資料管理員崗位職責

時間：2022-07-18 02:01:35 崗位職責

資料管理員崗位職責

　　在學習、工作、生活中，很多場合都離不了崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的資料管理員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

資料管理員崗位職責

　　資料管理員崗位職責1

　　圖書資料員:

　　一、管好、用好圖書資料，為教育教學服務，不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

　　二、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡，管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。

　　三、最好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發行工作，經常向師生介紹推薦新書，并按規定清理思想內容不健康的書刊，防止精神污染。

　　四、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發揮圖書室和資料室服務教育教學的'作用。

　　五、搜集和積累有關教育教學的參考資料，并主動向教職工推薦。

　　六、定時開放閱覽室，協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。

　　七、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查、整理書報、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　八、制訂并嚴格執行書庫管理制度和師生借還規則，圖書損壞賠償規則，資料室規則，并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。

　　九、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況，爭取領導的支持，搞好管理工作。

　　十、工作變工時，要辦好交接手續。

　　資料管理員崗位職責2

　　工地資料員:

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

　　2、負責上述資料原件的保管;

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔，做到分門別類、查找方便;

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發文件記錄”上簽收，建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;

　　7、需加蓋監理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

　　10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格附后。

　　公司資料員:

　　第一條為加強工程管理，確保工程資料規范管理，并保證工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

　　第二條資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第三條嚴格遵守江西省有關施工技術資料的管理規定。認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

　　第四條負責按工程進度同步收集、審查及整理施工技術資料，并按國家規定編目、建檔。

　　第五條負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

　　第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的.管理工作。

　　第七條貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

　　第八條負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。

　　第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

　　建筑資料員

　　01建筑資料員要配合工程部長的工作，在工程部長的領導之下，對工程技術的資料做好整理管理工作。

　　02建筑資料員需要對工程項目的圖紙、規范以及書籍進行相應的接收、清點、登記、發放以及管理。

　　03建筑資料員需要在施工的過程中對技術的變更、會議的記錄、洽談的記錄進行整理手機，并且要建立相應的臺賬。

　　04建筑資料員每日需要對接收到的工程管理文件以及技術文件進行相應的分類，并且要逐一登記和歸檔。

　　資料管理員崗位職責3

　　范本1

　　1、根據評審細則要求，負責對各項合同草案進行修改，開展合同評審工作，跟蹤評審進度，確保各項合同在規定時間內完成評審;

　　2、負責將評審過程中出現的問題，及時向上級反饋并做好記錄，提高合同評審的準確率;

　　3、負責合同蓋章前的自檢工作，確保每項合同按照工作流程和規范操作;

　　4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;

　　5、負責部門行政事務類工作的開展;

　　6、配合完成其他部門需支持的工作;

　　7、完成上級交辦的其他任務。

　　范本2

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

　　范本3

　　1、負責施工資料臺帳的管理、維護;

　　2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔，及借閱管理;

　　3、負責各項目工程數據資料的收集、整理;

　　4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部，并收集、匯報反饋信息;

　　5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統);

　　6、負責施工資料的驗收與移交等。

　　范本4

　　1、完成監理檢驗項目委托單/月度執行單的編輯、發送;及時更新監理檢驗項目進度及問題等相關臺賬;

　　2、收集整理結算資料和竣工資料并提交;完成相關領導安排的其他工作。

　　范本5

　　1.整理檔案資料，進行信息核對

　　2定期檢查舊檔案，及時與客戶聯系

　　3完成經理安排的任務

　　4.做好資料、文件的保密及保管工作

　　5負責老客戶的保單整理，新客戶的保單錄入建檔等崗位要求

　　范本6

　　1、整理檢測報告(包括復印、裝訂、蓋章、登記臺賬等)，將整理好的檢測報告存檔;

　　2、處理客戶電話，解答客戶問題;

　　3、催繳檢測費用;

　　4、其他事務性工作。

　　范本7

　　協助研發部經理制定相關專業的設計規范及本部門的'工作計劃。

　　協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程，確保公司體系有效運行。

　　負責產品圖號、型號的登記下發工作。

　　負責研發部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發工作。

　　負責跟蹤、監督項目計劃的有效實施。

　　負責研發部各項數據統計、分析并匯報研發部經理。

　　負責研發部標準化的建設及管理，圖紙標準化的審核。

　　負責定型項目資料的移交工作。

　　負責做好本部門培訓、例會的記錄工作，并跟蹤實施結果。

　　負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。

　　負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。

　　負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。

　　完成上級領導交代的其他任務。

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