秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生如何提升公文寫(xiě)作水平？
公務(wù)文書(shū)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體進(jìn)行管理和服務(wù)的重要手段，也是向社會(huì)公眾傳達(dá)信息的重要工具。公文寫(xiě)作水平的高低直接關(guān)系到各項(xiàng)工作能否順利、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)決定著秘書(shū)人員的發(fā)展空間，對(duì)其職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。目前，我國(guó)秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的公文寫(xiě)作水平普遍較低，對(duì)公文寫(xiě)作缺乏正確的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)方法，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手，為該專(zhuān)業(yè)學(xué)生提供一些借鑒和參考，以期提升其公文寫(xiě)作水平。
一、重視理論，提高政治素養(yǎng)
秘書(shū)人員撰寫(xiě)公文具有很強(qiáng)的政治性和政策性，必須熟練掌握黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)，始終保持與黨中央的高度一致，這是做好秘書(shū)工作的前提，是秘書(shū)人員進(jìn)行公文寫(xiě)作必須遵循的基本原則。有些公文在行文過(guò)程中可能不會(huì)出現(xiàn)對(duì)于政策的引用，但公文觀點(diǎn)都是在對(duì)政策理論的深刻體會(huì)和領(lǐng)悟中形成的，公文的指導(dǎo)思想及具體實(shí)施方案必須符合上級(jí)規(guī)定。因此，秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義理論和黨的路線方針政策，提高自身政治素養(yǎng)，樹(shù)立正確的思想觀念，培養(yǎng)把握政策的能力。無(wú)論寫(xiě)一份決定、報(bào)告，還是計(jì)劃、講話稿，都要符合政策規(guī)定，貫徹領(lǐng)導(dǎo)精神。只有在政策理論的指導(dǎo)下，秘書(shū)人員才能在輔助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行政策時(shí)既保持原則性又具有靈活性，寫(xiě)出的文章有正確的立場(chǎng)和觀點(diǎn)，同時(shí)頭腦更清晰，思維更靈活，處理問(wèn)題更加周到和有效，在此基礎(chǔ)上才有可能提高公文寫(xiě)作水平。
二、廣泛閱讀，提升思維水平
常言說(shuō)得好：“巧婦難為無(wú)米之炊。”公文寫(xiě)作亦是如此，廣泛閱讀和積累是寫(xiě)作的基礎(chǔ)。公文寫(xiě)作往往時(shí)間緊任務(wù)重，秘書(shū)人員當(dāng)下很難有時(shí)間搜集資料、做出準(zhǔn)備，這就要求秘書(shū)平時(shí)多閱讀、多積累，日常生活中勤于觀察與思考，在知識(shí)積累上達(dá)到專(zhuān)業(yè)知識(shí)的深度，同時(shí)努力實(shí)現(xiàn)多領(lǐng)域知識(shí)的廣度，儲(chǔ)備豐厚的文化知識(shí)，形成自己的專(zhuān)屬資料庫(kù)，為公文寫(xiě)作提供充足的素材。
知識(shí)的力量能夠提升一個(gè)人的文化素質(zhì)和思維水平，秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生應(yīng)充分利用大學(xué)這一寶貴時(shí)期閱讀大量書(shū)籍。一是閱讀經(jīng)典著作，那些禁得住時(shí)間考驗(yàn)的書(shū)籍是最具有價(jià)值的作品，學(xué)習(xí)作家的立場(chǎng)觀點(diǎn)方法和理論思辨能力，體會(huì)歷史人物的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)于我們認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題具有指導(dǎo)意義。二是閱讀文學(xué)作品，優(yōu)秀的文學(xué)作品蘊(yùn)含豐富的情感體驗(yàn)，通過(guò)閱讀能夠提升我們的文學(xué)修養(yǎng)和鑒賞能力，甚至對(duì)價(jià)值觀產(chǎn)生影響。三是閱讀專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，學(xué)生應(yīng)充分利用專(zhuān)業(yè)課程和高校圖書(shū)館資源，掌握秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，明確秘書(shū)的崗位職責(zé)并培養(yǎng)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的思想，形成秘書(shū)身份的合理定位，這對(duì)于行文思路意義重大。廣泛閱讀，幫助我們完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，更重要的是可以拓寬眼界，改變固有思維模式，使我們觀察問(wèn)題更加敏銳、全面、深刻，提高文字駕馭能力。
三、熟悉文體，掌握寫(xiě)作技巧
在掌握一定的政策理論，積累充足寫(xiě)作素材的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫(xiě)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也就是寫(xiě)作技巧。如果無(wú)法準(zhǔn)確把握不同文種的格式和行文規(guī)范，工作中一旦出現(xiàn)文體使用不當(dāng)、語(yǔ)言贅余等問(wèn)題，即使積累再多的素材，也無(wú)法順利地完成文章。這樣不僅延誤工作進(jìn)度，還會(huì)影響發(fā)文機(jī)關(guān)的形象，給領(lǐng)導(dǎo)留下無(wú)法勝任崗位的印象，可能就此失去職場(chǎng)晉升的機(jī)會(huì)。
秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)設(shè)置有許多關(guān)于寫(xiě)作的課程，例如《基礎(chǔ)寫(xiě)作》《文書(shū)學(xué)》《應(yīng)用文寫(xiě)作》等，學(xué)生在課堂上要認(rèn)真學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的理論知識(shí)，熟悉新《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》以及新《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，區(qū)別不同文體的特點(diǎn)、作用、行文規(guī)范和寫(xiě)作要求，達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)可以讀一些寫(xiě)作理論方面的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，學(xué)習(xí)確定主題、列出提綱、安排結(jié)構(gòu)、選用素材的方法；仔細(xì)研讀優(yōu)秀公文，體會(huì)它的結(jié)構(gòu)設(shè)置、材料選用以及思維邏輯，研究它的謀篇布局和寫(xiě)作技巧有哪些可取之處，積累寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)；另外學(xué)一些語(yǔ)法和修辭，有助于避免出現(xiàn)搭配混亂、語(yǔ)序有誤、詞語(yǔ)選用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。公文符合語(yǔ)法規(guī)范，可以使其表述精確嚴(yán)謹(jǐn)，而通過(guò)修辭會(huì)讓文章更加生動(dòng)且富有感染力，但要選用恰當(dāng)?shù)男揶o方法，絕不可堆砌辭藻，從而實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)性和生動(dòng)性的完美結(jié)合。學(xué)生通過(guò)學(xué)習(xí)寫(xiě)作技巧，把握科學(xué)、準(zhǔn)確的表達(dá)方式，對(duì)提升公文寫(xiě)作水平有很大幫助。
四、注重實(shí)踐，培養(yǎng)寫(xiě)作習(xí)慣
公文寫(xiě)作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，單純掌握理論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須理論聯(lián)系實(shí)際，在練習(xí)中體會(huì)公文寫(xiě)作的方法。秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生在學(xué)校掌握許多相關(guān)理論，但與寫(xiě)作實(shí)踐明顯脫節(jié)，要想提高寫(xiě)作能力，還要積極主動(dòng)地投身于實(shí)踐。學(xué)生起初可以依靠模仿公文練習(xí)寫(xiě)作，選取各單位、各企業(yè)較優(yōu)秀的文章仔細(xì)研讀，無(wú)論是寫(xiě)作風(fēng)格、結(jié)構(gòu)安排還是對(duì)于素材、修辭的運(yùn)用，進(jìn)行反復(fù)模仿，同時(shí)體會(huì)其輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的寫(xiě)作思路，培養(yǎng)語(yǔ)感和思維，如此學(xué)生在初級(jí)階段能夠很大程度提升寫(xiě)作本領(lǐng)。
除此之外，學(xué)生還應(yīng)積極參加校內(nèi)外各種與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的活動(dòng)，把握各種鍛煉寫(xiě)作能力的機(jī)會(huì)。如今大學(xué)生活與社會(huì)聯(lián)系十分緊密，譬如校園活動(dòng)、研究調(diào)查或兼職工作等，很多時(shí)候都要與校外的商家、企業(yè)接觸，進(jìn)行一些策劃、調(diào)查報(bào)告等文章的撰寫(xiě)；臨近畢業(yè)學(xué)生有校外實(shí)習(xí)的環(huán)節(jié)，要學(xué)會(huì)創(chuàng)造和把握機(jī)會(huì)，積極參加各種會(huì)議并進(jìn)行公文寫(xiě)作的鍛煉，對(duì)照以往公文范文，找出不足，積累經(jīng)驗(yàn)，這些實(shí)踐經(jīng)歷對(duì)于鍛煉和提高學(xué)生寫(xiě)作能力有十分積極的作用。在堅(jiān)持不懈的寫(xiě)作過(guò)程中，學(xué)生能夠真正領(lǐng)悟到不同文體的寫(xiě)作要求和規(guī)范，懂得如何恰當(dāng)?shù)匕才沤Y(jié)構(gòu)和選用素材，并且正確使用一些語(yǔ)法和修辭，有助于形成良好的寫(xiě)作習(xí)慣。
五、精益求精，錘煉語(yǔ)言文字
反復(fù)修改是一篇優(yōu)秀公文的必經(jīng)階段，通過(guò)修改可以讓觀點(diǎn)更加恰當(dāng)，語(yǔ)言更加精煉，結(jié)構(gòu)更加緊密，從而避免出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤，造成不必要的麻煩。學(xué)生應(yīng)及時(shí)認(rèn)識(shí)到公文修改的重要性，本著精益求精的態(tài)度，反復(fù)修改文稿，錘煉語(yǔ)言文字。學(xué)生完成文稿后，要根據(jù)公文的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求仔細(xì)琢磨和推敲，檢查文稿思想是否符合黨的方針政策和國(guó)家法律規(guī)定，內(nèi)容是否符合公文的行文規(guī)范和要求，語(yǔ)言表達(dá)是否精煉準(zhǔn)確、層次清晰。如果是對(duì)照范文事例仿寫(xiě)，還應(yīng)注意將自己完成的文稿同范文進(jìn)行對(duì)比，找出文稿的不足及原因，體會(huì)其中的寫(xiě)作技巧。除了自己要多練多改，還應(yīng)虛心請(qǐng)教他人，讓其多讀幾遍，提出修改意見(jiàn)。只有多加修改和錘煉語(yǔ)言文字，領(lǐng)悟其中的寫(xiě)作規(guī)律，才能不斷提高公文質(zhì)量，增強(qiáng)我們的文字功底。
六、結(jié)語(yǔ)
公文寫(xiě)作水平的提升不是一蹴而就的，認(rèn)識(shí)公文寫(xiě)作的重要性并掌握理論技巧僅是邁向成功的第一步，更重要的是學(xué)生長(zhǎng)期的知識(shí)積累和語(yǔ)言文字的錘煉。面對(duì)當(dāng)今激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)，秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生應(yīng)把握自身學(xué)科優(yōu)勢(shì)，重點(diǎn)提升語(yǔ)言文字表達(dá)能力，多讀、多學(xué)、多寫(xiě)、多練，使寫(xiě)作水平得到真正的提升，自如應(yīng)對(duì)各種公文，為進(jìn)入工作崗位培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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