秘書怎么寫工作信息

時間：2024-05-24 02:04:28 辦公文秘

秘書怎么寫工作信息

　　導語：如何提高信息的產出率、命中率，這是每位組工干部所關注的。現結合自身工作實踐與學習體會，就如何寫好組工信息，與大家共同進行探討和交流。歡迎參考！

秘書怎么寫工作信息

　　一、信息的概念、特點和作用

　　信息就是反映工作的文稿，是有價值的、客觀情況的反映。層次高的信息是對原始信息的歸納、綜合，是各級領導科學決策的重要依據。

　　信息的特點，主要表現在三個方面。一是具有宏觀性。信息主要是為領導決策提供服務的，它所產生的效應直接或間接體現在決策方面。要求撰寫信息人員圍繞工作主題、單位工作中心工作抓大問題，抓有礙全局的實際問題，抓政策性問題，抓重要的監管動態以及重大的社情民意，而不是攝取小鏡頭，捕捉小花絮。二是具有真實性。與新聞報道不同，新聞報道要注重政治影響，而信息則要求實事求是。不管是喜是憂，都必須如實報告。一就是一，二就是二，決不允許在數字上來大概加估計。三是具有權威性。信息必須經過本級領導審查后方可報出，應該是具有嚴肅性的“官方消息”，決不是不加約束混淆視聽的小道消息。

　　信息具有四個方面的作用，簡單講就是，宣傳、協調、交流和引導。

　　二、信息的采編技巧

　　(一)要學會取材。有的同志反映，身邊眼前都是平平常常的業務工作，哪有那么多具有價值的信息呢？信息從哪里來呢？通過積累和實踐摸索，有14條采集信息的途徑可以利用，用言簡意賅的98個字加以概括，那就是：文件堆里挖；翻閱材料篩；講話稿中撿；領導口中理；聯系上下摸；會議之中捕；參與活動追；重大事件搶；深入基層拾；關注新聞抓；掌握規律掏；情況反饋傳；跟蹤問效知；利用網絡選。信息就在我們的實際工作中，只要我們勤奮加刻苦，敏銳而深入，還會拓展出更多的渠道來，也一定會發現信息取之不盡，用之不竭。

　　(二)要注重時效。信息就像山里的藥材，適時是寶，過時是草。要勤寫快報，準確性中求快，新中求活，實中求深，是提高信息產出率的高招實招。同樣一件事，你搶先一步，可能被錄用，如果滯緩半拍，很可能被打入冷宮。

　　（三）要體現特色。條條塊塊承擔的職能不同，信息的產生勢必各有側重。只有注重挖掘工作中的亮點，聚焦工作中的難點，采集領導關注的熱點，信息工作才能源頭活水滾滾來。

　　（四）要實事求是。編撰信息必須樹立實事求是的文風，不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰略、戰役、戰術、方略”等過高的口號。語言要求準確、樸實、精練、明快、提神，避免客套話和空話。

　　（五）要對號入座。要根據信息層次不同，需求不同，量體裁衣，看菜吃飯，適合于哪一級信息刊物用的就報給哪一級，內外有別。各有側重，不搞一刀切，一鍋煮。

　　三、信息的寫法

　　(一)細琢鮮明標題。標題是信息內容的統帥、綱領。“題常意要新，意常題要新”，這是對標題較高的要求。如何寫好標題：—是題文一致。標題必須與內容一致，不能用一些不適當的副詞、形容詞，以免華而不實、故弄玄虛。同時，標題的觀點在信息中要有充分的依據，語言精準，讓人想看下去。內容準確，少不了時間，地點、人物、事件、效果等。

　　二是選擇句式的藝術。陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句是漢語的四種基本句式。陳述句是將所要敘述的事情直接陳列表述出來。信息標題大量使用的是陳述句，并且多用主謂型結構。

　　三是信息標題用好補語。補語用得好，可以增加標題的信息容量，閱讀者即使不看文章，也能對內容有大致了解。例如：《x縣新建場所建設建成率達到100％》。

　　四是交待好背景。信息標題中恰當地使用背景材料，可以引起讀者注意，加重信息的份量。常見的背景有三類：—類為人物背景，包括領導和群眾。—般來說，以領導為背景，是為了對領導關注的事情有個交待。以群眾為背景，則是為了引起領導的重視，研究解決群眾關心、社會反映強烈的問題。二類為時間背景，包括過去、現在和將來，以加深讀者印象。例如《××組織部“五項舉措”確保“元旦”“春節”困難黨員基本生活》。三類為時事背景，包括政治形勢、經濟形勢以及突發事件等。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。

　　五是使用好數據。用數字議話，是信息一個顯著的特點。一般來說，絕對數字越大越難以理解，越小越容易明白；孤零零的數字不好理解，有比較的數字就好理解；零散的數字難理解，概括歸類的數字易理解。因此，信息在采用數據上，可以采取如下方法。其一是比較法。即用縱比、橫比、類比，讓數字在對比關系中反映出所要表達的意思。其二是換算法。將原始數據進行藝術處理，將絕對數變成相對數，將數字換算成增長數，使之更加明白。其三是綜合串聯法。就是將一組相關的數字串聯合起來使用，更具說明力。

　　從規范來講，標題當中除使用頓號外，不可以用逗號等其他標點符號。

　　（二）確定信息主題。信息主題就是信息所表達出來的基本觀點或中心思想。我們寫任何一條信息，總有一個目的，就是通過反映什么問題，說明什么觀點，提出什么建議，達到什么目的。確定主題的基本要求：一是正確。正確反映出事物的內在規律和內在性質。二是鮮明。基本思想清楚明確，毫不含糊。三是深刻。要把情況寫明、寫透。是集中。說明一個問題要突出重點，引用的材料要集中到一個中心思想上來。確定主題的關鍵就是提煉主題。主題的提煉要從全部材料的篩選出發，從事物本質出發，從領導科學決策的需要出發，從實踐需要出發。日常工作中應著重把握那些有新意、有特色、有借鑒、有啟發、有探討性、有共性的事項和問題。

　　（三）精心安排結構。結構是文章的表現形式和框架。主題是靈魂，結構是骨架，是為表現主題服務的。信息的結構比較文學作品、機關公文、新聞報道來說，要短小、簡單。信息在寫法上要避免素材的堆積，—般采取直言表達，總分結構。具體要求有三點：一是簡樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。有的寫信息總喜歡在開頭羅列一大堆背景材料，而把最有信息價值的事實夾在文章的中間，這是布局之大忌，謀篇之失策。信息的一個鮮明特點在于開門見山，單刀直入，必須把新近發生的事實寫在頭上，背景材料最好不用或少用。如果一篇信息有若干個觀點構成，在謀篇布局時，也應把最新穎最有說服力的觀點排在前面。二是嚴謹。不因其短而變粗，雖短但要“五臟俱全”。三是自然。長短詳略，順其自然。

　　撰寫信息應站在第三者的角度來反映本單位開展的工作，杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區、我單位”等用語；忌用“為了”，“指導思想”等詞語，事件的過程要簡寫，有的甚至不要過程；全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄。

　　四、幾種常見的信息寫作要領 (一)經驗性信息（常見，最多）

　　1.已經取得顯著成效的經驗。要領：一是簡單交待背景和目的；二是具體介紹主要做法；三是介紹成效。

　　2.暫無顯著成效的做法。要領：一是選擇有創新意義，能給人一定啟示的做法來寫；二是簡單交待背景和目的；三是具體介紹做法。

　　(二)問題性信息

　　l.對上級正著手重點整治的問題。這種信息采用率較高。要領：把相關問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質，并點明造成問題的責任對象。

　　2.對上級正在醞釀有一定參考價值的問題性信息。要領：—是指出問題；二是分析問題產生的原因；三是只對發展的趨勢作出預測；四是提出具體建議。

　　3.重大事件信息。要領：一是把事件基本情況介紹清楚；二是按照法律、法規作出定性；三是本部門采取措施。對難以定性和處理的重大案件，還可以提出請求上級予以幫助的具體內容。

　　(三)建議性信息

　　建議性信息是為領導提供決策服務最直接的一類信息，很受領導歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜太大，應當是比較具體的問題；分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統。

　　(四)跟蹤反饋性信息

　　1.貫徹落實上級重要會議精神的信息。要領：一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題，把本部門的安排部署逐—交待清楚就可以了。

　　2.反映上級重大政策舉措出臺后的信息。要領：—是及時收集情況，做到快速反應；二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情況的來源；三是把正面或負面的反映以及涉及的政策條款和產生這種反映的主要原因交待清楚；四是盡可能提出具體建議。

　　(五)領導言論性信息

　　指各級領導對組織工作及管理的肯定性講話和指導性言論。由于領導人的特殊身份，其言論對組織工作的開展具有重要的影響。

　　綜上所述，撰寫信息人員只要堅持強化質量意識、責任意識、服務意識和超前意識，撰寫時注意集中精力唱好地方戲、打好優勢仗，少些“大路貨”、多些“土特產”，努力爭取做到人無我有、人有我快、人快我新、人新我深，就能寫出寫好高質量的信息。

　　最后要談的就是，信息只能一文一事，不要一文幾事。

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