日語自薦書
自己PRは定量的、定性的な表現(xiàn)を心がけて
自己PRは、どんな切り口で伝えるかが重要。表現(xiàn)方法として、以下の點を意識して入れましょう。
注意在 自薦 信中定量地、定性地自我表達
自薦 信以什么樣的入口表現(xiàn)自己很重要，請記住下面的幾點。
1.定量的に良さを伝えること
數(shù)字を使って自分の良さを伝えることが重要です。なぜかと言うと、面接官は初対面がほとんどで、あなたのことはよく知らないため、數(shù)字を用いることで具體的にこれまでの経験を伝えることができるのです。
1.量化優(yōu)點
利用數(shù)字表達自己的優(yōu)點很重要。為什么呢?初次相見 面試 官對你基本上沒什么了解，因此使用數(shù)字能夠具體地傳達自己至今為止的經(jīng)驗。
自己PRの駄目な例として、「熱意をもってがんばりました」「粘り強く努力した」などといった抽象的な表現(xiàn)。営業(yè)職ならば、部署に何名営業(yè)部員がいるなかで具體的に何番だったのか、そして成果があるポイントは何だったのかを、具體的に書いてあることが重要です。
“滿懷熱情進行了努力”“進行了頑強的努力”等，這種抽象的表達是 自薦 的反例。如果是營業(yè)方面的職位，應(yīng)該具體寫出部門有幾名營業(yè)員，具體是多少號，還有取得成果的要點等。
そこで、新規(guī)開拓営業(yè)の仕事を參考にし、自己PRの事例を紹介します。
接下來則以新開拓營業(yè)的工作為參考，介紹自薦的事例。
「私は、仕事の質(zhì)を重視していました。仕事の量とは具體的には、企業(yè)へのアポイント數(shù)があります。だいたい1ヶ月に20件ほどの擔(dān)當(dāng)者にお會いするのが普通です。しかし、私は26件から30件ほどお會いしていました。
“我一直非常重視工作的質(zhì)量。而工作的量，具體來說，有和企業(yè)的預(yù)約量。一般1個月大概要見20個負責(zé)人。但我一直會見26到30個。
どうしてそれだけのアポイントがとれたかといいますと、新聞やニュースでその會社の情報を得た際にすぐに電話をかけ、自社のサービスと絡(luò)めた提案を簡単にお話していたからです。その時に、具體的にどのくらいのコスト削減につながるか具體的な數(shù)字も伝えます。そうすると擔(dān)當(dāng)者は興味を持ってくれ、一度話を聞いてみようという気持ちになってくれました。
為什么進行了那些數(shù)量的會談?我在報紙、電視上看到該公司的信息時，會馬上打電話，向其說明自己公司的服務(wù)以及提案。這時，具體能削減多少成本等，用具體的數(shù)字來表達。這么一來負責(zé)人就會產(chǎn)生興趣，想要進行一次對話。
このような提案ができるようになるために、各企業(yè)情報に関しての情報収集は普段から行っており、またアイデアが枯渇しないよう、あらゆる異業(yè)界の方々との交流をし、自分に刺激を與えています」となります。この自己PRからは、営業(yè)スタイルや実績、スキルアップ方法などが伝わります。
為了能夠做出這樣的方案，平時就要多收集各個企業(yè)相關(guān)信息，并且為了防止創(chuàng)意枯竭，會和各行業(yè)的人交流，給自己刺激。”這份自薦信傳達了營業(yè)方式及實際業(yè)績、提高技能的方法等信息。
2.定性的に良さを伝えること
「○○の狀態(tài)を○○にアップさせた」といったように、ある狀態(tài)を向上させた事実を話すといいでしょう。例えば、チーム內(nèi)のモチベーションがあがらない狀況にどう対応したか、それについて自己PRを紹介します。
2.定性地傳達自己的優(yōu)點
“使○○狀態(tài)改善成○○狀態(tài)”，像這樣，表現(xiàn)出狀態(tài)向上發(fā)展的事實比較好。例如，如何應(yīng)對團隊動機不高的情況，介紹關(guān)于這點的自薦信。
「離職者も多く、原因をメンバーから個別にヒアリングしてみると、チームマネジャーとメンバーとの心の距離が離れていることが原因だとわかりました。その問題點について、マネジャーに現(xiàn)狀の問題點とメンバーにどのようにコミュニケーションをとって欲しいか、そしてコミュニケーションによってどんな効果がありそうかの話をし、チームのビジョンや個人のビジョンについて話しあう會合を開催。お互いに本音で語り合う場を設(shè)けました。
“很多人辭職，試著詢問了個別員工原因，原來是因為團隊經(jīng)理和成員關(guān)系太遠。關(guān)于這點，現(xiàn)在存在什么問題、希望他們怎樣與成員進行交流，以及通過交流該取得怎樣的效果等，就這些問題和經(jīng)理進行了討論， 關(guān)于團隊及個人展望也召開了會談。搭建了相互說出真心話的平臺。
チームビジョンはこれまではトップダウンで作られるものでしたが、ボトムアップで提案があがるようになっていきました。上司は部下は提案をしないと困っていて、部下は上司は獨善的に決めると思っていたのです。個人ごとのビジョンが上司、部下、同僚で共有されてからは、お互いに相手が何を目指しているかがわかるようになりました。その結(jié)果、全體のコミュニケーション量が増え、情報共有が盛んになり、結(jié)果として業(yè)績も10%向上しました」というようになります。
團隊展望一直都是自上而下制定，后面以自下而上的方式提出提案。因為上司總是為部下不提提案困擾，而部下卻又總認為上司自以為是。每個人的展望都是上司、部下、同事所共有的，所以相互之間就能明白對方有什么目標了。這么做的結(jié)果是，全體人員的交流量增加，信息共有，業(yè)績也提高了10%。”
この自己PRから、チームの狀況を客観的に見ることができ、改善に向けた行動がとれる人であることが伝わります。次のリーダー候補者になる可能性も感じてもらえるでしょう。
這份自薦信表現(xiàn)出應(yīng)聘者能夠客觀看待團隊狀況，也能夠采取相應(yīng)的改善行動。讓人覺得能夠成為下任領(lǐng)導(dǎo)候補。
間接部門にとっては、定量的にアピールするところが少ないことが多いので、定性面のアピールの種類を増やしましょう。
對間接部門來說，很少有地方能定量地表達自己，所以就增加定性方面的自我推薦吧。
自己PRのNG事例
自己PRのNG事例と正しい書き方を解説します。
自薦信NG事例
下面為大家解說自薦信NG事例及正確寫法。
■ 何がどのくらい実績があるかわかりづらく、抽象的な表現(xiàn)
(例)
「仕事の質(zhì)を上げるために、多くのカウンセリングをし、粘り強い交渉を行いました。また、量が増えた分、仕事のスピードをアップするように、自分の業(yè)務(wù)を見直し、効率化をはかりました」
■表達抽象，很難了解到在哪方面、實際業(yè)績?nèi)绾?/P>
(例)
“為了提高工作質(zhì)量，進行了多次會談及頑強的談判。另外，因為工作量的增加而提高工作速度，改正了自己的工作，提高了工作效率。”
(修正後)
以下のように定量的な數(shù)字を入れましょう。
「仕事の質(zhì)を上げるために、月平均20本程度のカウンセリングを30本まで増やし、粘り強い交渉を行いました。また、1.5倍に量が増えた分、仕事がスピードアップするように、自分の業(yè)務(wù)を見直し、効率化をはかりました」
(修改后)
如下所示加入一定量的數(shù)字吧。
“為了提升工作質(zhì)量，會談次數(shù)從20次左右增加到了30次，進行了頑強的交涉。另外，工作量增加了1.5倍，為了提高工作速度，重新研究了自己的工作，提高了工作效率。”
■ 課題があった際に、具體的にどう動いたのかが明記されていない(本人の貢獻度がわからない)
(例)
「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、密なコミュニケーションをはかり、その結(jié)果として離職者が減少した」
■有課題的時候，具體是怎么操作的?沒有明確寫明這些(本人貢獻度不明)
(例)
“了解到很多人辭職，團隊成員意見不統(tǒng)一，于是進行了緊密的交流，結(jié)果離職者減少了。”
(修正後)
以下のように具體的に何をやったかを加えましょう。
「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、週1回のブレスト會を?qū)g施し定例化させました。ファシリテーター役を自らすることで全員が発言するよう促し、お菓子などを持ち込むことで話しやすい雰囲気をつくりました。結(jié)果的に風(fēng)通しのよい雰囲気が部署內(nèi)に生まれ、その結(jié)果として離職者が減少した」
(修改后)
像下面這樣，加上具體的做法吧。
“了解到很多人離職，團隊成員意見不統(tǒng)一，于是實施了每周1次的自由討論會。我親自擔(dān)當(dāng)主會人，促使全體成員發(fā)言，而且將點心帶進會議營造了輕松的談話氛圍。結(jié)果部門內(nèi)產(chǎn)生了相互溝通的氛圍，離職者減少了。”
自己PRを書くときの注意點
內(nèi)容が良くても、ちょっとしたことでマイナスになることがあります。以下のような事にも注意をしましょう。
寫自薦信時應(yīng)注意的地方
內(nèi)容再好，一點小的失誤也會使你的自薦信打折扣。要注意下面的事項。
■誤字脫字がある
誤字脫字対策としては、必ず、推敲をしたり、他人にチェックしてもらうこと。當(dāng)然ですがミスがあると読む気がなくなります。
■有錯字漏字
作為錯字漏字的對策，必須多推敲，或者請別人檢查。有錯誤的話當(dāng)然讓人不想繼續(xù)看下去。
■文字が多すぎる
自己PRは職務(wù)経歴書とセットで提出することが多いため、A4で2枚から3枚程度が一般的。それ以上の枚數(shù)になると長いと感じます。職務(wù)経歴書は2枚、自己PRは1枚程度にし、合わせて3枚以內(nèi)におさめましょう。
■字數(shù)過多
自薦信常和工作經(jīng)歷一起提交，所以一般是2至3張A4紙。超過了就會讓人覺得很長。工作經(jīng)歷2張、自薦信1張，合起來3張以內(nèi)
■文字が少なすぎる
A4で1枚にすら満たないという人がいます。第二新卒であっても職務(wù)経歴書とあわせて1枚は書きましょう。少なすぎるとやる気がないように思われる場合があります。
■字數(shù)過少
有人A4的一頁紙都沒滿。即便工作時間沒多久，加上工作經(jīng)歷也寫滿一頁吧。字數(shù)太少會讓人覺得沒有干勁。
■會社ごとにカスタマイズしていない
他社へのアピール內(nèi)容を変えずに、提出する場合がよくあります。人材紹介會社に提出してある職務(wù)経歴書の自己PRの部分が、古いままで更新していないのです。
■沒有針對不同公司將自薦信個性化
不管什么公司自薦內(nèi)容都不做改變，常有這種情況。提交給人材中介公司的 簡歷 中，自我推薦部分一直保持原樣不進行更新。
例えば、當(dāng)初は秘書を志望しているので、そのことしか書いていない。現(xiàn)在は秘書以外も志望しているのに、秘書に絞って活動しているなどと記載しているといった矛盾點が出てきます。このようなことが起こらないように、會社ごとにカスタマイズして書いてください。面倒だと思うかもしれませんが、アピールがずれていると會う気がなくなります。
例如，曾經(jīng)希望做秘書，所以只寫了這一點。現(xiàn)在有秘書之外的期望職位，卻僅限于介紹秘書方面進行的活動，這樣就矛盾了。為了防止這種情況發(fā)生，請按照公司的不同進行設(shè)定。可能會覺得麻煩，但表達上有偏差的話會令人失去見你的興趣。
自己PRは數(shù)ある選考書類の中で、最もあなたのプラスとなる書類です。企業(yè)にあなたの意欲も伝わりますので、ぜひ上手に活用しましょう!
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