怎么培養(yǎng)公文寫作思維能力
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，助手，是直接輔助領(lǐng)導(dǎo)中樞和領(lǐng)導(dǎo)者進行科學(xué)決策，實施決策的人員，秘書人員身居各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，其職責(zé)是在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，以文件，文字處理為主要內(nèi)容，來完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的單項或綜合性工作任務(wù)。所謂文件，文字處理除了收發(fā)文件，報送材料，傳遞信息，檔案管理等事物性工作外，主要是根據(jù)實際工作的需要撰制各種文書。這些文書有黨政機關(guān)公文，事務(wù)文書，日常應(yīng)用文，新聞，理論性文章，工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿等。這些應(yīng)用文，尤其是公文，是決策層形成的決定和意見，在工作中具有很強的指導(dǎo)意義，需要寫作者具有較強的政策水平，專業(yè)水平和語言表達能力。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀，助手的秘書人員寫作水平和質(zhì)量，直接關(guān)系到機關(guān)辦公的效率和質(zhì)量。因此，了解探索秘書寫作的思維特點，對提高秘書的寫作水平，有效地把握領(lǐng)導(dǎo)的“意圖“ ，提高工作效率，有著重要的意義。
秘書工作的根本特點是輔助性和從屬性。機關(guān)文書尤其是公文寫作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要，不是秘書自身寫作能力的表現(xiàn)，這就決定了秘書寫作的特點是代擬而非自撰。所以，公文寫作強調(diào)“主題先行“，”意在筆先“，撰稿者首先按照領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)集體的授意和機關(guān)事物管理，業(yè)務(wù)管理等客觀需要進行調(diào)查了解，收集材料和撰稿。而不是在客觀外界的感悟下，有感而發(fā)，有情可抒才進行寫作的。其寫作活動是受工作中的實際需要和領(lǐng)導(dǎo)旨意制約的，寫作活動是被動的，是遵命文章。
秘書工作中大量的是公文寫作，公文寫作的特點反映了秘書工作的特殊規(guī)律，也反映了秘書思維活動的特點：
一，思維活動的被動性
現(xiàn)代寫作學(xué)認為：促使人寫作的最根本的動因來自“需要“。歸納起來是三大類：第一，內(nèi)在因素自發(fā)性的“需要“ ;第二，外在因素強制性“需要“;第三，內(nèi)在自發(fā)性與外在強制性兼有的“需要“。第一種的動因?qū)懽髦饕侵改切﹣碜宰髡哽`感涌動，有感而發(fā)的自發(fā)性寫作，充分體現(xiàn)著作者個性色彩的文學(xué)寫作;第三種兼合內(nèi)在自發(fā)性與外在強制性的動因?qū)懽鳎饕w現(xiàn)在“干預(yù)“ ，如編輯部確定的對某一對象的采訪任務(wù)的硬性要求與寫作者探尋求新的欲望，從而完成寫作過程。秘書按上級“需要“起草公文，是“遵命寫作“ ，這種接收性寫作，其動機是帶有明顯的外在因素強制性“需要“而進行的，這是秘書寫作的主要特點。公文的作者是法定的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者個人，而秘書通常是遵命立言的執(zhí)筆人，而不是公文的作者。一份公文的成文，往往不是一個秘書，而是機關(guān)內(nèi)多個秘書集體完成的，所以公文還具有群體性的特點。
秘書人員接受起草公文的任務(wù)開始，從寫作思維的啟動到確定主旨，收集材料，謀篇布局，語言表述等，都是在被動狀態(tài)下進行的。整個寫作過程的各個環(huán)節(jié)，從內(nèi)容到形式的各個方面，對問題的認識角度和分寸提法，都必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授意和審稿意見，遵命而行。在公文寫作中，秘書人員作為公文的執(zhí)筆者，不能也不允許表達個人的思想觀點和帶有個人的感情色彩，只能表達上級機關(guān)的精神和領(lǐng)導(dǎo)的旨意，所以公文寫作的思維活動是被動的，而且體現(xiàn)的是“群體“思想意識和價值取向。
二，寫作主體迎合客體
公文寫作的過程，是寫作主體對各種信息的接受，傳遞，處理和貯存的復(fù)雜過程，是寫作主體對信息客體的使用價值的把握與判斷過程，其信息價值的大小與所制發(fā)文件的效用程度如何，直接體現(xiàn)在由秘書人員經(jīng)過文字處理所形成的文件之中。從這點看，秘書寫作具有“遵命性“的特點，尤其公文的寫作，不是“以我手寫我心“，而是“以我手寫他心“。秘書作為寫作主體必須主動迎合客體，秘書首先必須弄清領(lǐng)導(dǎo)的想法，目的，意圖是什么？領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是公文的主旨。執(zhí)筆者的全部任務(wù)，就是準(zhǔn)確地領(lǐng)會，表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖創(chuàng)造性深入拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。秘書寫作既不同于新聞記者那樣，每天可以從眾多的新聞素材中截取最有價值的部分去報道，從而影響社會，也不像文藝工作者那樣，在掌握了豐富的素材并激發(fā)出強烈的創(chuàng)作欲望以后，用生動豐富的語言和多種表達手法去塑造形象，表達感情從而引起讀者的共鳴，得到審美的愉悅。秘書的寫作，關(guān)鍵在于正確領(lǐng)會，體現(xiàn)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的“意圖“ ，這就要求秘書必須十分注意同領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一認識，達到思想上政治上的高度一致，既要與領(lǐng)導(dǎo)“雙向溝通“ ，又要“吃透兩頭“ ，即掌握上級有關(guān)政策精神，摸清基層實情，從而更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
秘書寫作的實踐表明，對領(lǐng)導(dǎo)“意圖“的把握往往是以喪失寫作個性為代價的。秘書在草擬文件或為領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話稿中，若事前不了解領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)，文風(fēng)和思路特點，所寫的文稿就很難被領(lǐng)導(dǎo)贊成。秘書工作者常有這樣的感慨：“什么是好文章？說不清楚-只要領(lǐng)導(dǎo)看得滿意，就是好文章！“此話雖不太盡理，卻很符合實際。比如講話稿的寫作，要求秘書將領(lǐng)導(dǎo)的思想，觀點通過自己的文章表達出來，文風(fēng)，用語，用詞等都得合乎領(lǐng)導(dǎo)的脾氣;秘書對于領(lǐng)導(dǎo)的脾氣，思想性格甚至思維方式了如指掌，即可適應(yīng)，又能游刃有余，順應(yīng)而導(dǎo)之，從而，他們的思想觀點才能形成一種默契，行動方可一致。倘若秘書服務(wù)的不是單一的領(lǐng)導(dǎo)，情況各不一樣，為了干好工作，取得領(lǐng)導(dǎo)的信任，秘書只得區(qū)別對待，根據(jù)具體情況，采取不同的服務(wù)方式，那難度就更大了。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)在大會上講話時，喜歡條理清晰，那么你寫時就要簡明扼要;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡講話具體，有血有肉，那么你寫時既要宜多用詳例;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡名人名言，就應(yīng)適當(dāng)引經(jīng)據(jù)典，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文彩，就需要對文稿多加潤色修飾。至此秘書寫作個性的喪失顯而易見，不言自明。要深入，全面，準(zhǔn)確地領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文意圖，作為寫作主體大秘書首先是“想“而不是“寫“。要想領(lǐng)導(dǎo)所想，思領(lǐng)導(dǎo)所思，寫領(lǐng)導(dǎo)所需。 “公文是領(lǐng)導(dǎo)決策意見的書面化“ ，只有主體迎合客體，才能寫好公文。
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