職場時間管理的黃金法則

時間：2024-12-04 09:40:31 職場

職場時間管理的黃金法則

　　列出條目任務(wù)

職場時間管理的黃金法則

　　多數(shù)人的一天都是渾渾噩噩的。到了晚上合眼之前，試著回想一下今天都干了些什么，很多人說不出個所以然來，好像做了很多事，但又似乎沒做什么重要的事。從小我們就被教育，做事要有計劃，于是，我們試著早起將當(dāng)日計劃寫得滿滿當(dāng)當(dāng)。然而如果每天都需要如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υぷ骱蜕睿率嵌鄶?shù)人都堅持不下來，況且列計劃本就是個很耗時間的事情，它將你本就不多的閑暇時間又挖走了一塊。意志力是個稀缺資源，用力過猛往往適得其反。

　　高效建議：要擺脫“混日子”的狀態(tài)，就要試著將每日的任務(wù)列出。這是不是會很花時間？不，你只需把當(dāng)日重點要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽上即可。就一兩分鐘時間，無需事無巨細(xì)，也無需作額外的標(biāo)記和說明，且隨時可以增添，完成一件則劃掉一件。千萬別小看這一步，它會清晰地告訴你一天內(nèi)究竟干了多少事，有沒有虛度。

　　尋找高效時段

　　我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時段是有很大差異的，這就是為什么我很反對千篇一律的早睡早起習(xí)慣的養(yǎng)成。每個人都有自己的高效時間段，有的人是清晨，有的人是夜晚，還有的是中午或下午。你應(yīng)該先找出自己的高效時間段，這很容易，將同一任務(wù)放在不同時間段簡單測試下就能知曉。

　　高效建議：明確了自己的高效時間段以后，盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時間段來完成，以保證腦力的高效利用。

　　遠(yuǎn)離“噪音”干擾

　　在日常的工作進(jìn)行時中，明明工作任務(wù)尚未完成，為何你總是會忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈？作為一個有好奇心的正常人類，我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞，我們很難對閃著小光點的黑屏手機視而不見，我們有紅點強迫癥，我們有信息恐慌。這都沒有問題，因為這些都屬正常現(xiàn)象，但這種即時獲取的快樂很容易刺激你的多巴胺的分泌，讓你無法停止。接下來這幕你就很熟悉，不知不覺過了兩個小時，除了得到些明星八卦外，啥也沒干成。

　　高效建議：有很多朋友在寫作時旁邊都是不放手機的，為什么舉這個例子，是因為寫作是利用整塊時間做事的典型。他們這么做的目的就是讓自己保持專注，避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷，要知道許多靈感走了是不會回來的。

　　合理利用碎片時間

　　除去每天用來處理重要任務(wù)的大塊時間外，我們還擁有許多被割裂開來的碎片時間。

　　它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣，已經(jīng)無法再用來做成一件完整的衣服，于是，經(jīng)常被棄之如敝履，比如等人的10分鐘，下班前等著打卡的5分鐘等。這些下腳料并非全無用處，我們有一些大塊時間才能完成的重要任務(wù)，也有一些只需碎片時間就能完成的小任務(wù)，例如認(rèn)真讀一篇“請辯”的文章。

　　高效建議：利用碎片化的時間做碎片化的事，例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內(nèi)的時間，或是在每項任務(wù)之間的間隙，來完成一些碎片任務(wù)，例如碎片閱讀等，這樣就能將時間最大化地利用起來。

　　遵循20比80定律

　　生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　高效建議：將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。

　　降低切換頻率

　　很多人喜歡在某個時間段同時干兩件事，這無可厚非，數(shù)量不多的多線程處理對于有能力的人來說，易如反掌。但部分人有個很壞的習(xí)慣，他們喜歡頻繁切換。比如手邊放著兩本書，先翻開A書看一點，再翻開B書看一點，回頭再看點A書，再看點B書……如此循環(huán)往復(fù)，頻繁切換，他們的頭就像搖頭電扇一般，一直處于轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去中。頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。試著回憶在你專心工作之時，被突如其來的事情打斷，當(dāng)你半小時后重新回到電腦前，普通人至少需要5分鐘時間的整理才能將腦細(xì)胞的觸點恢復(fù)到之前的活躍狀態(tài)，這5分鐘就是損耗，切換越頻繁，損耗就越大。

　　高效建議：欲速則不達(dá)，尤其在對珍貴的整塊時間進(jìn)行利用之時，與其讓切換間隙的損耗白白流失，不如集中力量將一件事做到完美。

　　明確任務(wù)目的

　　由于人是天生的多線程動物，因此，我們在處理任務(wù)時常常會“跑偏”。比如找?guī)讉€朋友談點事情，明明主題是合作推廣一個新產(chǎn)品，聊著聊著就變成了家長里短，最后在時間緊迫的狀況下只拿出了一個四不像的方案草草收尾。這種事情非常常見，并不是朋友之間只能聊工作，不能談感情，但現(xiàn)實情況是，通常只要有一個人提到某項八卦或生活瑣事，就容易引爆一個持久的話題，畢竟這些可比工作精彩有趣得多。

　　高效建議：每個人都必須明白當(dāng)下的主次，我來這里做什么，當(dāng)下的主要任務(wù)是什么。完全可以多線程處理問題，但必須時刻保持界限，當(dāng)完成了主要任務(wù)之后，只要有剩余時間，想聊多久都沒問題。

　　擠擠再擠擠

　　時間的高效利用來源于有效管理，而管理的首要條件就是原材料。既然原材料的總量不可增加，調(diào)整不同任務(wù)之間的時間分配就變得非常關(guān)鍵。很多重要任務(wù)不僅需要工作效率，大量的時間基數(shù)也必不可少。當(dāng)我們在準(zhǔn)備工作的時候，曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時間早已滿滿當(dāng)當(dāng)，身兼數(shù)職的我如何再分身出另一個我？但是只要你有心，依然可以把時間“造”出來。首先你可以用上下班的時間，進(jìn)行工作的梳理、安排，接著午休的時間也可以抽出一部分，通過閱讀來提升自我，晚上睡前也可以抽出半小時對今天的工作進(jìn)行總結(jié)，這樣你會發(fā)現(xiàn)自己在工作的時候效率會很高。

　　高效建議：當(dāng)一只瓶子被石子塞滿，你依然能往里加沙，當(dāng)它被沙填滿，你依然能往里加水。

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