Word文檔中頁眉頁腳怎么設(shè)置

時間：2024-08-28 09:25:22 office辦公

　　引導(dǎo)語：許多文稿，特別是比較正式的文稿都需要設(shè)置頁眉和頁腳。得體的頁眉和頁腳，會使文稿顯得更加規(guī)范，也會給閱讀帶來方便。

　　一般情況下，文檔首頁都不需要顯示頁眉和頁腳，尤其是頁眉；較長的文稿，各個部分可能需要設(shè)置不同的頁眉或頁腳；一些書稿可能需要設(shè)置奇偶頁不同的頁眉；有的文稿，也許對頁眉、頁腳的格式和內(nèi)容有著特殊的要求。

　　Microsoft Word提供了強大的文檔頁眉頁腳設(shè)置功能，完全可以制作出內(nèi)容豐富、個性十足的頁眉和頁腳。

　　下面就以word2003為例，談?wù)勅绾螢閃ord文檔設(shè)置頁眉和頁腳。

　　1. 打開【頁眉和頁腳】工具欄打開【視圖】菜單，選擇【頁眉和頁腳】命令。

　　2. 編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉這時，將顯示【頁眉】框和【頁眉和頁腳】工具欄。

　　將鼠標(biāo)指針移至頁眉框內(nèi)，即可開始輸入和編輯頁眉內(nèi)容。

　　要回到主文檔，可選擇【頁眉和頁腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕，或者雙擊主文本區(qū)。

　　要重新進(jìn)入頁面和頁腳編輯狀態(tài)，可在主文檔頁眉或頁腳區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)。

　　若要刪除頁眉和頁腳，則在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁眉和頁腳內(nèi)容即可。

　　編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳單擊切換頁眉和頁腳按鈕，可把插入點在頁眉或頁腳區(qū)之間切換。（將鼠標(biāo)指針移到頁面底部，然后在頁腳框內(nèi)單擊，亦然）

　　【注】：編輯頁眉與編輯頁腳的操作時完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示范均以頁眉為例。

　　3. 設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉一般情況下，文檔的首頁不需要顯示頁眉。

　　文檔首頁不顯示頁眉和頁腳，可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實現(xiàn)。

　　設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉點擊【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"，即彈出“頁面設(shè)置”對話框。然后，在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。

　　4. 設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉有的文檔可能需要給奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉或頁腳。

　　要使奇偶頁的頁眉和頁腳不同，也是通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實現(xiàn)。方法是在“頁面設(shè)置"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。

　　設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉選擇“奇偶頁不同”后，即進(jìn)入“奇數(shù)頁頁眉”編進(jìn)狀態(tài)。

　　設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉點擊【頁眉和頁腳】工具欄的“顯示下一項”按鈕，即轉(zhuǎn)換到“偶數(shù)頁頁眉”編輯狀態(tài)。

　　5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容有的文檔，特別是一些內(nèi)容較為復(fù)雜的文檔，可能需要在文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳。

　　為文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳的方法是：首先給文檔分節(jié)，然后為各節(jié)分別設(shè)置頁眉。

　　這里所說的文檔分節(jié)，并不是說將文檔內(nèi)容的不同部分分別設(shè)為第一節(jié)、第二節(jié)……等等，而是將文檔在樣式（排版格式）上隔離成相互獨立的部分。

　　文檔分節(jié)的操作是這樣的：首先，將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的位置，比如文稿“引言” 結(jié)尾處。然后點擊【插入】菜單的【分隔符】，以打開“分隔符”對話框。

　　設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容在“分隔符”對話框中，選中“分節(jié)符類型”下的“下一頁”，然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個分節(jié)操作。接下來，可以照此為文檔其余部分分節(jié)。

　　如果要為文檔的每一頁設(shè)置不同的頁眉，那就在“分節(jié)符”對話框中選中“分節(jié)符類型”下的“連續(xù)”。

　　文檔中被分節(jié)符分隔的各部分的樣式（格式）是各自獨立的。這就可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳了。

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