2017年綜合管理部工作總結(jié)
引導(dǎo)語(yǔ)：綜合管理部在公司經(jīng)理班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在公司各部門的積極支持配合下，緊緊圍繞部門工作職責(zé)，下面是yjbys小編為你帶來(lái)的2017年綜合管理部工作總結(jié)，希望對(duì)大家有所幫助。
綜合管理部在公司經(jīng)理班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在公司各部門的積極支持配合下，緊緊圍繞部門工作職責(zé)，結(jié)合公司實(shí)際，不斷提升工作理念，突出工作重點(diǎn)，充分發(fā)揮了綜合管理部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用，較好地完成了2017年度的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下：
一、對(duì)內(nèi)狠抓行政管理規(guī)范，對(duì)外確保活動(dòng)接待周全 今年，部門把行政管理和對(duì)外接待擺在突出位臵，不僅日常工作準(zhǔn)確到位，而且在原有基礎(chǔ)上又有了一定的提高。
(一)行政管理方面
以管理提升為突破口，努力提高工作效率，緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo)，對(duì)綜合管理部的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位。
1.制度管理方面。規(guī)范部門各項(xiàng)工作基本流程，做到“講程序”。要求綜合管理部人員對(duì)各項(xiàng)工作的落實(shí)，該走哪個(gè)程序的，不折不扣地按程序辦理，不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉;規(guī)范部門各項(xiàng)工作的實(shí)效性，做到“樹(shù)形象”。從建章立制入手，狠抓管理提升活動(dòng)的落實(shí)。今年以來(lái)，綜合管理部在原有制度的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充完善了公司檔案、安全保衛(wèi)、消防、節(jié)能、食堂經(jīng)營(yíng)管理等方面的規(guī)章制度，修訂了公車、證件管理等制度，為公司管理提升提供了有力保障。
2.收發(fā)文件方面。對(duì)起草的文件材料做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對(duì)性強(qiáng);對(duì)公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范，傳遞迅速。截至2017年11月，共計(jì)完成了560余份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作，140余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號(hào)、印制、分裝和發(fā)放工作，并按檔案管理要求對(duì)文件的復(fù)制、借閱和歸檔等進(jìn)行了嚴(yán)格的管理，達(dá)到了科學(xué)化和規(guī)范化的要求。
3.固定資產(chǎn)方面。全面盤點(diǎn)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀并逐一登記編號(hào)，明確使用部門，使用人員及使用狀態(tài)，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員對(duì)損壞設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備的健康運(yùn)行;修訂了固定資產(chǎn)管理制度，完善了固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告、入庫(kù)驗(yàn)收單及報(bào)廢申請(qǐng)單模版，并按制度嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)，確保固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)換、報(bào)廢均有據(jù)可查。
4.節(jié)能環(huán)保方面。制定了辦公室節(jié)能管理細(xì)則，規(guī)范了公司的用水，用電情況，切實(shí)減少了不必要的能源消耗，極大節(jié)省了日常運(yùn)行費(fèi)用。在辦公環(huán)境物業(yè)管理上，對(duì)全公司的基本設(shè)施經(jīng)常性地進(jìn)行維修，搞好了供電、供水、空調(diào)等設(shè)施的保養(yǎng)及維修，加強(qiáng)了對(duì)水費(fèi)、電費(fèi)等有關(guān)辦公生活費(fèi)用的核算;在辦公用品的管理上，我們制定并下發(fā)了嚴(yán)格的管理制度，認(rèn)真抓好了計(jì)劃、購(gòu)臵、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作，既節(jié)省了開(kāi)支，又保證了干部職工工作之所需。
(二)活動(dòng)接待方面
加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng)、重要會(huì)議以及上下和內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào)，對(duì)會(huì)議材料、會(huì)議秩序等項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)安排。
1.日常接待方面。按照誠(chéng)懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則，圓滿完成了對(duì)來(lái)自于上級(jí)、兄弟單位和其他相關(guān)組織的來(lái)賓接待工作，體現(xiàn)了公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。
2.會(huì)議策劃方面。較為圓滿地完成了由綜合管理部主持或參與的若干次會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)間組織服務(wù)工作和會(huì)后事項(xiàng)處理工作，組織籌備的2017年度工作會(huì)、股東會(huì)、董事會(huì)等均順利完成。發(fā)動(dòng)部門全員協(xié)助安全生產(chǎn)部組織召開(kāi)的2017年科工集團(tuán)安全生產(chǎn)研討會(huì)取得圓滿成功，獲得與會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
3.新樓搬遷方面。今年4月中旬由綜合管理牽頭，各部門積極配合，組織安排了大量人力及物力進(jìn)行新辦公室的搬遷，僅用三天時(shí)間便基本完成了各個(gè)辦公室及公共區(qū)域的物資登記、搬遷、安放、核對(duì)及其他交接事宜，保障了公司日常工作的及時(shí)有序開(kāi)展。
二、著力完成印鑒管理，大力發(fā)展證件引進(jìn)
(一)工商證照管理方面
面對(duì)工商登記政策改變、審核材料復(fù)雜等重重阻力，順利完成了公司辦公地址及營(yíng)業(yè)范圍的變更，同時(shí)完成了各分公司營(yíng)業(yè)
執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的辦理，為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供了必要的證照支持。
(二)證件管理方面
2017年組織三次八大員考試共66人次，其中合格42人;復(fù)檢證件總數(shù)395本;截至2017年11月共計(jì)引進(jìn)八大員證件19本;新增一級(jí)建造師2人，二級(jí)建造師10人，中級(jí)職稱18人;完成中級(jí)職稱繼續(xù)教育6人;全國(guó)造價(jià)工程師繼續(xù)教育4人;
一、二級(jí)建造師現(xiàn)場(chǎng)及網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育34人;完成安全生產(chǎn)三類人員延期69人，為公司資質(zhì)升級(jí)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的人員證件基礎(chǔ)。
(三)印章管理方面
全面清查統(tǒng)計(jì)并登記拓印備案，明確印章的使用人員，使用部門，刻、領(lǐng)理由及時(shí)間，做好詳細(xì)記錄;設(shè)計(jì)并優(yōu)化了印章刻制申請(qǐng)報(bào)告、使用申請(qǐng)單與借用申請(qǐng)單模版，并按制度嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)，確保印章刻制、使用、借用、銷毀均有據(jù)可查。
三、貫徹落實(shí)安全管理，全力穩(wěn)固后勤保障
(一)車輛管理方面
嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理實(shí)施細(xì)則，做到一車一人，持證上崗，規(guī)范管理。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車派出審批制度，嚴(yán)禁公車私用和違反法律、法規(guī)和勞動(dòng)紀(jì)律的現(xiàn)象發(fā)生，明確安全管理責(zé)任。結(jié)合公司部公務(wù)用車的實(shí)際情況，要求駕駛員做到專車專人，認(rèn)真做好所負(fù)責(zé)的機(jī)動(dòng)車輛的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)等工作，養(yǎng)成良好的駕駛
習(xí)慣，做好車輛出車前、行車中、入庫(kù)后的安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。與公司所有的購(gòu)車員工簽訂了交通安全協(xié)議書(shū)，改善了關(guān)于用車、修車以及公、私用車安全等各項(xiàng)管理辦法，統(tǒng)一集中管理。
(二)安全教育教訓(xùn)方面
制定完善的安全教育培訓(xùn)計(jì)劃方案。5月份組織了自救與互救能力培訓(xùn)，聘請(qǐng)航天醫(yī)院急救醫(yī)師現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)，共計(jì)39人參與，切實(shí)加強(qiáng)了公司員工急救互救能力。9月23日，公司特邀請(qǐng)長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)交警大隊(duì)宣教科雷越科長(zhǎng)給員工進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，來(lái)自公司各部門的30余名員工參加了培訓(xùn)。增強(qiáng)了各級(jí)員工遵守交通法規(guī)的自覺(jué)性，提高了安全、規(guī)范駕駛的思想意識(shí)，達(dá)到了預(yù)期效果。
(三)建成職工之家
為豐富員工業(yè)余生活，從企業(yè)文化建設(shè)角度出發(fā)，經(jīng)公司總辦會(huì)研究決定于今年4月份正式成立湖南航建職工之家，擬定員工食堂制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)餐程序，目前已基本具備開(kāi)展會(huì)議、招待、食堂及其他小型活動(dòng)的能力。此舉既滿足了青年職工就餐需求，又為對(duì)外接待提供了活動(dòng)場(chǎng)地，獲得了公司上下的一致認(rèn)同。
四、構(gòu)建信息化框架，全力打造智能平臺(tái)
(一)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)
簽署合同，購(gòu)臵高清視頻會(huì)議終端、攝像頭等設(shè)備，于一月底前完成安裝，在四月份新辦公樓網(wǎng)絡(luò)接通后，與七院進(jìn)行了對(duì)接調(diào)試，并遠(yuǎn)程召開(kāi)了董事會(huì)，至十一月底已先后使用高清視頻會(huì)議系統(tǒng)與七院對(duì)接參加視頻會(huì)議4次，設(shè)備使用正常。高清視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)用，大大節(jié)約了會(huì)議差旅費(fèi)用，在不影響信息溝通準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，使會(huì)議召開(kāi)更加便捷。
(二)辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)及安防系統(tǒng)等
三月份公司與湖南航天信息有限公司簽署《辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)及安防系統(tǒng)建設(shè)合同》，包括綜合布線系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、檔案室安防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議室設(shè)備等安裝施工，為實(shí)現(xiàn)公司員工四月下旬進(jìn)入新辦公樓辦公和召開(kāi)董事會(huì)議，信息化工作人員與施工單位通力合作，日夜加班克服了工作量大、技術(shù)設(shè)計(jì)復(fù)雜等多項(xiàng)困難，將原本90個(gè)工作日的工期壓縮至20日內(nèi)完成，成功完成了新辦公樓自動(dòng)化系統(tǒng)。
(三)工地視頻監(jiān)控系統(tǒng)
三月，公司與湖南航天信息有限公司簽署了《湖南航天建筑工程公司辦公樓工地視頻監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)(傳感器)采購(gòu)安裝合同》，于五月下旬完成安裝調(diào)試，監(jiān)控室臵放了六塊拼接屏，顯示了湖南航天醫(yī)院等幾個(gè)已安裝監(jiān)控項(xiàng)目工地圖像，畫(huà)面清晰流暢，為公司領(lǐng)導(dǎo)及管理人員遠(yuǎn)程監(jiān)控項(xiàng)目工地施工情況起到了實(shí)時(shí)、快速、清晰的作用，遇到安全隱患問(wèn)題可以遠(yuǎn)程指揮整改，管理水平大幅提升。
(四)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)VPN登入保護(hù)系統(tǒng)
四月底由科工集團(tuán)指定北京京航計(jì)算通訊研究所代理購(gòu)買武漢三江航天網(wǎng)絡(luò)通信有限公司的VPN密碼機(jī)產(chǎn)品，五月中旬完成VPN密碼機(jī)設(shè)臵和調(diào)試，根據(jù)七院提供的地址段重新設(shè)臵了公司辦公Vlan和內(nèi)網(wǎng)地址，通過(guò)VPN密碼機(jī)對(duì)Vlan2進(jìn)行了保護(hù)，實(shí)現(xiàn)每月按時(shí)登陸集團(tuán)公司VPN報(bào)送七院各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，密碼機(jī)設(shè)備確保了公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞的安全性。
2017年綜合管理部各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展不僅得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持，更得益于各兄弟部門與我們的溝通和配合，雖然取得了一定的成績(jī)但在管理上仍存在執(zhí)行嚴(yán)厲性與強(qiáng)制性不足的問(wèn)題，使得部門工作預(yù)見(jiàn)性與計(jì)劃性還略顯不足，今后我們將積極改進(jìn)，銳意創(chuàng)新，為公司發(fā)展助力!
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