文秘練好公文“氣功”里的7個(gè)招式

時(shí)間：2024-08-07 17:36:40 辦公文秘

　　辦文是機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是檢驗(yàn)機(jī)關(guān)工作人員素質(zhì)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)關(guān)干部對黨政方針政策、社會大環(huán)境理解認(rèn)識得越準(zhǔn)確、越深刻，工作的視野就越廣，思路就越寬，分析問題就越深。機(jī)關(guān)辦好文，首先要認(rèn)識辦文的一般規(guī)律和特點(diǎn)，找到它的特殊之處，鍛煉自己的抽象思維能力。具體來講，要有“七氣”。

文秘練好公文“氣功”里的7個(gè)招式

　　1、天氣——掌握中央及上級動態(tài)、最新指示精神

　　材料問題，其實(shí)是個(gè)認(rèn)識水平問題，認(rèn)識水平有多高，材料就有多深。認(rèn)識水平問題又是個(gè)理論功底問題。文字能力不是單純的文化素養(yǎng)問題，而是綜合素質(zhì)的凝結(jié)。如果沒有深厚的理論功底，在形成文字材料的過程中，不能運(yùn)用理性思維的方法，不能用馬列主義的立場、觀點(diǎn)和方法來認(rèn)識分析問題，那么寫出來的材料就會既沒有高度，也沒有深度。一些人之所以難以承擔(dān)文字工作大任，一個(gè)主要的原因就是思想理論功底薄，政策水平低，認(rèn)識事物、分析問題的能力差，造成看問題簡單、片面、膚淺，出主意、寫文章說不到關(guān)鍵點(diǎn)上，抓不住實(shí)質(zhì)性問題，直接影響工作落實(shí)的效果。

　　因此，機(jī)關(guān)干部必須在觀念上領(lǐng)先一步，緊緊圍繞地位與角色目標(biāo)定位，熟悉并掌握有關(guān)方針政策，特別是在綜合部門從事文字工作的干部，要善于學(xué)習(xí)、鉆研文件，特別是黨的各種重要會議和各項(xiàng)重大決定，以及形成的各種重要文件、出臺的各項(xiàng)改革政策，要經(jīng)常學(xué)習(xí)、反復(fù)理解、把握精神，體現(xiàn)出較高的理論水平、政策觀念、理論修養(yǎng)、思想境界，做到融會貫通、清晰綱目、突出要點(diǎn)，這樣才能起到引導(dǎo)、指向的作用。

　　2、地氣——走基層、轉(zhuǎn)作風(fēng)、改文風(fēng)，客觀反映群眾實(shí)情

　　出材料的目的在于解決問題，如果對單位情況特別是基層的情況不了解，寫材料的時(shí)候就沒有針對性。選題要選大眾關(guān)注的問題。那么，到哪里去抓問題，是我們經(jīng)常考慮的問題。這就需要我們從基層工作中體驗(yàn)、觀察、提煉，到基層扎扎實(shí)實(shí)地做調(diào)查研究。機(jī)關(guān)干部只有走進(jìn)群眾，才能掌握第一手資料。實(shí)踐證明：那些脫離群眾理解和認(rèn)知實(shí)際的宣教，高大空全、通篇正確的廢話，滿嘴“思想泡沫”、故弄玄虛的講話，是毫無實(shí)際效果的。

　　要堅(jiān)決克服那種下不去、蹲不住，光調(diào)查、不研究，了解情況僅僅靠打電話、聽匯報(bào)、要材料、看報(bào)表，或是“坐在屋子里想點(diǎn)子、打開抽屜找例子、關(guān)起門來寫稿子”的不良寫作傾向。要走基層、轉(zhuǎn)作風(fēng)、改文風(fēng)，學(xué)會腳跟點(diǎn)地，學(xué)會用自己的話來寫文章，用自己的頭腦來思考問題，用自己的眼睛來觀察事物，用自己的耳朵來傾聽聲音，用自己的腿腳來調(diào)查研究，貼近生活，融入群眾，對于基層的實(shí)際情況要盡量收集得全面、準(zhǔn)確、細(xì)致。要有點(diǎn)有面，點(diǎn)上的情況要細(xì)要實(shí)，面上的情況要有綜合數(shù)據(jù)，這樣形成的材料就會調(diào)查清、分析精、措施實(shí)，文章貼近工作實(shí)際，有指導(dǎo)性、有實(shí)踐性，能夠給人以深刻的警醒和啟發(fā)。

　　3、正氣——涇渭分明，倡導(dǎo)什么、反對什么非常明確

　　文字是傳遞思想的重要工具。許多經(jīng)驗(yàn)要靠文字來總結(jié)，許多工作要靠文字來推動，許多精神要靠文字來傳遞。沒有文字功底，機(jī)關(guān)干部是無法履行好職能的。機(jī)關(guān)干部擔(dān)負(fù)著組織實(shí)施工作的任務(wù)，是黨委領(lǐng)導(dǎo)的“智囊”“外腦”和“臂膀”，其能力素質(zhì)如何，直接影響著黨委領(lǐng)導(dǎo)的形象和威信，直接決定著工作開展的質(zhì)量和水平。在一級機(jī)關(guān)工作，在“謀才”“文才”和“干才”之中，文字能力更為重要。

　　一篇講話稿的好壞，首先要看其反映了什么樣的觀點(diǎn)。文字材料通篇一定要緊扣主題，突出重點(diǎn)，肯定什么、反對什么，歌頌什么、批評什么，態(tài)度鮮明，中心思想要給人留下深刻的印象，不可模棱兩可，不能含糊其辭，注意避免眉毛胡子一把抓、面面俱到，確保撰寫材料一抓就響、起草文書一舉成名。

　　4、大氣——大家風(fēng)度，寫出領(lǐng)導(dǎo)的氣勢和風(fēng)格

　　人們常說，機(jī)關(guān)無小事，在機(jī)關(guān)工作的同志是職務(wù)不高要求高、干部不大責(zé)任大。這是因?yàn)闄C(jī)關(guān)部門多、頭緒多、層次多、要求高，要想任何時(shí)候、任何情況下都能做到長袖善舞、立足主動，就不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、科學(xué)的態(tài)度，還要有規(guī)范正確的方法。換句話說，就是必須熟悉并能準(zhǔn)確運(yùn)用機(jī)關(guān)辦事辦文的一些規(guī)則。給領(lǐng)導(dǎo)寫文章、出材料，客觀上存在經(jīng)歷倒掛、職務(wù)倒掛和年齡倒掛造成的困難，難大氣、不如意、想放棄。然而，正因?yàn)殡y，才體現(xiàn)人才的價(jià)值。

　　靠什么彌補(bǔ)差距?靠思想站立、靠刻苦立身。寫作的頂峰需要金字塔式的發(fā)展。只有形成厚重的塔基，才能筑就堅(jiān)實(shí)的塔尖。寫文章離不開平時(shí)的積累和充分的思考。在大家都在做的工作中，拿出別人意想不到的思路和辦法，做到“領(lǐng)先一步”;抓住現(xiàn)象中初露端倪、具有較強(qiáng)生命力的東西不放，形成自己獨(dú)特的思考，做到“棋高一著”;同時(shí)在工作中，要多認(rèn)真思考，做到“技高一籌”，堅(jiān)持運(yùn)用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)和方法觀察分析問題，從理論和實(shí)踐、歷史和邏輯的統(tǒng)一中，寫出高度、深度，寫出名望、聲威，寫出膽魄、氣勢。

　　5、精氣——指導(dǎo)思想、觀點(diǎn)和核心

　　寫文章，最根本的是思想引導(dǎo)。思維層次的高度和深度，決定了文章思想的高度和深度。思想的含量，決定文章的分量。古人認(rèn)為，智慧源于思考，“思日睿，思慮之后，睿自然生”。好文章不僅要提供一些信息，更要引導(dǎo)人去認(rèn)識一些深層次的問題，看到事物的內(nèi)部聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律性的東西，而規(guī)律是躲在后面、藏在里面的東西，不是一眼就能看到的，不是憑直觀就能把握的。這就需要反復(fù)思考、深入思考，以使自己的思維更敏捷、分析認(rèn)識問題的水平更高、寫出的文章更有厚度。寫文章，思想不深刻、觀點(diǎn)不夠鮮明是最大的缺陷、致命的弱點(diǎn)。

　　一篇好文章是靠主題思想支撐起來的。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件和領(lǐng)導(dǎo)干部的文章、講話，體現(xiàn)著黨的聲音，是統(tǒng)一思想認(rèn)識、加強(qiáng)部署協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作落實(shí)的基本工具，政治性、指導(dǎo)性極強(qiáng)，必須改進(jìn)文風(fēng)，緊緊扣住主題和重點(diǎn)來組織文字，去粗取精，去偽存真，由表及里，從個(gè)體到普遍，由現(xiàn)象到本質(zhì)，從地上到天上，由感性到理性，在事物的固有規(guī)律下進(jìn)行刻畫，謹(jǐn)慎用筆，準(zhǔn)確畫像，給人以滿意的答案。

　　6、銳氣——新穎獨(dú)特，直面問題發(fā)人深省

　　問題是文字的靈魂，解決問題是寫文章的目的。不提出問題，不分析問題，不解決問題，不表示贊成什么、反對什么，說來說去還是一個(gè)“中藥鋪”。文章要有生命力，文字就要從現(xiàn)實(shí)問題或事物本質(zhì)出發(fā)，讓人一看心里就產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感。要抓住問題的實(shí)質(zhì)，從事物結(jié)合點(diǎn)、邊緣處“出新”，練好“結(jié)合”“滲透”基本功，具備自己的語言風(fēng)格，富有變化創(chuàng)新，摒棄大話、空話、虛話，真正體現(xiàn)時(shí)代性、把握規(guī)律性、富有創(chuàng)造性，寫出層次高、概括面大、指導(dǎo)性強(qiáng)的文章。

　　7、靈氣——文筆優(yōu)美，有亮點(diǎn)

　　好文章焚之其香如蘭，聞之入心入脾，回味不盡。精思妙想，如飲美酒、回味悠長;精妙描繪，令人如口嚼橄欖、口有余香;委婉曼妙，如品香茗、意在境外。美的字句既是形式上的和諧韻律，更是內(nèi)涵上的深沉和大氣。弘揚(yáng)生動之風(fēng)，就是講自己的話，講新鮮活潑的話，講群眾喜聞樂見的話，關(guān)注最重要、最新鮮、最吸引人、領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題和結(jié)論，有血有肉，豐富完美，流暢得體，樸實(shí)生動，既有觀點(diǎn)提煉，又有事理支撐，給文字注入清新的氣息，給讀者以充分的想象空間，留有寓意，百讀不厭，引人入勝，通過循循善誘的文筆撥動聽眾的心弦。這樣的文章才具有無窮的生命力。

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