法務(wù)部合同管理制度

時間：2022-06-24 00:05:13 合同法規(guī)

法務(wù)部合同管理制度

　　合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，下文是法務(wù)部合同管理制度范文，希望對你們有所幫助。

法務(wù)部合同管理制度

　　第一條為規(guī)范公司的合同管理工作，規(guī)避法律風險，加強風險控制，保證公司所簽合同的合法性，切實保護公司的利益，根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)及公司實際情況制定本規(guī)定。

　　第二條合同管理應(yīng)遵循“流程審批、分級管理、責任到人、有案可查”的原則。

　　第三條公司負責人在合同管理中的主要職責

　　(一)加強合同管理工作，解決合同管理工作中的重大問題;

　　(二)授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;

　　(三)定期了解合同的簽訂、履行情況;

　　(四)對公司合同承辦人員進行考核、獎懲。

　　第四條信用法務(wù)部在合同管理中的主要職責

　　全面負責公司各類合同的歸口管理工作。

　　(一)負責合同管理規(guī)章制度的擬定、修改及執(zhí)行情況的檢查;

　　(二)負責格式合同文本的擬定、修改、廢止和解釋;

　　(三)負責合同簽訂工作的法律指導(dǎo);

　　(四)參與重大合同的談判，起草“特殊合同文本”;

　　(五)負責授權(quán)范圍內(nèi)和合同管理員提交的合同的法律審查;

　　(六)負責處理涉及合同的重大糾紛和訴訟案件;

　　(七)負責合同管理的法律培訓;

　　(八)負責所簽合同的統(tǒng)計、分析工作;

　　(九)公司授權(quán)的其他職責。

　　第五條合同管理員在合同管理中主要職責

　　合同的日常管理由分公司的專職或兼職合同管理員負責。

　　(一)負責審查合同形式是否具備合同的基本要素;

　　(二)負責審查合同內(nèi)容是否存在法律上的風險;

　　(三)負責在合同簽訂后備案一份原件，對符合本規(guī)定的合同向信用法務(wù)部備案;

　　(四)負責督促合同承辦人員履行已經(jīng)簽訂的合同;

　　(五)負責在合同履行完畢，對該合同的所有資料進行整理歸檔，并及時向信用法務(wù)部備案;

　　(六)針對合同履行過程中發(fā)現(xiàn)合同制訂的瑕疵，及時形成補充修改意見;

　　(七)配合信用法務(wù)部處理合同糾紛案件。

　　第六條合同承辦人員在合同管理中的主要職責

　　(一)合同承辦人員為其簽訂、履行的合同第一責任人;

　　(二)按合同簽訂流程，簽訂、變更、解除合同;

　　(三)將所簽訂的合同，提交合同管理員審核;

　　(四)參加所簽合同糾紛的處理;

　　(五)配合信用法務(wù)部做好合同管理工作。

　　第七條合同簽訂管理

　　(一)合同承辦人簽約前必須搜集、整理對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性等相關(guān)資料。

　　(二)訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織及自然人，許可經(jīng)營項目必須具有經(jīng)營許可證(要求對方提供蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照、自然人身份證復(fù)印件、經(jīng)營許可證)。

　　(三)公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。公司各部門不得以本部門的名義對外簽訂合同。

　　(四)嚴禁將公司合同、業(yè)務(wù)介紹信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。

　　(五)除及時結(jié)清者外，合同應(yīng)當采用書面形式。合同文本國家或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的，該文本經(jīng)信用法務(wù)部根據(jù)公司的實際情況修改后，應(yīng)當采用;其他應(yīng)該用公司發(fā)布的格式合同文本，采用格式合同文本時，所有條款不得留有空白，但可以根據(jù)所訂立合同的具體情況依法做出補充約定。

　　(六)所有合同的簽訂都必須經(jīng)流轉(zhuǎn)程序，報公司審批。

　　(七)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號，例如：建湖分公司編號為KDLCJ-2011第( )號。

　　(八)合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當語言規(guī)范，字跡清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準確、無歧義。

　　(九)訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款和報酬、履行的期限、地點和方式、違約責任及解決爭議的方法等。

　　(十)訂立依法可以設(shè)定擔保或者對對方當事人的履約能力有懷疑的合同，應(yīng)當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔保。

　　(十一)對方當事人提供的保證人，必須是法律認可的具有代為清償債務(wù)能力的企業(yè)或個人，并要按本規(guī)定進行審查，提供相關(guān)證件(加章復(fù)印件)，合同中應(yīng)明確其承擔連帶清償責任。

　　(十二)對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，一般為合同履行地，力求選擇我公司所在地仲裁機構(gòu)或有管轄權(quán)的人民法院。

　　(十三)簽訂合同時，雙方合同承辦人應(yīng)當親自在合同文本上簽名。

　　(十四)簽訂的合同，應(yīng)當加蓋雙方單位公章或者合同專用章，印章應(yīng)與單位名稱相一致。嚴禁在空白合同文本上加蓋公章或合同專用章。

　　(十五)各公司合同專用章由合同管理員統(tǒng)一保管，并按規(guī)定進行使用，使用時必須進行登記。

　　(十六)合同專用章的保管使用列入每年的合同檢查工作范圍之內(nèi)。

　　(十七)合同專用章除簽訂合同使用外，不得用作他途。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進行違法活動，給公司造成經(jīng)濟損失者，除全額賠償外并依法追究其法律責任。

　　(十八)訂立應(yīng)當依法履行批準、登記、見證、鑒定、公證等特別程序的合同時，應(yīng)當依法辦理特別手續(xù)。

　　第八條合同的審查

　　(一)合同管理員應(yīng)對合同進行全面審查，確保合同的合法性、準確性。

　　(二)合同審查的主要內(nèi)容：

　　1、使用文本是否正確、規(guī)范;

　　2、合同附件是否齊備，相應(yīng)內(nèi)容是否一致;

　　3、合同主體是否依法設(shè)立并年檢合格;

　　4、合同內(nèi)容是否超越對方法定經(jīng)營范圍;

　　5、合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定;

　　6、合同主要條款是否完備;

　　7、合同內(nèi)容、數(shù)字填寫是否詳實、準確;

　　8、有無損害公司權(quán)益的.條款;

　　9、違約條款、爭議解決方式是否合法、有效;

　　10、代理人是否持有合法、有效的授權(quán)代理書;

　　11、代理人的代理行為是否超越代理權(quán)限范圍。

　　第九條合同履約管理

　　(一)法定代表人(負責人)全面負責合同的履行。

　　合同承辦人員具體負責其訂立的合同的履行。

　　新任法定代表人(負責人)應(yīng)當繼續(xù)履行前任法定代表人(負責人)依法訂立的合同。

　　(二)在履行合同過程中，應(yīng)當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　(三)接受標的單位必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序，對不符合標準的標的，應(yīng)在法定期限或約定內(nèi)及時提出書面異議，并及時進行處理。

　　(四)合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

　　(五)我方當事人對履約情況，應(yīng)保存好履約記錄。

　　凡與合同有關(guān)的竣工決算、往來文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。特別是竣工決算最后認可蓋章應(yīng)與合同簽約章一致，并有雙方當事人簽字。

　　(六)我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用特快專遞(EMS)并保存好收到記錄、回執(zhí)備案。

　　(七)合同管理員負責監(jiān)督檢查合同履行情況，并按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺賬。

　　(八)各公司的合同管理員應(yīng)對簽訂合同項目的履行情況進

　　行跟蹤了解，記錄其進展狀況、已支付的合同金額或合;(九)各公司合同管理員應(yīng)于每季度次月15日內(nèi)對在;第十條合同的變更與解除;(一)合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報信;(二)對方要求變更款物接收人時，必須有書面變更通;(三)我方因故或發(fā)生情勢變化而需變更或解除合同，;第十一條合同備案管理;(一)簽訂的合同，合同管理員處必須備案一份原件;(二)合同履行完

　　行跟蹤了解，記錄其進展狀況、已支付的合同金額或合同約定任務(wù)的完成及尾款付款時間等情況。

　　(九)各公司合同管理員應(yīng)于每季度次月15日內(nèi)對在履行期間內(nèi)的合同履行狀況做一總結(jié)匯報提交給信用法務(wù)部。尤其應(yīng)把履行不順利或可能產(chǎn)生糾紛的合同履行情況及時反饋給信用法務(wù)部。

　　第十條合同的變更與解除

　　(一)合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報信用法務(wù)部審核并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。

　　(二)對方要求變更款物接收人時，必須有書面變更通知。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向變更后的接收人發(fā)貨或付款，如造成損失則應(yīng)由當事人負責追回或賠償。

　　(三)我方因故或發(fā)生情勢變化而需變更或解除合同，應(yīng)及時以書面形式(傳真或EMS郵寄)通知對方，說明變更或解除合同的原因，并明確請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方達成變更或解除合同的協(xié)議。

　　第十一條合同備案管理

　　(一)簽訂的合同，合同管理員處必須備案一份原件。并在六個工作日內(nèi)報送一份給信用法務(wù)部備案。

　　(二)合同履行完畢三個工作日內(nèi)，合同承辦人員向合同管理員提交合同備案材料;合同履行完畢后六個工作日內(nèi)，合同管理員向信用法務(wù)部提交合同備案材料。

　　(三)信用法務(wù)部對提交備案的合同進行審查，發(fā)現(xiàn)法律問題可限令合同管理員進行整改，整改的結(jié)果必須報信用法務(wù)部備案。

　　第十二條合同管理員考核

　　(一)考核范圍：各公司合同管理員。