人資行政部崗位職責

時間：2023-03-28 09:39:22 崗位職責

人資行政部崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的人資行政部崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

人資行政部崗位職責

人資行政部崗位職責1

　　直接上級：總經(jīng)理

　　下屬部門：人事行政部

　　部門性質：總經(jīng)理對公司進行人事行政全面管理的機構管理權限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限，協(xié)調各部門工作，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。

　　管理職能：負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理主要職責：

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理；

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；

　　7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會

　　議的組織及會議紀要的工作；

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性

　　用品的采購事項及領用的管理，；

　　9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）；

　　10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶

　　典活動凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系；

　　11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級

　　工作、發(fā)放管理、維護及修理工作；12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的.檔案管理；13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；人員配置：

　　人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機1名

人資行政部崗位職責2

　　在總經(jīng)理領導下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。

　　一、人力資源

　　1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，制訂適應公司發(fā)展的人力資源規(guī)劃，人力成本預算，并負責監(jiān)督實施；

　　2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大問題的決策，向公司總經(jīng)辦提供有關人力及公司業(yè)績戰(zhàn)略、組織發(fā)展和建設等方面的建議，輔助總經(jīng)理處理煙臺公司問題；3.向公司決策層提供人力資源、組織機構優(yōu)化等方面的建議，并致力于提高公司綜合管理水平，控制成本，開源節(jié)流；

　　4.督導考核銷售部業(yè)績情況，搭建各崗位勝任力模型，組織梳理公司各序列的任職資格，開發(fā)行為化的任職標準，并對相關崗位進行認證，搭建員工職業(yè)發(fā)展通道；

　　5.構建和完善適應公司發(fā)展的`人力資源管控體系（培訓開發(fā)、績效管理、用人機制等），強化人力資源管理的專業(yè)性和規(guī)范性；6.負責各類中高級人才的甄別和選拔，解決公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　7.結合績效管理和薪酬福利建立有效的激勵機制，完善公司的專項激勵機制，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性；

　　8.梳理和傳遞公司企業(yè)文化，打造對目標忠誠、對過程執(zhí)著、對結果堅守，人文關懷軍隊性團隊文化；

　　9、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

　　二、行政管理

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

　　5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制；

　　7、在公司負責人領導下，協(xié)調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調內外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

人資行政部崗位職責3

　　一、IT類

　　1、負責公司辦公設備（電腦、打印機、門禁、考勤機、監(jiān)控系統(tǒng)）的維護；2、負責公司網(wǎng)絡及網(wǎng)絡設備的維護；3、負責公司辦公信息平臺的維護及培訓；

　　4、負責OA審批流程的修訂（須其他部門提報已經(jīng)確定的方案）；5、負責公司電話線路的.故障排查與維護；

　　二、行政類

　　1、負責公司行政維修、工程事務及相應付款、報銷工作；2、負責辦公用品的采購、發(fā)放、管理及報銷工作；3、負責固定資產(chǎn)的采購、管理、維修及退換貨；4、領導交辦的其他事務。

人資行政部崗位職責4

　　一、車輛管理

　　1、負責公司工作事務（以領導審批的派車單為準）的出車；

　　2、負責車輛清潔、定期檢查、維護保養(yǎng)等并做好相關數(shù)據(jù)資料保存；3、負責車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)辦理；4、負責與車輛有關的充值（油卡、高速過路費）與報銷；

　　二、行政管理

　　1、負責公司電表的`抄報；

　　2、負責公司固定電話費用發(fā)票打印（每月一次）；3、負責公司快遞收發(fā)（僅限小物件）及月結報銷；4、協(xié)助行政采購的相關事務；5、協(xié)助公司行政維修事務；6、領導交辦的其他事務。

人資行政部崗位職責5

　　一、招聘

　　1、負責各大招聘網(wǎng)站日常維護，合同續(xù)簽；

　　2、負責各部門崗位的缺員統(tǒng)計，并在網(wǎng)站發(fā)布招聘信息；3、負責簡歷的篩選，應聘人員的電話邀約及面試初試；4、根據(jù)需求參加各類招聘會，招聘渠道的拓寬；5、負責管理維護公司人才信息庫；

　　二、培訓

　　1、負責新員工入職指引、培訓；

　　2、協(xié)助進行各類培訓會議的組織，簽到及拍照存檔；

　　三、績效薪酬

　　1、負責各部門績效考核表的收集及匯總；

　　2、負責每月考勤統(tǒng)計，于每月9號前報分管領導；3、負責制作每月工資表，于每月10號前報分管領導 4、負責工資條發(fā)放；

　　四、勞動關系

　　1、負責員工入離職手續(xù)的辦理；2、員工轉正手續(xù)辦理；

　　3、人員變動（晉升、調崗等）手續(xù)辦理；4、處理員工勸退、辭退等相關工作；5、處理勞動糾紛；

　　五、其他人事工作

　　1、五險一金增減員（公積金增減員必須到現(xiàn)場辦理）；2、負責五險一金報表（工資版、財務版）的制作；3、員工離退休相關社會保險類工作的處理；

　　六、檔案管理

　　1、負責公司各類檔案（合同、發(fā)文、員工）的管理；2、負責勞動（勞務）合同的簽訂、續(xù)訂及歸檔；3、負責入離職員工花名冊的'更新；4、負責公司通訊錄的更新及發(fā)布；

　　七、資料管理

　　1、公司證照、證書的管理；2、專利信息的跟蹤（年費續(xù)交）；

　　八、申報類工作

　　1、公司相關資質、名號的申報；2、協(xié)助項目申報的相關工作。

　　九、行政管理

　　1、負責公司通知的草擬和發(fā)布；2、負責員工節(jié)日福利的發(fā)放；3、負責與物構所的相關對接工作；

　　4、負責與高新區(qū)等政府部門相關工作的對接；5、董事長辦公室桌面（茶具）衛(wèi)生清潔。

人資行政部崗位職責6

　　一、基本資料

　　人事行政部1．1部門職能描述直接上級：總經(jīng)理

　　部門性質：人力資源及行政后勤的專業(yè)管理部門

　　管理權限：在總經(jīng)理領導下，行使對公司人事、行政的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理流程及工作事項追蹤的義務。

　　職能概況：負責對公司人事及行政工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核的專職管理部門。

　　主要職責：

　　二、人事方面：

　　1．根據(jù)公司整體經(jīng)營目標，制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設發(fā)展人力資源各項構成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障；

　　2.根據(jù)部門職能的.設置，組織各部門進行工作分析，明確各層級各崗位的工作規(guī)范及工作要求，指導各部門做好相應的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的動態(tài)調整，保證職位說明書與實際相符；

　　3．根據(jù)部門人員需求情況，制定人員招聘補充計劃，以內部提拔為主、外部招聘為輔，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調工作。同時在人員招聘過程中，應著重提出內部人員調配方案（包括人員內部調入和調出），經(jīng)上級領導審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置；

　　4.組織培訓需求的分析，建立培訓計劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，使員工掌握管理技巧和管理新知；

　　5．根據(jù)公司對績效管理的要求，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　1.建立公司行政管理制度，并有效組織實施；

　　2.組織、協(xié)調公司各類員工活動及各類會議；

　　3.組織進行企業(yè)文化建設，提高員工的凝聚力；

　　4.對公司各類管理制度進行監(jiān)督、檢查、獎懲，確保制度能有效執(zhí)行、落到實處；

　　5.跟蹤公司層面工作事項的執(zhí)行與落實（包括會議決議），匯報執(zhí)行結果，并對執(zhí)行情況進行獎懲；

　　6.總務后勤管理，包括保潔、宿舍、食堂和門衛(wèi)管理，尤其是門衛(wèi)管理及食堂管理，工作目標：a門衛(wèi)必須確保公司的財產(chǎn)安全，對進出廠的人員及貨物進行嚴格管控，嚴格執(zhí)行公司的保安管理制度；b食堂須結合食堂成本，進行就餐環(huán)境及就餐質量改善，提高員工滿意度；c進行宿舍樓公共wifi建設，開展其他業(yè)余活動設施建設及活動組織，豐富員工下班后的生活；

　　7.組織進行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，做好領用、登記、成本核算工作；每月定期組織固定資產(chǎn)盤點，做好固定資產(chǎn)的管理，確保賬實相符。