英文簡(jiǎn)歷的基本組成部分
時(shí)間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，新一輪的招聘又朝我們走來，感覺我們很有必要寫簡(jiǎn)歷了。簡(jiǎn)歷怎樣寫才能讓人滿意呢？以下是小編精心整理的英文簡(jiǎn)歷的基本組成部分，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
1，個(gè)人資料（PERSONAL DETAILS）
包括姓名（建議用英文名字加上自己的姓以便聯(lián)系和稱呼），電話號(hào)碼，電子郵件地址，聯(lián)絡(luò)地址（因在信封上和求職信中已包括，可以考慮不列出），生日（各地文化不同，通常沒必要列出），性別(如果你用英文名的話不必列出)，還有個(gè)人網(wǎng)址（如果你覺得制作得不錯(cuò)的話）。沒必要列出國籍（在國內(nèi)的話多此一舉，在國外的話此舉會(huì)降低你的面試機(jī)會(huì)）
2，教育程度（EDUCATION）
主要列出大學(xué)或者專科的學(xué)習(xí)情況。所學(xué)科目，所得學(xué)位或畢業(yè)程度，每年所學(xué)的跟求職工種相關(guān)的課程，還有自己參加的相關(guān)項(xiàng)目（Project），所寫的論文（Thesis/dissertation）等。另外如果獲得獎(jiǎng)學(xué)金或其他嘉獎(jiǎng)的話不妨列出。
高中畢業(yè)情況很簡(jiǎn)要的列出，比高中遠(yuǎn)的學(xué)歷沒必要列出。
建議按照由近到遠(yuǎn)的時(shí)間循序列出。
3，工作經(jīng)驗(yàn)(WORK EXPERIENCES)
列出你最近的工作經(jīng)驗(yàn)。給出你雇主的名字，你自己的職位，還有非常重要的是，你在工作崗位上所作的成績和貢獻(xiàn)。如果沒有突出的成績，可以列出你的職能，例如接待多少客戶，完成多少項(xiàng)目，協(xié)助完成多少項(xiàng)公司交易等。
另外，只要是與所求職位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，即使是很短期的Part-time工作，也不妨把它列出來。
4，技能長處（SKILLS）
包括語言能力，計(jì)算機(jī)水平和經(jīng)驗(yàn)，有否駕駛照等
5，個(gè)人興趣（INTREST / EXTRACURRICULAR ACTIVITIES）
簡(jiǎn)要地列出你的一些個(gè)人興趣，例如體育項(xiàng)目（如果你跟雇主的興趣相同的話更佳）、集體活動(dòng)、志愿工作等，尤其是如果你在這些活動(dòng)中擔(dān)任領(lǐng)袖（leadership）的話。注意一定要簡(jiǎn)練。舉個(gè)例子，如果你曾擔(dān)任系籃球隊(duì)隊(duì)長的話，雇主沒有興趣知道具體你什么時(shí)候擔(dān)任，打過幾場(chǎng)比賽，贏過幾場(chǎng)比賽等。假如他們對(duì)這些有興趣的話會(huì)在面試的時(shí)候問你。
這一部分可以讓雇主從側(cè)面了解你的群體協(xié)作程度和正面的社交性格。
英文簡(jiǎn)歷格式
英文簡(jiǎn)歷的格式結(jié)構(gòu)一般包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。
1、頁眉部分
1)名字，名字有7種寫法：
例如“李揚(yáng)”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認(rèn)為這7種都有可接受，比如說第四種-Yang Li，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡(jiǎn)歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男眨瑒e人會(huì)認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。
雙字名，也有四種寫法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng，列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2)地址
北京以后要寫中國，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
3)電話
Ⅰ前面一定加地區(qū)號(hào)，如(86-10)。因?yàn)槟闶窃谙蛲鈬厩舐殻愕暮?jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區(qū)號(hào)，也沒有時(shí)間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識(shí)。
Ⅱ8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。
Ⅲ區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式。
Ⅳ寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234"
Ⅴ傳真號(hào)千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào)，最好告訴對(duì)方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來對(duì)方發(fā)聘書或材料時(shí)，比較方便
Ⅵ國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。
2、教育背景
1)時(shí)間要倒序，最近的學(xué)歷要放在最前面。
2)學(xué)校名要大寫并加粗，這樣便于招聘者迅速識(shí)別你的學(xué)歷。
3)地名右對(duì)齊，全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡(jiǎn)歷的可能是外國人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國家。
4)學(xué)歷，可以把學(xué)歷名稱放在最前。
5)社會(huì)工作，擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
6)獎(jiǎng)學(xué)金，一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。
7)成績，如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕猓杏X你不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問，讓你尷尬。
3、個(gè)人資料
1)名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2)語言，有幾個(gè)層次。“Native speaker of”指母語；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”會(huì)一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測(cè)試的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。
3)電腦，如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書，最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫，因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢娜恕?/p>
5)興趣愛好
Ⅰ寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員說不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，一旦是你的弱項(xiàng)，很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，他會(huì)覺得你在撒謊。
Ⅱ要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以你也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
Ⅲ不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。
Ⅳ舉幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對(duì)于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
4、工作經(jīng)歷
首先要強(qiáng)調(diào)一下，對(duì)于正在工作的人，Experience應(yīng)寫在Education的前面，而對(duì)于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
1)時(shí)間
Ⅰ目前的工作要最先寫，左側(cè)寫時(shí)間，如寫成1998-present。
Ⅱ以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時(shí)間。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長，同時(shí)也沒撒謊。
以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會(huì)顯得精確一些，也投合銀行 業(yè)雇主的口味。
ⅣSummer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern，不管職務(wù)職稱；二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作；三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級(jí)別會(huì)比Summer Analyst要高一些。
2)公司名
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫得稍微簡(jiǎn)單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會(huì)寫全稱的。
3)地名
地名寫法與Education部分相同，這里就不再贅述。
4)職務(wù)與部門
Ⅰ從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡(jiǎn)介之后。
Ⅱ職務(wù)與部門應(yīng)加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫，如Manager, Finance Department。
5)公司簡(jiǎn)介
Ⅰ對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險(xiǎn)起見都不妨介紹一兩句，甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì)針對(duì)每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡(jiǎn)歷(tailor-made resume)，目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡(jiǎn)介。
Ⅱ有些外國人可能對(duì)中國的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國銀行就是中國的中央銀行。
Ⅲ簡(jiǎn)介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅。
6)工作經(jīng)歷順序
Ⅰ倒序，這是非常流行的方式。
Ⅱ技能類別，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。但要注意，這種寫法只適合技能性比較強(qiáng)的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時(shí)間長達(dá)兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實(shí)事求是。越誠實(shí)越坦蕩，越能給人好印象。
Ⅲ兩者結(jié)合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
7)工作內(nèi)容
Ⅰ要用點(diǎn)句(bullet point)，避免用大段文字。
Ⅱ點(diǎn)句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。
Ⅲ點(diǎn)句以動(dòng)詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí)，以前工作用過去時(shí)
Ⅳ主要職責(zé)與主要成就，初級(jí)工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作把主要職責(zé)放在前面，而較高級(jí)或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面。
Ⅴ工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。
Ⅵ在同一公司的業(yè)績中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責(zé)里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。
Ⅶ接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。
8)五個(gè)避免
Ⅰ長句：沒有人愿意看太冗長的句子，雇主只是在掃描你的簡(jiǎn)歷。
Ⅱ縮寫：因?yàn)橥庑腥送茈y看懂，不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。
Ⅲ"I" (我)：因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開頭，是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
Ⅳ不利因素：我們講過簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。
Ⅴ"Reference available upon request"：這個(gè)短語的意思是如需證明，可提供見證人。但在現(xiàn)實(shí)生活中，招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個(gè)見證人應(yīng)急。而且如果你在簡(jiǎn)歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。
5、學(xué)生簡(jiǎn)歷
之所以要把學(xué)生簡(jiǎn)歷單拿出來講一講，是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們?cè)谇懊嬷v的格式，也很尷尬。因此我們?cè)谶@里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧：
1)教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上，這樣不很有效，別人也沒耐心看。
2)獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。
3)拉長句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長一些。
4)自然地多換行，多寫點(diǎn)句。
5)加大字號(hào)。可將10號(hào)，小五改成12號(hào)，小四。
6)社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷，例如，你在做團(tuán)支書、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過什么活動(dòng)，聯(lián)系過什么事，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導(dǎo)過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。
7)暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望你在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果你有就更好了。不過即使實(shí)在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會(huì)，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡(jiǎn)歷上。否則將來面試時(shí)，你恐怕會(huì)被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。
8)中學(xué)情況。一般都不寫。不過如果你在中學(xué)時(shí)得過國際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國性的大獎(jiǎng)，不妨提上一筆。
6、特別注意
1)無拼寫錯(cuò)誤。現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check)，所以你根本沒有理由拼錯(cuò)。
2)小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤，要尤為小心。
3)避免明顯的語法錯(cuò)誤。
4)請(qǐng)友人幫忙看一下，這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯(cuò)誤；二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。
5) Objective寫不寫？其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可，但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫，雇主參照你的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門，這樣就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
7、紙與字體
1)規(guī)格，至少80克，或100克左右。許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差。
2)尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。
3)字體，建議用Times New Roman。
4)字號(hào)，一般最好用10號(hào)，即小五。不過，在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用12號(hào)字，即小四。
5)間距，上下一樣，約2-3厘米；左右一樣，約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。
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