行政前臺崗位職責【精】
在生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的行政前臺崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政前臺崗位職責1
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；
2、負責文件打印復印、傳真收發；
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；
二、行政事務：
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協調準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；
2、公司辦公用品的.采購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作；
3、員工生日福利統計并發放；
每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。
3.后勤工作：
辦公室飲用水訂購；
辦公室綠植養護、更換；
上級領導交付的其他行政類工作。
崗位要求：
1、大專及大專以上學歷，年齡20~25歲；
2、形象、氣質較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進心；
3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務意識。
行政前臺崗位職責2
1、行政后勤工作人員職位，主要協助市場銷售部門執行一般的，不需較多工作的任務;
2、公司日常行政管理的.運作(包括前臺接待，郵件收發，登記，文書等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的事務性工作。
行政前臺崗位職責3
崗位職責：
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
3.負責公司票務（機票、火車票等）以及酒店的預定。
4.做好辦公區域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。
5.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
6.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
9.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
11.負責管理公司刊物、以及固定資產的盤點，并做好相應的臺帳。
12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無誤存檔。
14.及時采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的'配發與采購以及考勤的錄入工作。
15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區域的打掃與清理（包括綠植）
18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。
行政前臺崗位職責4
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺與校長室衛生清潔，展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每日員工用餐考勤。
3、老師與學生上課考勤，完成財務底表日報與月報。
4、每月15日之前統計公司員工的上班、用餐考勤情況，發給財務，考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
2、物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的'聯系工作；送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修；廚房煤氣、衛生紙等及時補充。
3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
五、日常事務
1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；
2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
3、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
行政前臺崗位職責5
1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發;
5.協助員工的.復印、傳真等工作;
6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.
行政前臺崗位職責6
1.費用報銷，整合登記送財務;
2.訂機票，記錄機票登記表，每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;
3.每月手機話費報銷，制作報銷明細及手機費報銷明細表;
4.快遞收發，登記快遞及發貨情況明細表;
5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;
6.繳納各項費用(物業費、電話費等);
7.接聽轉接電話，掃描合同，傳真文件，分發信件;
8.標注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及發放辦公用品;
行政前臺崗位職責7
1.定期負責值周組教工的值周分工，并做好值周指導。
2.對本值周組教工履行職責的`情況進行指導、檢查和考核。
3.及時處理學校偶發事件，發現問題及時與有關部門聯系，并向主管校長匯報。
4.填好《值周日記》與《學校日記》。
5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結本周情況。
6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動。指導學生檢查小組的工作，評出本周優勝班級。
行政前臺崗位職責8
工作職責：
1.負責接聽電話，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
4.負責公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產管理等行政事務。
7.負責公司網站信息、圖片的更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
11.負責對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
14.負責做好會務工作，包括會務通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協助性工作。
16.協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。
行政前臺崗位職責9
行政前臺代表著公司的形象，更是公司的窗口。客戶初次登門拜訪，面對的第一個人便是前臺人員，所以公司的第一印象也是通過前臺來體現的。
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、引導工作，有人員來方應站起迎接，禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員，帶客戶進入會議室或領導辦公室。
3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶，并15—20分鐘進去續水一次。
4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺與會議室衛生整潔，不低頭玩手機，不隨意離開工作崗位，注意著裝，展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每月員工用餐統計。
3、員工假期管理。
4、員工自帶車輛里程管理。
5、每日外勤人員統計及業務人員的打卡、簽到統計。
6、每月1日統計公司員工前一月的'上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事，考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
2、物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；
3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
五、日常事務
1、保證行政電子設備的正常使用，包括：電腦、打印機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；
2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙，下班關好公共區域的燈及門，查看各辦公室是否有忘關的門，關好并提醒該辦公人員；
7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
9.協助辦公室組織協調公司內部活動，如公司集體活動、業務活動等的聯系、通知、協調事宜。
10.新員工入職時，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
行政前臺崗位職責10
1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪（投訴）并加以記錄；
2、負責對園區內部及外圍等區域的客戶報修及開單；
3、熱情為客戶服務、充分滿足客人提出的各項合理要求，確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋；
4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業主建立和保持良好關系；
5、領導交辦的`其他事項。
行政前臺崗位職責11
1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;
2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的`前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設施設備的操作;
6、掌握基本的物業基礎知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
行政前臺崗位職責12
1、前臺基本和流程，負責訪客、來賓、者的接待、引見，對無關人員的阻擋處理；
2、負責辦公環境、綠化的維護，保證前臺區域干凈整潔；
3、快遞費用統計分類、結算；
4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的清潔、保養、維護，記錄及統計，負責公司名片的.校對、制作，配合主管維護公司整體環境整潔，督促保潔；
5、執行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區域內的相關手續；
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺崗位職責13
1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;
2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的采購、保管和領用發放;
3、處理每月考勤的.核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;
4、人員招聘，及安排。
5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;
7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;
8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。
行政前臺崗位職責14
1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作；
2、公司快遞、信件、包裹收發工作、飲用水、工作餐預定；
3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發及管理工作；
4、負責日常文書、資料整理工作；
5、負責員工日常考勤管理與監督等；
6、協助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作；
7、公司領導安排的'其他臨時性工作。
行政前臺崗位職責15
1、負責公司前臺接待及電話接轉；
2、及時更新和管理員工通訊錄；
3、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；
4、負責會議室預約，協調會議時間，布置會議室及會議服務等工作；
5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系及相關費用的.月底結算；
8、完成領導交辦的其他工作。
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