項目咨詢顧問必須具備的能力

時間：2024-06-26 08:08:10 項目管理師

項目咨詢顧問必須具備的能力

　　咨詢顧問在ERP項目中的作用是舉足輕重的。但是，如何選擇一個合格的咨詢顧問呢?這是比較困難的。項目咨詢顧問必須具備哪些能力?我們一起來看看!

項目咨詢顧問必須具備的能力

　　第一，合理假設的能力。

　　上面說過，ERP咨詢就是一個發現問題、分析問題、解決問題(給出建議)并不斷利用ERP軟件來進行強化的過程。其實，這個過程也就是“假設-驗證-解決”的過程。先假設如出現這個問題，會造成什么后果;再驗證出現這個問題的可能性有多大，是否真的會造成這個結果;驗證確有其事的話，就找出解決問題的措施，并在ERP系統中實現。

　　仍然以“應付帳款”為例：企業A對供應商B的付款定為“到貨后下個月25號付款”。咨詢顧問看到這個內部控制后，就要能憑自己的經驗，假設“到貨”這里在實際操作中可能會出現問題，若本應8月初到的貨，A企業付款日期為9月25日，但若B企業在7月底就把貨運給A企業，那么A企業就應該在8月25日就要付款了;發現這個漏洞后，咨詢顧問就要向企業采購員、倉庫管理員和財務人員進行溝通，驗證，看看實際操作中是否會出現這個問題;若確實有這個問題，則要同公司“一把手”進行溝通，確認，提出解決方案。

　　秘籍：企業可以先找出企業管理的一些漏洞，有針對性的進行咨詢。若咨詢顧問馬上能發現問題所在，合理假設問題的存在和發生的可能性，也能提出一些行之有效的解決措施，那就可以判斷他具有一定的“合理假設的能力”。如：企業可以直接問咨詢顧問，我現在應付帳款的日期，定為到貨后隔月付款，會不會出現問題。若咨詢顧問能找出問題，就說明他有這方面的能力;若沒有，那就說明咨詢顧問沒有合理假設的能力，或者沒有這方面的經驗。

　　這個方法，以前是作為企業招聘售前咨詢顧問的一道試題。

　　第二，良好的溝通表達能力。

　　咨詢顧問就算有很豐富的經驗，但是，若不能把心中的想法表達出來，那也是沒用的。咨詢顧問要把企業存在的問題跟企業一把手進行溝通，協商;要根據企業的特點和存在的問題，幫助企業選型，要跟ERP提供商進行溝通;對企業的流程進行調研時，還要對企業的各個部門進行接觸，了解。這都要求ERP咨詢顧問，具有較強的表達能力。

　　秘籍：進行業務流程調研時，可以要求完成當天工作后，讓其先做一個口頭報告，看其敘述邏輯能力，表達能力是否可以;而一般來說，咨詢顧問都是回去后做出一個總結報告給客戶，其實，這個報告很可能咨詢顧問只是列了個提綱，而讓其秘書寫，這不能真實反映出其的真實水平。

　　第三，較強的企業管理能力。

　　ERP本身就是一個企業管理軟件，是一個管理的工具。這個本質就要求作為ERP的咨詢顧問要有豐富的企業管理經驗，是個管理型人才，而不是技術出身，是個純技術的人才。由于ERP還算是一個新生的事物，國內人才還是比較缺的。所以，現在從事ERP咨詢顧問的多是大學剛畢業的，或著以前是搞ERP開發的，半路出家做起咨詢顧問。

　　秘籍：可以調查一下，咨詢顧問以前擔任過多少項目，有否本行業的項目咨詢經驗;企業的管理思想是停留在純理論的基礎上呢，還是能提出一些符合實際的措施。.這個沒有具體的的評價指標，這要求公司“一把手”做一回伯樂，去相一回馬。

　　第四，分析問題的能力。

　　上面說過，ERP咨詢顧問的主要職責就是發現問題，分析問題，解決問題。而分析問題是核心，是關鍵。針對一個問題，咨詢顧問要能夠分析造成這個問題的各種可能性，及各個可能性在里面起到的作用有多大，哪些是關鍵性因素，哪些是次要因素，哪些是人可以控制的，哪些是人不能控制的。

　　以銷售凈利率為例。銷售凈利率=凈利潤/銷售收入;凈利潤=銷售收入-生產成本-管銷費用。一般來說，銷售凈利率受凈利潤和銷售收入的影響，而凈利潤又受銷售收入、生產成本、管銷費用的影響;生產成本則更加復雜。做為咨詢顧問，要能對以上因素進行分析，對企業實際情況進行調查，找出關鍵因素，.看看是管銷費用太高，還是生產成本控制不嚴，又或者是銷售規模太小，沒有形成規模效應等等。

　　秘籍：這最好的方法，就是提出一個實際的問題，如銷售凈利率不高，看其能分析出哪些因素，看其得出的分析報告是否符合公司的實際情況。

　　第五，具備一定的財務管理的經驗。

　　一個企業的業績好不好，效率高不高，最終都會反映到一家企業的財務比率中。咨詢顧問必須具備一定的財務管理經驗。

　　若A公司向B咨詢顧問請教：“我公司現在的存貨周轉率只有百分之三十，而我行業平均的存貨周轉率有百分之四十，你幫我分析看看，是哪里出現問題了?”這時，B咨詢顧問就要知道，存貨周轉率=銷售成本/平均存貨，而銷售成本=銷售收入*(1-毛利率)，平均存貨=(期初+期末)/2。B咨詢顧問，.心里就要有譜，是因為存貨過高導致增長率偏低，還是因為毛利率過底導致的;若是存貨過高那又是因為什么，是因為安全庫存設高了，還是因為采購定貨提前期定的太早了。針對A公司提出的問題，B咨詢顧問要能提出種種可能性，若B咨詢顧問沒有財務管理的經驗，這是做不到的。

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