郵箱發(fā)送簡歷注意事項(xiàng)

時(shí)間：2024-09-24 22:03:22 簡歷技巧

　　一、郵件主題：

郵箱發(fā)送簡歷注意事項(xiàng)

　　關(guān)于郵件的標(biāo)題問題，如果對方在招聘的時(shí)候(在職位廣告中)已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。

　　不要認(rèn)為一個(gè)HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份，事實(shí)上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關(guān)注程度。所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字，這樣便于HR審核你的簡歷。

　　還有一點(diǎn)：標(biāo)題要用中文寫，除非應(yīng)聘時(shí)要求用英文!每天HR不僅會(huì)收到大量的簡歷，還會(huì)收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標(biāo)題的，所以如果你用英文做標(biāo)題，很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號，比如 “~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹的禍。

　　所以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是：你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實(shí)很簡單：大家把要應(yīng)聘的職位和自己的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優(yōu)勢，或者是工作經(jīng)驗(yàn)豐富，或者是學(xué)校比較出名，等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方，也可以這樣寫：你要申請的職位-你的姓名-8年工作經(jīng)驗(yàn);你要申請的職位-你的姓名-某某大學(xué)。

　　二、求職者發(fā)送簡歷的郵箱

　　首先，在給用人單位發(fā)送簡歷的時(shí)候，要用自己的私人公共郵箱，切勿用學(xué)校教育網(wǎng)的信箱。其次，選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費(fèi)郵箱的選擇更要注意，如果不穩(wěn)定，發(fā)送的簡歷對方?jīng)]有收到，或者對方回郵的過程信件丟失，那太可惜了。

　　建議使用Gmail 、Yahoo等公共郵箱。再次，郵箱的ID要顯得專業(yè)，成熟并且職業(yè)化。在郵箱ID的設(shè)置上，一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數(shù)字(注冊日期、生日等數(shù)字)等各種形式均可，其原則是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之類，最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。

　　三、郵件禮儀：

　　郵件開頭要寫敬稱，懂得尊敬別人。(很多人認(rèn)為你這樣寫Hr無所謂，不錯(cuò)是的。但是如果你不寫，那就有所謂了。)

　　郵件正文要簡潔明了，千萬不要廢話一大堆。要知道hr每天很忙，在一封郵件上不可能話很長時(shí)間。這既是對hr尊敬也是對自己負(fù)責(zé)

　　郵件結(jié)尾最好寫一兩句謝謝和祝福語之類，伸手不打笑臉人。收到別人祝福，任何人都會(huì)比較開心。這樣你的機(jī)會(huì)也回答很多哦。

　　第二個(gè)部分：

　　簡歷通過附件發(fā)還是直接發(fā)?如果是通過附件發(fā)，正文內(nèi)容要寫什么?

　　這個(gè)問題一直都是Email投遞簡歷爭論的焦點(diǎn)，各有各的理。就這個(gè)問題，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應(yīng)了解正文發(fā)送簡歷和附件發(fā)送簡歷各自適用的背景和優(yōu)缺點(diǎn)。

　　正文發(fā)送簡歷:

　　很多公司的Email郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)原因，很多公司的HR在接收簡歷的時(shí)候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應(yīng)聘者將簡歷以Email正文的形式發(fā)送。

　　正文發(fā)送簡歷的優(yōu)點(diǎn)：

　　無需下載附件，HR打開郵件正文即可看到簡歷內(nèi)容;

　　純文本格式，容易查看，不會(huì)因?yàn)殡娔X沒安裝某種軟件而打不開文檔簡歷文件(如doc、pdf、excel等格式)。

　　正文發(fā)送簡歷的缺點(diǎn)：

　　正文中簡歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉(zhuǎn)發(fā))而容易混亂，難以保障;

　　正文中貼照片比較困難、麻煩;

　　附件發(fā)送簡歷：

　　附件形式發(fā)送簡歷可以完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制，且對附件嚴(yán)格限制。

　　附件發(fā)送簡歷的優(yōu)點(diǎn)：

　　完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印;

　　簡歷中的照片不受影響;

　　附件發(fā)送簡歷的缺點(diǎn)：

　　附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除;

　　附件較大時(shí)，郵件發(fā)送過程可能會(huì)因?yàn)椴环€(wěn)定因素而導(dǎo)致郵件發(fā)送失敗;

　　那么，在Email投遞簡歷的時(shí)候，如何選擇簡歷投遞方式呢?

　　建議參照以下原則：

　　首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷，嚴(yán)格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷

　　如果是公司系統(tǒng)郵箱，則采用正文發(fā)送簡歷;如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發(fā)送簡歷。采用附件發(fā)送簡歷時(shí)，請注意以下事項(xiàng)：

　　采用附件發(fā)送簡歷的同時(shí)要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等，一定要在正文中寫上求職信，說明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。

　　附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存

　　切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。

　　附件簡歷的文件格式問題

　　建議使用Office的Word制作簡歷，如招聘信息中沒有特別注明，建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡歷。因?yàn)椴皇敲總€(gè)公司的電腦都安裝能打開pdf 格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時(shí)，也同時(shí)要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office 2007)，在保存文件時(shí)，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office 2003)。因?yàn)槎鄶?shù)公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式)，則office 2003的word是無法正常打開的。同時(shí)，也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因?yàn)橐膊皇敲總€(gè)公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

　　附件的大小問題

　　以附件發(fā)送簡歷，只需要單發(fā)送簡歷即可，無需發(fā)送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因?yàn)椴皇敲總€(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。

　　申請的職位

　　應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了，不要自己隨意發(fā)揮。這個(gè)問題在學(xué)生中出現(xiàn)的比例還是比較小的，但即使是應(yīng)聘實(shí)習(xí)生的，一個(gè)大的公司也分為好幾種，所以他怎么寫你怎么寫就對了。

　　不要擅自發(fā)揮，就算其工作內(nèi)容相似，但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經(jīng)理理”，不要寫成“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書” 不要寫成“總裁秘書”“文秘”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時(shí)候自己發(fā)明的詞都沒有對應(yīng)的職位，那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。

　　另外很重要的一點(diǎn)是：你自己至少要清楚你要做什么職位，至少是哪種類型的職位。不要在同一家公司投遞多個(gè)職位，尤其是不相近的職位。事實(shí)上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機(jī)會(huì)，其實(shí)這樣的人通常都不會(huì)被考慮的，自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?

　　同理，沒有在標(biāo)題或簡歷中聲明自己申請的職位，什么求職目標(biāo)都沒有或者只寫了“市場相關(guān)職位”、“軟件開發(fā)相關(guān)職位”等等，這樣的機(jī)會(huì)同樣很少，因?yàn)楣緵]有這個(gè)義務(wù)也沒有這個(gè)時(shí)間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個(gè)職位。

【郵箱發(fā)送簡歷注意事項(xiàng)】相關(guān)文章：

簡歷郵箱發(fā)送07-24

如何用郵箱發(fā)送簡歷08-20

郵箱發(fā)簡歷注意事項(xiàng)有哪些10-11

用EMAIL發(fā)送簡歷的幾個(gè)注意事項(xiàng)04-30