PPT播放技巧

時間：2024-07-31 19:33:38 雪桃 office辦公

PPT播放技巧

　　Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。下面是小編整理的PPT播放技巧，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、全自動放映：演示長短我知道

　　1．打開一組已經做好的幻燈片。在這里，我們打開我的電腦演示文檔。單擊幻燈片放映菜單，再單擊排練記時命令。此時幻燈片將轉到放映狀態，同時啟動的還有一個名為排練的記時器；

　　2．這個記時器的按鈕很簡單，從左到右一字排開的分別是下一項、暫停、間隔時間、重新記時和總播放時間按鈕等。它的操作也很方便，當你播放幻燈時間隔時間框開始記時，要切換時單擊下一項按鈕，即跳到下一張。此時間隔時間框回零，再開始記錄第二幅幻燈停留的時間。設置完最后一張幻燈片之后，PPT會跳出提示窗口，告訴你改組幻燈片總共需要多長時間，并問你是否保存該時間。在這里，我們點是；

　　3.到這還沒完，如果你選擇了是之后，PPT還非常細心地將界面狀態調整到幻燈片瀏覽方式，讓你清楚地知道每張幻燈片播放的間隔時間。如果你事先就已經知道了每張幻燈片的放映間隔，你還可以先按下暫停按鈕，然后直接在間隔時間框中輸入時間。現在按下F5鍵試試，幻燈片是不是按照我們剛才的設定播放了?

　　最后還要提醒大家：如果你在以后不想使用這個排練記時功能，完全可以單擊幻燈片放映菜單中的設置放映方式一項，然后在換片方式一欄中選擇人工復選框即可。

　　二、半自動錄音：聲畫同步做旁白

　　1．還是打開我的電腦幻燈片，單擊幻燈片放映菜單的錄制旁白命令。PPT彈出對話框。在錄制前，我們要插入麥克風，然后單擊設置話筒級別按鈕，在話筒檢查窗口中調整級別，也就是調整音量大小。同時我們還可以單擊改變質量按鈕，設置聲音的質量和屬性，毫無疑問，質量越高體積越大；

　　2．回到錄制旁白窗口，選中鏈接旁白復選框。在瀏覽按鈕中選擇你要保存聲音文件的路徑。我們看到一旦作出選擇后，窗口中就立刻顯示出磁盤可用空間和最大錄制時間了。單擊確定，隨著每一張幻燈片的放映，我們都可以針對每一張幻燈片的內容錄制不同的解說詞。當最后一張的旁白錄制完之后，系統會提示我們旁白已經和相應的幻燈片共同保存，需要保存幻燈片的排練時間嗎?在這里我們選擇是。

　　3．這時，PPT再次回到了幻燈片瀏覽狀態，如圖2所示。你會發現這肘的幻燈片下方除了有剛才的排練記時標識外，又多出了一個錄音機圖標。此時我們放映幻燈片是旁白就會隨之播放了。

　　這跟我們在《中場系列片：多媒體應用》中介紹的插入聲音文件不同，如果按照前面的方法像插入影片一樣插入聲音文件，是作為整套幻燈片的背景音樂，那么播放時我們就很難把它控制得與幻燈片一一對應。現在看看你的保存文件夾，馬上就能知道答案：在那里出現了多個．WaV文檔，它們是和每張幻燈片相互關聯的，并且按照幻燈的順序自動編號保存。也就是說，當我們播放第1張幻燈片時，01．wav文件會自動播放，而播放第2張時02． wav文件又會被激活，可以省心很多。

　　如果要去掉旁白也很方便，仍然選擇幻燈片放映菜單的設置放映方式項，在彈出窗口中選中放映時不加旁白即可。

　　需要注意的是一旦在演示文檔中添加了旁白，它就將優先于所有的其他聲音元素。所以如果你在運行既包含了旁白又包含了其他聲音的幻燈片時，將只會被播放旁白。

　　三、全手工操作：幻燈片上也涂鴉

　　1．打開我的電腦演示文檔，單擊F5鍵播放。右擊屏幕空白處，選擇指針選項命令，在彈出的子菜單中單擊繪圖筆，同時我們再將繪圖筆顏色改為紅色。此時鼠標變成了繪圖筆的樣子，而我們就可以在正在放映的幻燈片上任意涂涂畫畫了；

　　2．比如我們在已經看完的幻燈片上簽上已閱字樣。不過不用擔心，此時的操作絕對不會影響到演示文檔本身。如果想去掉涂鴉，單擊E鍵即可。如果我們在幻燈片的右鍵菜單中選擇了永遠隱藏，那么在下面的放映過程中鼠標指針就隱而不現了。

　　四、同時應用多個模板

　　1．點擊PPT文件菜單的新建項。在設計模板卡片中選擇一種有漂亮背景的模板，接著用同樣的方法再選擇一種內部框架設計較好的模板，然后在新建一個空白文檔；

　　2．將前兩種模板窗口調至幻燈片瀏覽狀態，而那個空白文檔則保持普通視圖壯志。單擊窗口菜單的全部重排命令，3個窗口都整齊劃一地一字排開了。現在我們就可以在模板文件中按住左鍵，拖動到空白文檔中。

　　五、讓兩幅圖片同時動作

　　1.先在文檔中插入兩幅大小相近的同類型圖片，將位置調整至，然后選中它們。右擊之，選擇組合命令將它們組合起來，使之成為一個對象；

　　2．用鼠標右鍵單擊這個對象，選擇自定義動畫，在彈出窗口的效果中選擇從中部到左右的展開，動畫不就齊了嗎。

　　六、幻燈片切換特效

　　1．打開演示文檔我的電腦，然后單擊幻燈片放映菜單上的幻燈片切換命令，PPT彈出的窗口；

　　2．在該窗口中，我們可以設定每張幻燈片之間的切換效果、速度和換頁方式，而且還可為它們提供聲音呢。最后點擊全部應用。

　　七、在演示文檔中添加特殊按鈕

　　1．打開演示文檔我的電腦，單擊幻燈片放映菜單的動作按鈕選項。選擇其中的第一張按鈕。此時，鼠標變成+字狀，我們移動它然后在文檔合適位置單擊；

　　2．PPT 彈出窗口，告訴我們該按鈕是超級鏈接到第一張上的。同時我們還可為其添加聲音。確定之后我們發現演示文檔上就多出了一個類似于瀏覽器中主頁狀的按鈕了。用同樣的方法我們還可以添加上一張、下一張、結束放映、幫助按鈕，甚至自定義按鈕呢。

　　八、自定義播放和隱藏技巧

　　1．還是打開演示文檔我的電腦吧，如果我們不想一股腦兒地把這5張幻燈全部播放，可以點擊幻燈片放映菜單的自定義放映命令。在彈出窗口中單擊新建按鈕，這在演示文檔中的幻燈片列表中反映的是該組全部幻燈數。我們只須在其中選擇想要播放的文檔，然后單擊添加就可以了。最后，在自定義放映中的幻燈片列表中就可以自己編排文檔順序了。編排完畢，點擊放映按鈕試試?是不是如你所愿了呢?

　　2．其實啊，除了自定義編排，我們還能將某一幻燈片隱藏起來，這樣在演示文檔放映時就會自動跳過它了。隱藏的方法也很傻瓜，只須選中目標頁，然后單擊幻燈片放映菜單的隱藏幻燈片選項就可以了。

　　九、黑、白屏的運用

　　這一功能特別有意思，要讓一張幻燈片好看吧就已經很費心了，但如果這演示文檔做得太好看了又怕觀眾看著分心。于是，PPT就開發出這樣一個功能，讓演示者能夠操控自如：那就是黑、白屏的運用。

　　十、設置循環播放鎖定

　　我們還發現了一個鮮為人知的秘密：那就是Ppview32． exe可以給演示文檔加密，防止他人按ESC鍵取消播放!

　　拓展:

　　PPT演講的技巧一、離開講臺

　　有些場合是必須站在講臺上的，比如喬布斯在斯坦福大學畢業典禮上的演講。但是如果沒有特殊規定，盡量能離開講臺就離開講臺，因為講臺阻隔了演講者和聽眾之間的交流。

　　PPT演講的技巧二、使用遙控翻頁器

　　有些演講者無法離開電腦，主要原因是需要不斷的切換PPT，有個很好的解決辦法——實用遙控翻頁器或者無線鼠標。如果經常做PPT演講，比如老師或者公司白領，建議購買一個質量比較好的遙控器。質量不好的遙控器，很容易造成按一次翻兩頁或者反應不靈敏等問題，從而導致演講中的尷尬。一個質量好點的PPT遙控器不需要太多人民幣，大概30元吧。

　　PPT演講的技巧三、謹慎使用激光筆

　　很多遙控器上面附帶一個鐳射筆(即激光筆)，在使用激光筆的時候要注意兩點：1、不能亂晃，容易把觀眾晃暈。需要強調的地方，點到為止或者畫個小圓圈即可。2、不能指向觀眾，激光筆對眼睛有害，一定要注意。

　　PPT演講的技巧四、保持目光接觸

　　使用了PPT之后，演講者會養成一個習慣——看著PPT上的文字進行講解，尤其有些人喜歡把PPT當做提詞器的時候，上面寫了好多字，不看不行。

　　觀眾是來聽你講的，不是來看你念PPT的(我想起了多數的大學老師……囧)，所以你要和觀眾保持目光接觸，可以適當的看一下屏幕，當時更多的的時候樣該面向觀眾。

　　PPT演講的技巧五、使用“演講者視圖”

　　如果實在需要PPT來提詞，可以嘗試一下“演講者視圖”功能，把要說的話寫在備注里面，投影的時候切換到此模式，觀眾看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細的內容。

　　盡管有文字提示，建議提前多熟悉一下演講內容，還是不要照念好一些

　　PPT演講的技巧六、不要讓你的身體遮住PPT

　　事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫面。

　　如果場地比較寬闊，把投影儀放在身后也是個好方法。

　　PPT演講的技巧七、不要往回翻PPT