秘書科年度工作計劃

時間：2020-10-06 15:03:26 辦公文秘

秘書科年度工作計劃

　　辦公室秘書科的年度工作計劃怎樣寫，有那么要點需要突出?下面學習啦小編給大家介紹關于秘書科年度工作計劃的相關資料，希望對您有所幫助。

秘書科年度工作計劃

　　秘書科年度工作計劃篇一

　　一、工作目標

　　緊緊圍繞局的中心工作，強化服務職能，認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責，做好辦文、辦會、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作，充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。

　　二、主要工作措施

　　(一)隊伍內(nèi)部管理及建設工作

　　1、進一步明確崗位職責，科學分工，提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》，對每一個崗位職責進行明確界定，避免人員責任不清、職責不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。

　　二是根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調(diào)整工作崗位，使人員分工更加科學、合理;調(diào)動工作積極性，提高工作效率。

　　三是定期進行崗位交流。

　　2、加強學習培訓和信息互通，提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務水平

　　一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關部門組織的業(yè)務培訓;同時，將理論學習制度化，每周至少組織一次學習，學習內(nèi)容由正式工作人員輪流負責秘書科工作計劃秘書科工作計劃。

　　二是每月組織一次工作交流會，科室每位工作人員進行工作總結(jié)，共同研究下一階段工作計劃。

　　(二)各項業(yè)務工作

　　1、鼓勵多讀多看多思考，積極發(fā)揮參謀作用

　　要求科室每位工作人員平時多讀多看，擴大知識面，增加信息量，多為領導報送建設性的信息，為領導科學決策提供參考。同時，要求科室每位工作人員增強主人翁意識，多動腦筋思考城市管理問題，為城市管理工作建言獻策。如：對工作中一些“老大難”問題進行調(diào)研，提出解決方案

　　2、加快數(shù)字化城管建設，確保按期完成任務

　　(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作，重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作，及時總結(jié)試運行經(jīng)驗，促進全區(qū)數(shù)字化城管建設工作的推開。

　　(2)4月底前完成普查階段的相關工作，包括：各子項招標工作;全面開展專業(yè)普查，初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設;落實指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報及組建工作秘書科工作計劃工作計劃。

　　(3)5月，普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務培訓及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓。

　　(4)6-7月，對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試。按照建設部的有關技術規(guī)范，編寫提交項目文檔，并由建設部組織有關專家，市、區(qū)各級部門領導到現(xiàn)場測試和驗收。

　　(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等，理順市、區(qū)、街管理關系，真正起到運轉(zhuǎn)高效的作用。

　　3、運用現(xiàn)代管理手段，提高信訪工作規(guī)范化、科學化程度

　　(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍，加快信訪件處理速度，加大督辦力度，提高信訪辦結(jié)率。

　　(2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環(huán)節(jié)。如：制作《信件類信訪件登記表》，對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢，并及時跟蹤督辦。

　　(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統(tǒng)計，制作并印發(fā)《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》，及時分析信訪問題產(chǎn)生原因，研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結(jié)率進行排名，強化監(jiān)督職能。

　　4、提高辦文辦會工作質(zhì)量

　　(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度，及時催辦，確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件，注意收集背景材料和征求相關單位意見，提出建設性意見。

　　(2)對發(fā)文稿件進行嚴格審核，把好文件質(zhì)量關秘書科工作計劃秘書科工作計劃。(3)精心組織各類會務，按照部門職責由各相關業(yè)務部門負責協(xié)調(diào)，對會議議定事項進行跟蹤落實，強化部門負責制。

　　5、加大宣傳力度，為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務培訓，提高我局宣傳骨干的業(yè)務水平;并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵辦法，以充分調(diào)動我局通訊員的工作積極性。

　　(2)全方位加強宣傳工作

　　社會宣傳方面：一是開展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”，使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革，將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”，積極采取多種形式，廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義。二是結(jié)合實際，貼近群眾，多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳秘書科工作計劃。如：結(jié)合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動，積極通過媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式，普及愛衛(wèi)常識，提高廣大市民的家園意識。5月，開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣傳活動，通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場咨詢等形式，著重圍繞群眾關心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點，宣傳相關法規(guī)政策及實施細則、辦事流程，為群眾排憂解難。11月，結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié)，舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣傳，重點宣傳垃圾處理費征收等相關環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策，普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識，提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認知度和支持度。

　　秘書科年度工作計劃篇二

　　一、指導思想

　　堅持以理論、“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十六大、xxx精神，圍繞縣委“爭創(chuàng)新優(yōu)勢、謀劃新發(fā)展”的工作思路，把握大局，突出中心，主動協(xié)調(diào)，高效服務，全面提升“三服務”工作水平，確保各項工作上新臺階。

　　二、工作目標

　　總體目標：做到“一確保到位、二要求滿意、三環(huán)節(jié)嚴謹、四率提高”，辦公室服務工作整體提升。

　　(一)辦文的“一確�！钡轿�。確保發(fā)文處理準確無誤，做到審核嚴格、程序合理、內(nèi)容準確、格式規(guī)范、印發(fā)及時，符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)，力爭錯誤率為零。

　　(二)辦事的“二要求”滿意。即為領導服務優(yōu)質(zhì)高效，為機關和基層服務工作到位。抓好縣政府領導同志內(nèi)務活動的'安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡工作，縣政府辦公務活動的接洽聯(lián)系工作和縣政府領導、縣政府辦領導交辦的各項工作;聯(lián)系和協(xié)調(diào)新聞單位對縣政府重大措施和重要政務活動的宣傳報道工作;指導史志辦做好《xxx年鑒》的組稿、編寫工作，完成續(xù)修《xx縣志》的撰稿任務。

　　(三)辦會的“三環(huán)節(jié)”嚴謹。會前，從嚴審批縣政府各部門召開的全縣性會議，切實抓好縣政府召開的全縣性會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會的會務組織工作;會中，認真做好縣四家領導會議、縣委縣政府黨政聯(lián)席會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會等會議記錄;會后，及時準確地制發(fā)縣政府常務會議和縣長辦公會議紀要，嚴格保守會議秘密，做好會議的宣傳報導工作。

　　(四)辦案的“四率”提高。人大代表議案建議和政協(xié)委員提案辦復率達100%，辦理見面率達85%以上，代表委員滿意率95%以上，辦實事率達85%以上秘書科工作計劃秘書科工作計劃。

　　三、工作措施

　　(一)嚴把六關，在規(guī)范辦文上有新突破。認真貫徹執(zhí)行《湖南省行政機關公文處理辦法》，嚴格把好發(fā)文處理的“六關”，確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。嚴把起草關，文件起草必須做到情況清楚，觀點明確，表述準確，結(jié)構嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)，提出的政策措施切實可行;嚴把審核關，嚴格審核公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會簽手續(xù)，嚴防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度;嚴把繕印關，文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制，為確保公文印刷質(zhì)量，以縣政府和縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制，確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領導批準;嚴把校對關，公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印;嚴把發(fā)送關，為確保公文及時發(fā)送，且做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實行重要文件領取登記制度;嚴把時效關，文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā)，不斷提高辦文效率，確保公文的質(zhì)量;力求每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。此外，定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作，指導業(yè)務，提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。

　　(二)強化督查，在扎實 “辦案” 上有新成效。圍繞全縣經(jīng)濟建設和社會發(fā)展重點、階段性工作任務以及人民群眾關心的熱點、難點問題，開展專項督查。認真貫徹執(zhí)行《湖南省人民政府辦公廳關于印發(fā)〈人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理工作規(guī)定〉的通知》(湘政辦發(fā)〔xxxx〕1號)。建立健全交辦程序、辦理機構，完善辦理制度，確保人大代表議案建議、政協(xié)委員提案辦理有章可循、有據(jù)可依;推行縣政府領導聯(lián)系重點案件制、承辦工作責任制及領導現(xiàn)場辦“案”制，切實為群眾解決實際問題，提高辦實事率和代表滿意率;加強與縣人大聯(lián)工委、縣政協(xié)提案委的協(xié)調(diào)配合，強化主動超前意識，及時督促各承辦單位辦理議案建議和提案，切實解決代表、委員們提出的一些熱點、難點、疑點問題;切實做好人大議案建議辦理匯報會、政協(xié)委員提案辦理通報會的各項準備工作。

　　(三)認真籌備，在精心辦會上有新起色。進一步規(guī)范會議服務。對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接，會前認真做好銜接工作，提前下發(fā)會議通知，安排好會議議程，準備好會議材料，布置好會場，調(diào)試好音響，嚴格執(zhí)行簽到制，督促與會人員準時參會;會中搞好服務工作，認真做好會議記錄;會后抓好宣傳報道，在7個工作日內(nèi)印發(fā)會議紀要。做到環(huán)環(huán)嚴謹，一絲不茍，不出紕漏。

　　(四) 提升服務，在熱心辦事上顯新水平。著力強化工作的計劃協(xié)調(diào)性，堅持文秘工作按行事例辦事，具體安排細化到周，統(tǒng)籌兼顧，分類處理，認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項，根據(jù)分級管理原則，實行逐級負責，按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦，同時堅持原則性與靈活性相結(jié)合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉(zhuǎn)。熱心辦好聯(lián)系縣政府領導和辦公室領導交辦的各項工作。深入開展調(diào)查研究，高質(zhì)量地完成縣政府領導和辦公室領導交辦的各種綜合材料，積極為聯(lián)系的縣政府領導撰寫署名文章，爭取在市級以上刊物發(fā)表。指導史志辦做好《xx年鑒》的組稿、編寫工作，繼續(xù)抓好《xxx縣志(xxxx-xxxx)》的評審、改稿工作秘書科工作計劃工作計劃

　　高質(zhì)高效地完成本室承辦的文件和本辦的各種綜合材料的打印任務。圍繞縣委、縣政府中心工作，做好辦公室安排的其他各項工作。

　　(五)苦練“內(nèi)功”，在綜合素質(zhì)上有新提高。認真學習理論、“三個代表”重要思想、黨的方針政策和法律法規(guī)，提高政策理論水平;認真學習公文處理辦法，提高公文處理質(zhì)量;認真學習辦公自動化知識，掌握辦公自動化技能;認真鉆研寫作技巧，提高語言文字綜合表述能力。形成勤思善學、團結(jié)協(xié)作、無私奉獻、服從大局的工作作風，樹立勤奮敬業(yè)、不斷創(chuàng)新、不甘落后、爭創(chuàng)一流的工作狀態(tài)，不斷適應新形勢對文秘人員的新要求。

　　秘書科年度工作計劃篇三

　　1、年初，組織人員到各科室征詢意見，根據(jù)征詢意見的結(jié)果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦里的工作順利進行。

　　2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間，理論與業(yè)務學習交替進行。(第1周學理論，第2周學業(yè)務)

　　3、繼續(xù)深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作秘書科工作計劃。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容，制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

　　4、根據(jù)業(yè)務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，并拿到各科室征求意見，擬訂項目應為能做到的項目，同時盡量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定2005年的雙文明目標責任制。簽定責任制后，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。

　　5、組織好辦里開展的各項集體活動，如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

　　6、繼續(xù)做好扶貧點、支教點、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實質(zhì)性的問題秘書科工作計劃工作計劃。

　　7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要經(jīng)常了解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，盡量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。

　　8、按照辦里的工作安排， 3月份為全辦“對外樹形象，對內(nèi)強素質(zhì)”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學習計劃及內(nèi)容，并結(jié)合辦里的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。

　　9、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

　　10、加強業(yè)務學習，做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業(yè)務學習非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況，組織有關學習秘書科工作計劃秘書科工作計劃。如學習文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關服務。

　　11、加強內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，在業(yè)務科室遇到困難時，主動為科室進行協(xié)調(diào)，盡量為他們解決問題。同時，注意了解情況，對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理，做好上情下達和下情上達的工作。

　　12、做好機關后勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在2004年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。

　　13、繼續(xù)嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算，出訪團組經(jīng)費預算、落實等，使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

　　14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養(yǎng)路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。

　　15、對科室人員的工作進行重新分工隨著工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調(diào)整，使大家充分發(fā)揮自己的長處，做到用人所長，齊心協(xié)力把工作完成得更好秘書科工作計劃工作計劃。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步了解詳細的工作程序。

　　16、積極做好服務xxxx年“南博會”和民歌節(jié)的各項準備及接待工作。

　　17、完成辦里交辦的其他各項工作。

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