公司行政主管崗位職責

時間：2024-07-25 09:54:35 崗位職責

（優選）公司行政主管崗位職責

　　在不斷進步的時代，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的公司行政主管崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

（優選）公司行政主管崗位職責

公司行政主管崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、門店裝修施工工程進度對接；（涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業方的對接、與運營部門的內部對接、與消防工程單位的對接）

　　2、對設備到場進度的.對接（電梯、空調、冷鏈、魚缸）

　　3、與物業方日常管理的部分對接

　　4、門店相關巡查配合，會開車

　　任職要求：

　　1、各項圖紙、原史材料的收集（裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等）能看懂cad，

　　2、操技能：ppt、word、exel

　　3、經驗：在綜合辦公室該崗位2年經上經驗，如有同行業經驗或物業相關經驗優先，對接過消防、物業等相關事項，有條理有計劃

公司行政主管崗位職責2

　　1、負責公司行政部門與其他各部門的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　2、負責公司的資產管理，合理分配資源的.利用，避免公司資產流失及浪費；

　　3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發放等工作；

　　4、負責公司公共用品、衛生、安全、車輛等項目的日常管理工作，確保后勤保障；

　　5、負責公司車輛的監督及管理（年檢、保險、保養、維修、停車費等）；

　　6、負責公司固定資產的管理（統計、維修、保養等）；

　　7、負責公司與高鐵學院相關資產的對接工作；

　　8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動；

　　9、完成上級交辦的其他工作；

公司行政主管崗位職責3

　　行政方面：

　　1、負責全公司日常行政事務管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的的其他事宜。

　　人事方面：

　　1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

　　2、負責公司績效考核，發布績效考核內容及復核等工作。

　　3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

　　4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的`一系列基本項。

　　5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

　　6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。

　　7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

　　8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

　　9、領導交付的其他臨時工作等。

　　任職要求：

　　1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;

　　2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;

　　3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

　　4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;

　　5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。

公司行政主管崗位職責4

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續執行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更，及時發布工會傳達的.通知，組織活動的開展等工作

　　4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規范環境管理，執行辦公室5S管理

　　5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作

　　6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

公司行政主管崗位職責5

　　1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

　　2、協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報;

　　3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

　　4、協助開展團隊企業文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。

公司行政主管崗位職責6

　　1、負責公司行政管理工作，根據業務發展需要，建立有時效性的行政服務體系:

　　2、制定和優化行政相關的.制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;

　　3、跟進部門進行日常工作，包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;

　　4、協助編輯年度行政預算，并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;

　　5、統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6、配合公司文化建設，協助公司各類文化活動的組織與落地;

　　7、協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

公司行政主管崗位職責7

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關文件;

　　5、管理公司重要資質證件;

　　6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　7、主持部門內部的'建設工作，建設及維護內部網絡;

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、負責協助集團公司人力行政總監進行相關規章制度工作推進及執行;

　　2、負責協助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;

　　3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執行;

　　4、負責協助集團人力行政總監進行其他公司人力行政事務的綜合協調;

　　5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

　　6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,企業管理學、人力資源等相關專業;

　　2、三年以上人力資源、行政管理從業經歷;

　　3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;

　　4、具有較強的`事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協調能力;

　　5、有上市籌備期人力資源從業經歷者優先考慮。

公司行政主管崗位職責9

　　公司行政主管崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政主管

　　職務等級

　　主管級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　行政人事部經理

　　直接下級

　　下屬員工

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　各項行政事務

　　任職資格

　　1、性別:不限

　　2、年齡:28-40歲

　　3、學歷:專科以上

　　4、經歷:3年以上大中型行政管理工作經驗。

　　5、基本要求:

　　①具有良好的道德品質和企業意識;

　　②通曉行政管理理論,具有行政管理、實踐經驗。

　　③較強的計劃能力和執行力。

　　6、特殊技能:

　　①熟練操作電腦等辦公設備,基本的網絡知識。

　　主要崗位職責

　　1、負責公司行政事務的管理工作。

　　2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的購買和發放,保證正常辦公和生活。

　　3、負責員工餐廳的管理。

　　4、負責車輛的`管理。

　　5、負責組織倉庫管理工作。

　　6、負責指導、管理、監督下屬人員的工作。

　　7、完成部門經理臨時交辦的其他任務。

公司行政主管崗位職責10

　　1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

　　3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的`日常活動和外出活動的安排。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

　　5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

　　7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

　　9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

　　10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

　　11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　13、兼管公司職代會和工會。

　　14、完成總經理交辦的其他任務。

公司行政主管崗位職責11

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程，做到管理規范化、科學化，依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實，每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執行。

　　2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策，全面負責與政府相關部門的協調、聯系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發和后期配套的相關工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環境。

　　4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產實施科學有效的管理。

　　5、根據公司發展的總體規劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業績做出客觀的評價，提出精簡、合理的`人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態，充分調動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結的團隊。

　　8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

　　9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

公司行政主管崗位職責12

　　1、依據公司的發展戰略，接合各部門的人才需要，規劃公司人力資源的未來發展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向；

　　2、制定人力資源的發展規劃和年度計劃，加強人力資源的'預測和統籌管理，為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源；

　　3、根據公司發展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實施，保證滿足公司發展的人才需要；

　　4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，并有效實施與監督；

　　5、負責員工關系管理（含員工關懷、溝通、勞資糾紛等）；

　　6、負責公司企業文化開展工作。

　　7、負責公司行政及后勤事務的管理和執行；

　　8、領導交辦的其他相關事務

公司行政主管崗位職責13

　　1、根據公司業務發展需求，統計匯總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務。

　　2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。

　　3、協助上級完善公司的績效考核機制。

　　4、協助完善公司薪酬激勵機制。

　　5、負責員工勞動關系管理，組織和推動企業文化建設。

　　6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告。

　　7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的'管理。

　　8、不定期出差子公司，協助子公司人事行政工作的開展。

公司行政主管崗位職責14

　　1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各地的實施情況

　　2. 搞好信息的采集，為執行管理層提供切實有效的信息服務工作，以便其決策

　　3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調當地行政工作

　　4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節約的'原則，搞好行政后勤決算工作

　　5. 負責管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

　　6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程序和手續

　　7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

　　8. 負責協調、溝通公司內外關系、執行與總部各部門的關系

公司行政主管崗位職責15

　　1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優化建設，拉通各地區公司之間的行政管理要求并對執行情況跟進監管;

　　2、行政信息化、自動化建設推動，簡化人工操作，提高工作效率;

　　3、員工滿意度調研分析，制定改進計劃方案并推動落地;

　　4、通過行政數據分析，進行風險提醒和費用管控，優化管理;

　　5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度;

　　6、行政各模塊的專業與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質和專業能力;

　　7、提供各模塊行政工作的.問題解決方案。

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