部門溝通會議紀要

時間：2023-02-15 10:28:46 會議紀要

部門溝通會議紀要

　　在平日的學習、工作或生活中，會議紀要使用的情況越來越多，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。那么，怎么去寫會議紀要呢？以下是小編為大家收集的部門溝通會議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

部門溝通會議紀要

　　部門溝通會議紀要1

　　會議時間：20xx年x月x日下午3:00時(星期二)

　　會議地點：天驕熙岸2#樓二樓會議室

　　參加人員：見簽到表

　　總包單位：段平、張新宇、李有明

　　分包單位：鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。

　　主持人：段平(項目經理)

　　會議主要內容：

　　關于2#樓施工現場的安全文明、場地材料規劃分類、工程質量、工程進度等問題。

　　一、安全文明施工

　　1、要求施工現場材料分類堆放整齊，周轉材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。

　　2、鋼筋場地單獨隔離，并用腳手架圍擋只留設人員出入的小門，鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設置。

　　3、南側安全通道加強防護，通道入口并按要求設置安全文明標語。

　　4、施工現場大門處鋼筋廢料重新規整，砌筑廢料池存放鋼筋廢料。

　　5、二號樓西南側場地重新整理，用架管搭設多層架子鋪設木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處，遠離明火。 7、地泵上方設置安全防護棚并加設安全文明標語，泵車北側基坑臨邊用鋼管圍擋。

　　8、勞務方施工機械必須按規范要求“一機一箱一閘一保護”，檢查施工現場臨時用電情況，嚴禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級箱、二級箱設置標志并將用電系統圖貼在配電箱內。

　　9、施工現場道路的清理維護，項目部與勞務單位每周輪流打掃。

　　10、架子工懸挑腳手架搭設不符合規范要求，剪刀撐的搭接長度至少一米，搭接區旋轉扣件不得少于三個，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網破損的及時更換，“四口、十臨邊”的`防護必須到位。

　　11、卸料平臺存在安全隱患，伸入建筑物內長度不得少于1、5米，兩側鋼絲繩的長短不一致(導致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。

　　12、對于“三寶”的使用，高空作業必須佩戴安全帶(高掛低用)，進入施工現場必須佩戴安全帽，違者按項目部規定罰款。

　　13、電梯井防護不到位，臨邊洞口及通風口處要逐層防護。

　　14、要求塔司每周對塔吊進行一次檢查并形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經由爬梯，嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。

　　15、在危險區域作業時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話，杜絕安全事故的發生。

　　16、施工現場吸煙應謹慎，不得隨地亂扔煙頭，容易引起火災。

　　17、將特種作業人員上崗證(建設部頒發的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。

　　以上安全文明問題限三日內整改完畢，否則十六層不予結算工程款。

　　二、工程質量

　　1、為了保證工地(主體結構和二次結構)用水，決定在施工現場砌筑蓄水池，具體事項由項目部與勞務公司及二次結構方協定。

　　2、蓄水池砌筑好后，由水電工自水池向樓上每層接上一個三通，用來作為二次結構用水。

　　3、由于水泥馬鐙實用性不強，無法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。

　　4、每層驗筋時，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長帶頭檢查，合格后報勞務單位檢查，最后上報項目部檢查后通知監理單位，頂板驗筋時搭設簡易馬道，做好成品保護防止踐踏鋼筋，否則不予驗筋。

　　5、澆筑完成的砼必須養護，養護時間不得少于7天，同條件試塊隨層留置。

　　6、自十六層開始后澆帶處模板單獨設置支撐體系，否則不予驗收。

　　7、由于工期緊迫，木工拆模后應及時清理建筑垃圾，不得影響二次結構施工，否則予以罰款。

　　8、木工與鋼筋工作業時合理搭接，相互配合，不得出現先合模后綁筋的現場，否則勒令返工改正;砌筑工程時，瓦工與電工要相互配合，不得出現后期剔鑿墻體現象，否則一次罰款伍仟元并負責維修。

　　三、工程進度

　　1、自十六層開始，砼澆筑時間必須合理，不得因為機械、人工造成澆筑時間過長，否則將采取經濟措施制裁。

　　2、項目部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務單位在澆筑時如因砼質量問題需及時通知項目部解決，不得私自加水，否則發現一次罰款伍萬元。

　　3、自二樓開始逐層向上清理，每清理一層與二次結構方交接一層，為了二次結構施工準備工作順利進行，盡快安排工人清理，如勞務公司不盡快清理將由二次結構方派人清理，所產生費用將從勞務公司工程款中扣除。

　　3、本周工程進度按照實際進行，本周四由項目部與勞務公司根據實際情況共同制定周進度計劃，雙方簽字后按進度計劃施工，并在一周后進行對比、分析、糾偏、執行。如因勞務方主觀原因導致進度滯后，將根據滯后時間對其進行經濟處罰。

　　此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結算的依據，針對各工種均有效。

　　北京市日盛達建筑企業集團有限公司

　　天驕熙岸2#樓項目部

　　20xx年x月x日

　　部門溝通會議紀要2

　　日期：20xx年x月x日

　　時間：1030—1200

　　地點：一號會議室

　　主持人：xxx

　　記錄人：xxx

　　會議主題：行政部12月份工作例會

　　出席人：xxx

　　為總結十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議

　　一、本次會議內容提綱

　　一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排

　　二）第三季度巡查問題點整改情況

　　三）第四季度巡查準備工作

　　二、本次會議主要內容

　　一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排

　　行政企劃模塊十一月工作完成情況

　　1、舉辦總務后勤業務標準化培訓兩場

　　2、攝像頭加裝工作前期準備已經完成需工程部協助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作

　　3、組織機構代碼證年檢及財務發票專用章的刻制已按要求完成

　　4、完成分公司年度資產盤點工作

　　5、完成xx后勤供應商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預防工作

　　6、完成春晚節目的前期準備工作

　　7、籌辦”xx情緣”活動及義工活動

　　行政企劃模塊十二月份重點工作安排

　　1、完成分公司年終總結大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作

　　2、參加廣東省房協20周年慶典節目籌備

　　3、完成粵xx車輛過戶及20xx年行政車輛出入證續期工作

　　4、完成xx、xx項目食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風扇統一拆洗工作

　　5、完成分公司年終晚宴節目準備工作

　　6、完成第四季度員工生日活動

　　7、跟進《xx》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。

　　人力資源模塊十一月工作完成情況

　　1、跟進完成20xx年組織架構編制及預算工作

　　2、完成新制度、部門業績考核的培訓工作

　　3、配合完成物業安管辦主管競爭上崗事宜

　　4、招聘員工22人入職到位率達80

　　5、按照新版《福利制度》更新相關福利標準

　　6、完成各系統近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統上線培訓、考核。

　　人力資源模塊十二月份重點工作安排

　　1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作

　　2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成

　　3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統季度考核情況

　　4、完成《工傷操作指引》的審批發布

　　5、E-HR上線的前期準備工作保證1月1日系統順利上線。

　　檔案模塊十一月工作完成情況

　　1、各項目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份

　　2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作

　　3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結算資料并進行核對整理。

　　二）第三季度巡查問題點整改情況

　　1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成

　　2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。

　　三）第四季度巡查準備工作

　　1、飯堂防滑墊的清洗工作要求于本月5日前完成

　　2、宿舍名卡要及時更新資產配置建議只列明固定資產3、盤點飯堂供應商資質并準備明年供應商合同的簽訂

　　4、盤點行政車輛的鑰匙領用記錄當天無歸還的情況要列明原因

　　5、檢查辦公區域資產臺賬及標簽。

　　二、xx做20xx年重點工作部署

　　1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書

　　2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓

　　3、配合區域組織的HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區域

　　4、配合TOP30要求房地產新入職本科率達80以上

　　5、配合集團和區域完成20xx年留任獎金的計發

　　6、配合區域進行勞資法律、法規培訓及案例研討

　　7、配合”xx工程”進行內部EAP員工援助計劃

　　8、按照實際操作更新《績效操作指引》

　　9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質量及后勤管理的'規范性。

　　三、駱經理做會議總結

　　1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高

　　2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性

　　3、加強責任意識提升自身的敬業度

　　4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。

　　部門溝通會議紀要3

　　會議時間：20xx年x月x日

　　會議地點：學生會辦公室

　　出席人：紅十字事務部全體成員

　　主持人：部長丁麗

　　記錄人：尹冠東

　　會議內容如下：(會議主要由部長丁麗主講，副部補述。)

　　一、近期發現的幾個問題

　　1、有個別同學對工作有抱怨情緒，態度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。

　　2、希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。

　　3、每個人應該有集體感以及部門榮譽感。

　　2、試用期為一個月。

　　二、我部的工作性質：

　　開展醫療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協其他部門開展的'志愿活動。

　　三、近期工作安排：

　　1、中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務。統計有意愿的同學。

　　2、下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統計值班時間。

　　3、 13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。

　　4、周六晚上部門聚餐

　　5、下周三校志協大例會，希望大家主動自由發言。

　　四、一些細節問題

　　1、大家要注意接收群郵件，并回復收到。

　　2、值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發出。

　　3、以后部門例會提前10分鐘到，志協大例會提前15分鐘到。

　　4、今后的部門例會可能定于每周五。

　　5、短信回復有禮貌，避免拖延。

　　6、開會時手機靜音。

　　7、對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

　　8、公文寫作注意格式與內容。

　　9、新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。

　　五、自由發言。

　　1、加入志協的意義

　　2、怎樣成為紅十字會的一員。

　　3、如何處理工作和學習的關系。

　　六、丁麗部長介紹日后的一些活動安排

　　1、與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。

　　2、與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。

　　3、12月1日世界艾滋病日宣傳。

　　4、 12月份急救知識競賽

　　5、 12月份游園會。

　　6、 3月24日防治結核病宣傳活動，。

　　7、 5月初紅十會員招新。

　　8、 5月份紅會會員培訓

　　七、部長最后總結，強調“責任”，會議結束。

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