ppt制作技巧

時間：2025-12-17 06:03:54 少爍辦公自動化

ppt制作技巧

　　利用PPT可以制作出精彩的演示文稿，經常用于學校教學和公司產品展示。以下是小編搜集整理的ppt制作技巧，歡迎閱讀，希望對你有幫助！

　　ppt制作技巧

　　一、Powerpoint自動黑屏(臨時屏蔽屏幕)

　　在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

　　二、讓幻燈片自動播放(不用打開ppt再播放)

　　要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

　　三、PPT中的自動縮略圖效果(當要用一張ppt展示多個圖片的時候)

　　你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

　　四、為PPT添加公司LOGO

　　用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

　　五、利用組合鍵生成內容簡介(自動生成摘要目錄)

　　我們在用powerpoint制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

　　六、快速定位幻燈片

　　在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。

　　七、利用剪貼畫尋找免費圖片(太有用了，找剪貼畫很方便)

　　當我們利用powerpoint制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

　　八、突破20次的撤消極限

　　Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具-選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。

　　九、利用畫筆來做標記(多種標記方式，增加演示效果和直觀性)

　　利用powerpoint放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項-繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

　　十、對象也用格式刷

　　在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等)，可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“ 格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

　　十一、快速選擇多個對象(對象相互有遮蓋的時候快速選定)

　　在powerpoint中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項)，依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具-自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

　　十二、防止被修改

　　在powerpoint中點擊“工具-選項-安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

　　十三、窗口模式下播放PPT

　　在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

　　十四、巧用鍵盤鋪助定位對象(必備技巧，快速制圖和排版)

　　在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

　　十五、巧讓多對象排列整齊(必備技巧，快速制圖和排版)

　　在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖-對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。

　　十六、PPT編輯放映兩不誤

　　能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢?答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。

　　十七、PPT2007：隱藏重疊的圖片

　　如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢?方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

　　要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

　　十八、將聲音文件無限制打包到PPT文件中

　　幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具-選項-常規”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”(最大值)就可以了。

　　ppt制作技巧

　　一、圖片文字圖標快速對齊

　　PPT中總會遇到很多需要對齊的問題，這時候只要選中需要對齊的地方，然后點擊“格式”中的“對齊”，就可以了，不管是上下、左右、居中對齊都可以輕松做到。

　　二、格式刷快速復制

　　當我們要把一個元素的效果復制給另一個元素的時候，我們通常會選擇格式刷。選擇帶有效果的元素，雙擊格式刷，再雙擊要復制效果的元素。

　　三、圖片太死板？換個外觀

　　總覺得自己的PPT太Low？沒錯，這都是圖片太死板惹的禍。點擊“圖片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪為形狀”吧！看，死板的圖片是不是生動多了。

　　四、批量添加logo

　　在PPT一頁一頁的添加logo，效率太慢了！使用幻燈片母版，就可以一鍵給所有的幻燈片添加logo了。

　　五、其他

　　1、定時保存

　　是不是經常遇到PPT做了一半突然發生斷電等各種突發狀況導致功虧一簣，重新加班到睜開眼睛可以如科比一般看見凌晨4點的洛杉磯呢？不怕，有保存小技能保護你。