Excel在審計中的應用
隨著計算機技術的廣泛運用，審計人員已經逐步從繁雜的手工勞動中解脫出來。審計人員如果能夠正確、靈活地使用Excel，則能大大減少日常工作中復雜的手工勞動量，提高審計效率。
一、利用Excel編制審計工作底稿
審計工作要產生許多的審計工作底稿，其中不少審計工作底稿如固定資產與累計折舊分類匯總表、生產成本與銷售成本倒軋表、應收賬款函證結果匯總表、應收賬款賬齡分析表等都可以用表格的形式編制。
1.整理并設計各表格。審計人員先要整理出可以用表格列示的審計工作底稿，并設計好表格的格式和內容。如右表為固定資產與累計折舊分類匯總表的部分格式與內容。
2.建立各表格審計工作底稿的基本模本。對每個設計好的表格，首先在Excel的工作表中填好其漢字表名、副標題、表尾、表欄頭、表中固定文字和可通過計算得到的項目的計算公式，并把這些漢字和計算公式的單元格設置為寫保護，以防在使用時被無意地破壞。完成上述工作后，各表格以易于識別的文件名分別存儲，成為各表格的基本模本。
例如，用Excel建立固定資產與累計折舊分類匯總表基本模本的步驟為：
①在Excel的工作表中建立表的結構，并填好表名、表欄頭和固定項目等；
②在工作表中填列可通過計算得到的項目的計算公式，此例中有關計算公式為：E5單元格＝B5＋C5－D5，K5單元格＝H5＋I5－J5，B10單元格＝SUM（B5∶B9）；
③相同關系的計算公式可通過復制得到，此例中可把E5的公式復制到E6∶E9，K5的公式復制到K6∶K9，B10的公式復制到C10∶K10；
④表格與計算公式設置好后，把有漢字和計算公式的單元格設置為寫保護（把不需要的區域設置為不鎖定，然后設置全表格為寫保護）；
⑤把已建好的表格模本以便于記憶的文件名（例如GDZCSJ.XLS）存盤，也可以把各表格模本存放在同一個文件的不同工作表中，各工作表以便于記憶的名字命名，以備審計時使用。
3.審計時調用并完成相應的審計工作底稿。上述工作做好后，只要打開相應的模本文件，在需要輸入數據的單元格內填入被審計單位相應的數據即可完成表格的編制，從而得到需要的審計工作底稿。
二、利用Excel編制試算工作底稿與調整后的會計報表
審計人員在完成了各項審計工作后，要根據發現的問題及其重要程度確定要調整的項目，并作出調整分錄。一般審計人員要先編制試算工作底稿，然后根據試算工作底稿編制調整后的會計報表。這項工作在報表金額較大、調整項目較多的情況下，要做很多枯燥而又必須保證計算正確的填列工作。如果利用Excel，就可以輔助審計人員大大加快編表速度，而且可以提高計算的準確性。利用Excel編制試算工作底稿與調整后的會計報表的具體方法如下：
1.建立試算工作底稿和各報表的基本模本。每個表格先填列好表頭、表尾、固定項目和可通過計算得到的項目的計算公式，并把它們設置為寫保護，要輸入的單元格暫時留空。試算工作底稿各項目按各報表項目依次排列，調整前、調整數和調整后均包括借方和貸方兩欄，調整后數據根據調整前數據和調整數計算得到。因為經調整的會計報表是根據試算工作底稿編制的，因此可利用Excel的鏈接功能把試算工作底稿各項目調整后數據鏈接到會計報表的相應項目而無需人工輸入。
2.利用模本完成試算工作底稿和各經審會計報表的編制。基本模本建好后可反復使用，每次要編制某被審計單位的試算工作底稿和經審會計報表時，只要打開模本文件，在試算工作底稿中輸入調整前與調整數，通過計算公式得到的數據會自動填列到表中。因為表中計算關系已確定且輸入差錯能相互抵銷的幾率很小，只要檢查試算工作底稿的調整前、調整數和調整后借貸兩方合計數是否相等，報表應有的勾稽關系是否滿足，馬上就能發現輸入的錯誤。由于報表與試算工作底稿建立了數據鏈接的關系，一旦試算工作底稿編制完成，報表的編制即自動完成。這有效地保證了試算工作底稿與經審會計報表數據的一致性。
三、利用Excel編制集團公司的經審合并報表
對集團公司進行審計時，審計人員的一項重要而繁瑣的工作就是編制經審合并報表。其主要工作是：
①匯總各公司相應的會計報表；
②對需要互相抵銷的項目逐一編制抵銷分錄進行調整；
③根據調整結果編制經審合并報表。
利用Excel輔助編制經審合并報表的工作步驟為：
①分別建立合并工作底稿和經審合并報表的基本模本；
②利用模本完成合并工作底稿和經審合并報表的編制。
由于合并工作底稿中母子公司報表匯總數要由各公司的經審會計報表數匯總得到，所以，編制合并工作底稿時，可先利用Excel的“合并計算”功能，將各公司審計后編制的試算工作底稿匯總，生成匯總試算工作底稿。然后，打開合并工作底稿和經審合并報表模本文件，把匯總試算工作底稿中調整后數據復制到合并工作底稿母子公司報表匯總欄。接著，把各合并抵銷分錄匯總后輸入到合并工作底稿合并調整欄，計算機自動計算并完成經審合并報表的編制。
四、利用Excel進行分析性復核
分析性復核可以幫助審計人員發現異常變動項目，確定審計重點，以便采取適當的審計方法以提高審計效率。利用Excel不僅能減輕審計人員大量的抄寫和計算工作，還能使審計工作更準確、更直觀。其工作步驟為：
①根據要求設計相應的分析性復核表格，按上述方法建立其基本模本；
②打開相應的模本文件，根據被審計單位情況輸入有關數據后自動完成分析性復核表格的編制。
在審計實踐中，經常會遇到一些很不規范的賬務處理，這增加了審計的難度和風險。如一些單位由于效益不好，應收賬款長期不作清理。要快速清理應收賬款，可以用“賬齡分析模板”。該模板是在Excel的工作簿里選擇一個按標準的會計平衡式賬頁設計的工作表，取名為“平衡賬”，它分借方、貸方、余額三欄。可按客戶的名稱，將其應收賬款借方發生額輸入到借方，收回賬款的金額輸入到貸方。根據實際情況，可以變為一借一貸，一借多貸，一貸多借，及時得到欠款余額。但應注意的是，一定要正確輸入發貨和收到貨款的時間。在同一工作簿的另一名為“賬齡分析”的工作表中建立賬齡分析模本，利用電子表格的引用功能，將來源于會計平衡式賬頁的余額數據，根據發貨和貨款回籠日期，將不同的客戶代入計算，得出賬齡分析情況，然后輸出結果。它既可以得出企業總的賬齡分析結果，又可以得出某一個客戶的分析結果。
在審計涉及多年的手工賬時，通常的報表只有當年和上年同期數的對比，而不能將審計期的多年報表總括反映。這時利用軟件建立的“多年報表分析模板”就派上了用場，它不僅可以將若干報表實際數對比，而且可以根據委托人的需要，將多年預算數加進來分析，還能根據賬簿，增加報表尚沒有明細列出的分析項目，并制成趨勢圖，使企業的發展狀況一目了然。
通過以上對Excel在審計中的實際應用的介紹可以看出，Excel為我們提供了審計中的簡便方法，它是加強審計電算化的有效工具。
Excel函數
1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)
該函數返回定期付息有價證券的應計利息。其中is為有價證券的發行日，fs為有價證券的起息日，s為有價證券的成交日，即在發行日之后，有價證券賣給購買者的日期，r為有價證券的年息票利率，p為有價證券的票面價值，如果省略p，函數ACCRINT就會自動將p設置為￥1000，f為年付息次數，b為日計數基準類型。
例如，某國庫券的交易情況為：發行日為95年1月31日;起息日為95年7月30日;成交日為95年5月1日，息票利率為8.0%;票面價值為￥3,000;按半年期付息;日計數基準為30/360，那么應計利息為： =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計算結果為：60.6667。
2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)
該函數返回到期一次性付息有價證券的應計利息。其中i為有價證券的發行日，m為有價證券的到期日，r為有價證券的年息票利率，p為有價證券的票面價值，如果省略p，函數ACCRINTM就會自動將p為￥1000，b為日計數基準類型。
例如，一個短期債券的交易情況如下：發行日為95年5月1日;到期日為95年7月18日;息票利息為9.0%;票面價值為￥1,000;日計數基準為實際天數/365。那么應計利息為： =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計算結果為：19.23228。
3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)
該函數返回一筆貨款在給定的st到en期間累計償還的本金數額。其中r為利率，np為總付款期數，pv為現值，st為計算中的首期，付款期數從1開始計數，en為計算中的末期，t為付款時間類型，如果為期末，則t=0，如果為期初，則t=1。
例如，一筆住房抵押貸款的交易情況如下：年利率為9.00%;期限為25年;現值為￥110，000。由上述已知條件可以計算出：r=9.00%/12=0.0075，np=30x12=360。那么該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中(第7期到第12期)為： CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 計算結果為：-384.180。該筆貸款在第一個月償還的本金為： =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 計算結果為：-60.0849。
4.DISC(s,m,pr,r,b)
該函數返回有價證券的貼現率。其中s為有價證券的成交日，即在發行日之后，有價證券賣給購買者的日期，m為有價證券的到日期，到期日是有價證券有效期截止時的日期，pr為面值為“￥100”的有價證券的價格，r為面值為“￥100”的有價證券的清償價格，b為日計數基準類型。
例如：某債券的交易情況如下：成交日為95年3月18日，到期日為95年8月7日，價格為￥45.834，清償價格為￥48，日計數基準為實際天數/360。那么該債券的貼現率為： DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計算結果為：0.114401。
5.EFFECT(nr，np)
該函數利用給定的名義年利率和一年中的復利期次，計算實際年利率。其中nr為名義利率，np為每年的復利期數。
例如：EFFECT(6.13%,4)的計算結果為0.062724或6.2724%
6. FV(r,np,p,pv,t)
該函數基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。其中r為各期利率，是一固定值，np為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數，p為各期所應付給(或得到)的金額，其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變，通常P包括本金和利息，但不包括其它費用及稅款，pv為現值，或一系列未來付款當前值的累積和，也稱為本金，如果省略pv，則假設其值為零，t為數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末，如果省略t，則假設其值為零。
例如：FV(0.6%,12,-200,-500,1)的計算結果為￥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的計算結果為￥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的計算結果為￥69,796.52。
又如，假設需要為一年后的一項工程預籌資金，現在將￥2000以年利4.5%，按月計息(月利為4.5%/12)存入儲蓄存款帳戶中，并在以后十二個月的每個月初存入￥200。那么一年后該帳戶的存款額為： FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 計算結果為￥4,551.19。
7.FVSCHEDULE(p,s)
該函數基于一系列復利返回本金的未來值，它用于計算某項投資在變動或可調利率下的未來值。其中p為現值，s為利率數組。
例如：FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的計算結果為1.31868。
8.IRR(v,g)
該函數返回由數值代表的一組現金流的內部收益率。這些現金流不一定必須為均衡的，但作為年金，它們必須按固定的間隔發生，如按月或按年。內部收益率為投資的回收利率，其中包含定期支付(負值)和收入(正值)。其中v為數組或單元格的引用，包含用來計算內部收益率的數字，v必須包含至少一個正值和一個負值，以計算內部收益率，函數IRR根據數值的順序來解釋現金流的順序，故應確定按需要的順序輸入了支付和收入的數值，如果數組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格，這些數值將被忽略;g為對函數IRR計算結果的估計值，excel使用迭代法計算函數IRR從g開始，函數IRR不斷修正收益率，直至結果的精度達到0.00001%，如果函數IRR經過20次迭代，仍未找到結果，則返回錯誤值#NUM!，在大多數情況下，并不需要為函數IRR的計算提供g值，如果省略g，假設它為0.1(10%)。如果函數IRR返回錯誤值#NUM!，或結果沒有靠近期望值，可以給g換一個值再試一下。
例如，如果要開辦一家服裝商店，預計投資為￥110,000，并預期為今后五年的凈收益為：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。
在工作表的B1：B6輸入數據“函數.xls”所示，計算此項投資四年后的內部收益率IRR(B1：B5)為-3.27%;計算此項投資五年后的內部收益率IRR(B1：B6)為8.35%;計算兩年后的內部收益率時必須在函數中包含g，即IRR(B1：B3，-10%)為-48.96%。
9.NPV(r,v1,v2,...)
該函數基于一系列現金流和固定的各期貼現率，返回一項投資的凈現值。投資的凈現值是指未來各期支出(負值)和收入(正值)的當前值的總和。其中，r為各期貼現率，是一固定值;v1,v2,...代表1到29筆支出及收入的參數值，v1,v2,...所屬各期間的長度必須相等，而且支付及收入的時間都發生在期末，NPV按次序使用v1,v2，來注釋現金流的次序。所以一定要保證支出和收入的數額按正確的順序輸入。如果參數是數值、空白單元格、邏輯值或表示數值的文字表示式，則都會計算在內;如果參數是錯誤值或不能轉化為數值的文字，則被忽略，如果參數是一個數組或引用，只有其中的數值部分計算在內。忽略數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。
例如，假設第一年投資￥8,000，而未來三年中各年的收入分別為￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的貼現率是10%，則投資的凈現值是： NPV(10%,-8000,2000,3300,5800) 計算結果為：￥8208.98。該例中，將開始投資的￥8,000作為v參數的一部分，這是因為付款發生在第一期的期末。(“函數.xls”文件)下面考慮在第一個周期的期初投資的計算方式。又如，假設要購買一家書店，投資成本為￥80,000，并且希望前五年的營業收入如下：￥16,000，￥18, 000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的貼現率為8%(相當于通貸膨脹率或競爭投資的利率)，如果書店的成本及收入分別存儲在B1到B6中，下面的公式可以計算出書店投資的凈現值： NPV(8%,B2:B6)+B1 計算結果為：￥6,504.47。在該例中，一開始投資的￥80,000并不包含在v參數中，因為此項付款發生在第一期的期初。假設該書店的營業到第六年時，要重新裝修門面，估計要付出￥11,000，則六年后書店投資的凈現值為： NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 計算結果為：-￥2,948.08
10.PMT(r,np,p,f,t)
該函數基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款的每期付款額。其中，r為各期利率，是一固定值，np為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數，pv為現值，或一系列未來付款當前值的累積和，也稱為本金，fv為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現金余額，如果省略fv，則假設其值為零(例如，一筆貸款的未來值即為零)，t為0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略t，則假設其值為零。
例如，需要10個月付清的年利率為8%的￥10,000貸款的月支額為： PMT(8%/12,10,10000)計算結果為：-￥1,037.03。
又如，對于同一筆貸款，如果支付期限在每期的期初，支付額應為： PMT(8%/12,10,10000,0,1)計算結果為：-￥1,030.16。
再如：如果以12%的利率貸出￥5,000，并希望對方在5個月內還清，那么每月所得款數為： PMT(12%/12,5,-5000)計算結果為：￥1,030.20。
11.PV(r,n,p,fv,t)
計算某項投資的現值。年金現值就是未來各期年金現在的價值的總和。如果投資回收的當前價值大于投資的價值，則這項投資是有收益的。
例如，借入方的借入款即為貸出方貸款的現值。其中r(rage)為各期利率。如果按10%的年利率借入一筆貸款來購買住房，并按月償還貸款，則月利率為10%/12(即0.83%)。可以在公式中輸入10%/12、0.83%或0.0083作為r的值;n(nper)為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數。對于一筆4年期按月償還的住房貸款，共有4x12(即48)個償還期次。可以在公式中輸入48作為n的值;p(pmt)為各期所應付給(或得到)的金額，其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變，通常p包括本金和利息，但不包括其他費用及稅款。例如，￥10，000的年利率為12%的四年期住房貸款的月償還額為￥263.33，可以在公式中輸入263.33作為p的值;fv為未來值，或在最后一次支付后希望得到的現金余額，如果省略fv，則假設其值為零(一筆貸款的未來值即為零)。
例如，如果需要在18年后支付￥50,000，則50,000就是未來值。可以根據保守估計的利率來決定每月的存款額;t(type)為數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末，如果省略t，則假設其值為零。
例如，假設要購買一項保險年金，該保險可以在今后二十年內于每月末回報￥500。此項年金的購買成本為60,000，假定投資回報率為8%。那么該項年金的現值為： PV(0.08/12, 12x20,500,0) 計算結果為：-￥59,777.15。負值表示這是一筆付款，也就是支出現金流。年金(￥59，777.15)的現值小于實際支付的(￥60,000)。因此，這不是一項合算的投資。在計算中要注意優質t和n所使用單位的致性。
12.SLN(c,s,l)
該函數返回一項資產每期的直線折舊費。其中c為資產原值，s為資產在折舊期末的價值(也稱為資產殘值)，1為折舊期限(有時也稱作資產的生命周期)。
例如，假設購買了一輛價值￥30,000的卡車，其折舊年限為10年，殘值為￥7,500，那么每年的折舊額為： SLN(30000,7500,10)計算結果為：￥2,250。
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