辦公室秘書崗位職責

時間：2024-08-05 09:46:59 辦公文秘

關于辦公室秘書崗位職責

　　秘書的行業大同小異，但是不同地方的秘書崗位職責是不一樣的，下面是小編為你整理的關于辦公室秘書崗位職責，希望對你有用!

關于辦公室秘書崗位職責

　　關于辦公室秘書崗位職責

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室秘書職業特征

　　(一)秘書的職業特征

　　服務的直接性和穩定性

　　知識化和專業化

　　年輕化和女性化

　　(二)秘書日益成為現代社會急需的軟人才

　　秘書是"軟人才"中的代表之一。

　　秘書的職業通道很長，中國加入WTO，為秘書提供了更加無限廣闊的發展空間。

　　辦公室秘書工作性質

　　(一)秘書的根本性質——輔助性

　　輔助性是秘書部門天生的屬性

　　輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求

　　輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

　　(二)秘書工作的特征

　　與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：

　　1、中介性

　　秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

　　2、直接性

　　秘書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上

　　3、全面性

　　是體現在職能輔助的全面性上

　　是體現在過程輔助的全面性上

　　4、服務性

　　人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。

　　5、被動性

　　秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。

　　秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

　　6、潛隱性

　　秘書工作的潛隱性表現在三個方面：

　　活動名義的假借性

　　活動過程的幕后性

　　勞動成果的潛在性

　　7、機密性

　　關于這點，我們將在后面具體闡述。

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