公司部門例會會議紀要

時間：2024-03-16 08:03:54 會議紀要

公司部門例會會議紀要通用

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了會議紀要，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。我們該怎么擬定會議紀要呢？以下是小編為大家收集的公司部門例會會議紀要通用，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司部門例會會議紀要通用

公司部門例會會議紀要通用1

　　會議時間：xx年xx月xx日

　　會議地點：集團總部小會議室

　　參會人員：

　　會議記錄：

　　會議內容：

　　1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。

　　2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位：

　　① 人本、員工、公司需求，本能，本質需求

　　② 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面)

　　③ 追求數一數二的產品價值，客戶服務價值

　　④ 營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等

　　⑤ 員工關懷

　　⑥ 愛與責任

　　⑦ 感恩與收獲

　　⑧ 與萬物和諧相處

　　3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：

　　① 惰性

　　② 不自信，專業能力不足

　　③ 不知道自己的目標，想要什么

　　④ 不能接納自己的全部，真實的表達自己

　　⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處

　　⑥ 執著

　　4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：

　　① 現狀：

　　② 執行：

　　③ 結果：

　　針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：

　　① 漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

　　② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

　　③ 給員工發放各種書籍

　　注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。

　　會議收獲：

　　通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的.理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。

公司部門例會會議紀要通用2

　　會議時間：20xx年xx月xx日(星期一)上午9時

　　會議地點：指揮部第三會議室

　　主持人:

　　參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門負責人等

　　記錄人：xxx

　　會議內容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

　　3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

　　3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

　　二、質量進度管理方面：

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的'招投標等方面工作的調研。

　　3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

　　4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

　　三、內部管控方面：

　　1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

　　2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

　　5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。

　　3、立豐公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

　　發：公司領導、副總師、各部門

公司部門例會會議紀要通用3

　　會議時間：xx年xx月xx日下午2:00

　　會議地點：項目現場大會議室

　　會議主持：

　　參會人員：

　　工程部：

　　開發部：

　　營銷部：

　　預算部：

　　辦公室：

　　采購部：

　　記錄人：

　　會議內容：

　　一、高玉健副總經理：

　　本周例會改到現場召開，同時擴大到了各專業口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。

　　二、開發部工作匯報：

　　1、樁基質監、安監備案已經完成，樁基許可證已取得。

　　2、上部結構招標標書發放完畢，等待8月7日開標。

　　3、二期規劃用地許可證已取得。

　　4、約談人防監理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。

　　5、安排總包準備上部結構合同，質監、安監備案材料，8月7日前要完成，以后質監、安監備案由總包辦理，甲方配合。

　　6、2#樓優化設計審圖公司已通過，優化圖紙必須蓋中怡的章。

　　7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。

　　8、與執法局溝通售樓處施工問題，下周解決。

　　9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。

　　10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。

　　三、辦公室工作匯報：

　　月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

　　四、預算部工作匯報：

　　整理8月份資金計劃。

　　五、采購部工作匯報：

　　1、本周詢價內容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

　　2、下周詢價內容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

　　六、營銷部工作匯報：

　　1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。

　　2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。

　　3、約談了5家物業公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。

　　4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800-1000元/秒之間。

　　七、呼忠民副總經理作工作指示：

　　1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。

　　2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。

　　3、質量問題：售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工，施工質量需要嚴格把控，要充分發揮監理的管控作用。

　　4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。

　　5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內容，工程部沒有審核出來就直接上報。

　　6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者，工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現場辦公。一方面，水、電等專業技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協調工程部、施工單位、監理單位工作，處理專業技術問題。

　　八、葉巖豹總經理：

　　樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。

　　九、水暖工程師馮新見：

　　1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。

　　2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。

　　3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數。

　　十、電氣工程師賈肇發：

　　1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料)。

　　2、設備廠家確定后，相關專業工程師需要與其對接技術和參數后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

　　3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復：售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計，項目總體按照綜合管網布向安排)。

　　4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

　　十一、土建工程師袁福維：

　　1、協調工人情況，保證1-3#樓正常施工。

　　2、基礎筏板的優化已完成，上部結構的`優化什么時候完成。(呼總回復：兩周內優化完)。

　　3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發現解決問題。

　　4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。

　　十二、土建工程師高繼輝：

　　1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。

　　2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。

　　十三、工程部經理鄭健強：

　　1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質量不重視，沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協調制度，與監理嚴格要求總包。

　　2、前期圖紙總在變動，各專業口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現場的巡查及管控。

　　3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協調好。

　　4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。

　　5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區使用。

　　十四、葉巖豹總經理作會議總結：

　　1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場辦公，出現問題及時解決，既要做好協調工作，又要作為總工，與各專業工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。

　　2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現事故。

　　3、設計院的優化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。

　　4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。

　　5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。

　　6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績，了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。

　　7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理，公司正積極與鄉、縣領導協調。

　　8、各專業工程師工作要對接好，公司領導也會多到現場來轉轉，有什么問題及時提出，現場解決。

　　十五、高玉健副總經理作工作指示：

　　1、各專業工程師有問題上報鄭經理，鄭經理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。

　　2、工程各專業口要串聯起來，工作協調好，以免出現工程返工或其他問題。

　　3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。

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