩個就很大不了.而我幾乎幾天就有辦一次.慢慢熟了后,經理就會讓我幫忙做一些事情.在她身上我學到很多東西.就像總監所說的,剛畢業出來,首先要學好做事的方式.大公司有完整的系統,有嚴謹的辦事程序,有細致的做事方式.這都讓我學習到很多.

　　一開始,我做事老是不夠細致,做事也沒有做到最好.讓我記得很深刻的是,她手把手的交我怎樣貼好發票,怎樣把表格弄好.這些都是很小的事,正因為這些小事,讓我意識到,小事是多么重要.她是個很細致的人,做事一絲不茍,每一個細節都會考慮到.和她相處越久,我就越佩服她,真的很喜歡她.從內心佩服而喜歡他這個人.總監也是一個很有能力的女人,年輕有為,每晚都加班到很晚.很經常會聽到她的笑聲,她經常教導我,做事一定要嚴謹,還叫我如何注意自己的儀容.有時候覺得她很親切.有時候她又要求得很嚴格,就像桌子,一定要干凈整潔.

　　獵頭是和我最親近的人,因為之前是她推薦我到這里的,所以,我們一直都很好.獵頭就像朋友一樣,告訴我各種為人方式,有時候,自己會有點學生情緒,她就會很嚴厲的告訴并且警惕我.有些時候,我也有點活躍過了頭,控制不了自己的情緒,很容易帶給工作麻煩.或許這也是不夠成熟的最大障礙吧.但作為HR,我后來慢慢感覺到,這是必須一定要克服的,不然我以后會有大麻煩.

　　很多時候工作都是些很細節的事情,或許做人事,一開始都是這樣的吧.如果不是大公司,也只能一直打雜下去.做了兩三個月后,我開始懷疑自己是否合適當人事.很多人都覺得我更應該做銷售類,不過他們可能不知道,做銷售是需要身體的,而我身體不算強,未必可以抵擋工作的壓力.在這里做人事也是蠻辛苦的,每天基本都要加班,工作瑣事不斷,晚上有時候超過六七點的時候,就胃痛了.身體很重要,想賺錢首先得有身體.學會工作,學會生活,這也是一種成長.

　　公司有很多外國人,他們在公司都是擔任總監的職位,平常工作中,很多時候就是涉及他們的生活上的一些事情,譬如是一些報銷,每個月都必須整理好他們的報銷發票,填好相關的表再交給財務那邊.學會登記,是我上的另一門課.公司的結構還是有點亂,交叉多個部門,學會登記,是避免紛爭的一個重要措施.簽收各種各樣的'東西,還要復印起相關的資料.感覺蠻麻煩的,但都是必要的.做人事就是要不怕麻煩,生怕出事.記得有次,一個外籍員工到北京開會,在北京遺失了銀行卡,由于是異地遺失的,報失方面只能暫時5天.那名員工幾天后回來,跟我反映到,他急需要里面的錢去付房租.由于公司有規定,不能借錢給一定級別的人,他也很憤怒的跑去跟總監理論,因為如果要辦卡,最少要15天工作時間,并且他的護照還在北京.我看到他那么著急,就咨詢了一下銀行,看是否能通過網上銀行把錢轉到我賬號,我再幫他取出.結果可以了.或許這是件很小的事情,但每天都有可能發生這種突發事件.但事情都是要獨立去思考以及去處理,沒人會教你應該怎樣做,只有你自己通過思考去解決問題.

　　忙起來的時候,早餐會經常來不及吃,水經常都喝不了一口.不過公司的人很好,那些搞清潔的阿姨,經常會把磨好的豆漿之類的東西預留我一份,即使來不及吃早餐,也可以喝一杯這些頂頂肚子.行政部的一個阿姨也很好,每次去找她那些文件資料,她就會塞我一兩瓶水,讓我在閣樓喝完才下去.她們對我很照顧,自己部門的人就更加了,總監跟獵頭經常請我吃飯.大家相處得還是蠻好的.

　　十月份的時候,北京那個招我進來的同事又回來了.因為核對增減員跟報表,需要她來做.那時我才開始輕松一點,大家也慢慢開始了解.后來我得知,其實她也只是兼職,當時我就覺得很不可思議.公司一直都還沒跟她簽合同,卻把她派來出差.誰知道,一來就是一個月.她比我大不了多少,一年而已.所以我們玩得很合.在那個月里,人事上又發生了變動,我們的直接上司要走了,又來了位新的經理.在這短短的兩個月里,各地人事的流動率都蠻大的.后來,那上司走了,北京的同事又回北京了,我又回到剛來的樣子.只是那時候開始擔心一個問題,是否能在這公司留下來轉正.

　　十一月很迷茫并且帶有點消極的心態,到了月底時,北京的那個同事也離職了,因為簽不了正式合同.這讓我更加害怕跟迷惘了.人,不可能一輩子都那么走運.你看人家好的時候,其實是你不知道人家的煩惱.我現在就是深刻體會到了,來了大公司,的確學到了很多,真的很想留下,畢竟像我這一類人來說,還是很難得的.或許很多人都不解,為什么我實習那么久,還不能確定簽合同.或許這又是時機的問題了,當然還有個經驗的問題.大公司不是能夠隨便進出的,尤其是人事這塊,并且多數只需要高層的人員,基層辦事員真的不需要什么.大多數的工作都外包給外服做,公司的人事只是起到溝通協調作用.更主要的是分析等更高的工作.

　　由于實力這邊的行政人事經理病了,而這邊她下面又沒有人事人員,所以,星傳那邊馬上把請回之前的人事專員,把我又調到這邊.實力跟星傳雖說都是屬于陽獅集團,但老板不同,工作的作風以及流程都有點不同.不過這邊流動率少,事也不多.雖然很多時候我都是一個人處理公司這邊的人事,但還是蠻輕松的,剛來還有點不習慣,事情是少了,但報表核對那些重任就要開始承擔了.事少責任大.這邊的行政人事經理是個很和藹的人,因為她有病需要化療,平時不用去醫院也只是回半天.我們相處的時間也不算多,但可以看出,她也是個很謹慎,很有條理的人,這邊的檔案資料都是很整齊,我可以再感受到如何去有條理的去整理文件,并且處事謹慎.同時,也告訴我,身體很重要.以前她一個人管理這邊的行政人事,有時候事情多起來還是很忙的,而她就是經常一忙起來就什么都不顧的了.再一個心態很重要.很多時候,做人事心理上很容易出現不平衡,因為工資,因為待遇,因為工作流程等等.怎樣去調整自己的心態,或許對于很多做人事的人來說,都不容易.尤其像我這種剛畢業,又需要錢的時候.穩定對于一個女孩子來說的確是件好事,但現在消費還是蠻高的,自己是否能夠接受這樣狀況還是需要考慮的.

　　直到現在,這邊又招了一個人事經理回來.那個行政人事經理現在主要負責行政了.而我的去留也基本出來了,我基本上是沒可能留在這公司了,因為預算已經大大超出了.這個人事經理下面即使要請人,估計也只能是實習生,而我即使在留在這里,發展也很緩慢了.

　　雖然心情很復雜,但糾結過后,日子還是需要繼續.工作不可能跟著我一輩子,或許跟很多人相比,我起碼已經見識過大公司的運作了,雖有遺憾,但我相信我以后會找到更好的.凡事都有兩面性,沒有存在絕對的好與壞.只是每一個選擇都會產生一個平行世界,或許你不可能控制到未來的發展,但只要道路選擇對了,走遠一點,也許能看到更多的風景.下一個天亮,相信很快會來的.

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