四級秘書資格考試精選試題（附答案）

時間：2024-11-01 23:19:38 秀雯秘書資格

四級秘書資格考試精選試題（附答案）

　　在學習、工作生活中，我們經常跟試題打交道，試題可以幫助主辦方了解考生某方面的知識或技能狀況。什么樣的試題才能有效幫助到我們呢？以下是小編為大家整理的四級秘書資格考試精選試題（附答案），歡迎大家分享。

四級秘書資格考試精選試題（附答案）

　　四級秘書資格考試精選試題（附答案） 1

　　1.在意向書的結構中，“未盡事宜”屬于(　　)。

　　A.導語部分

　　B.主體部分

　　C.結尾部分

　　D.附件部分

　　2.在安排多議題的會議時間時，應該遵循的原則是(　　)。

　　A.討論與會者感興趣的話題，時間安排要充裕

　　B.討論重要事項的時間要優先安排

　　C.討論敏感話題的時間安排要充裕

　　D.與會者意見分歧較大的事項，時間要優先安排

　　3.為保證組織及時獲得準確的信息，以及出于安全防范的需要而開展的經常性工作，稱為(　　)。

　　A.接待工作

　　B.值班工作

　　C.記錄工作

　　D.反饋工作

　　4.公司將檔案劃分為生產類、人事類、財務類、行政事務類等類別，這是采用了(　　)。

　　A.年度分類法

　　B.標準分類法

　　C.問題分類法

　　D.組織機構分類法

　　5.值班工作是秘書部門的一項(　　)。

　　A.特殊工作

　　B.臨時陛工作

　　C.日常工作

　　D.突擊性工作

　　6.在會議禮儀服務過程中，國際通行的禮儀是(　　)。

　　A.以左為尊

　　B.以后為尊

　　C.以前為尊

　　D.以右為尊

　　7.兩個以上的申請人分別就相同內容的發明創造向國務院專利行政部門提出申請，應該將專利權授予( )。

　　A.發明人

　　B.先申請的人

　　C.先使用人

　　D.同時申請的兩個人

　　8.管理溝通最主要的形式是(　　)。

　　A.卜行溝通

　　B.現行溝通

　　C.下行溝通

　　D.群體溝通

　　9.根據法律規定，勞動爭議仲裁委員會的辦事機構設在(　　)。

　　A.企業工會

　　B.地方工會

　　C.勞動行政部門

　　D.人民法院

　　10.用典型事例作論據證明論點的方法叫做(　　)。

　　A.例證法

　　B.反證法

　　C.引證法

　　D.事實敘述

　　11.信息校核要判斷信息的可靠性，可通過定性與定量分析和(　　)。

　　A.感知

　　B.觀察

　　C.邏輯推理

　　D.事實敘述

　　12.資產負債表中的會計要素不包括(　　)。

　　A.資產

　　B.負債

　　C.所有者權益

　　D.費用

　　13.文章前后內容上的呼應叫做(　　)。

　　A.對應

　　B.段落

　　C.過渡

　　D.照應

　　14.當庫存余額達到(　　)時，必須采取緊急行動檢查是否已經訂貨，確保很快交貨。

　　A.最大庫存量

　　B.最小庫存量

　　C.再訂貨量

　　D.庫存容量

　　15.發文字號中的機關代字應統一編定，負責編排機關代字的是(　　)。

　　A.機關領導

　　B.各部門負責人

　　C.機關辦公廳(室)

　　D.辦公室秘書

　　16.信息分類法中關于數字分類法的缺點表述正確的是(　　)。

　　A.查找信息需要參照索引卡片，花費時間

　　B.分類標準不好掌控，歸類不易準確

　　C.適用范圍較小，只適用于某些單位和部門

　　D.只適用于時間特性強的信息

　　17.秘書安排上司的商務旅行活動時，在安排完(　　)后，就應著手制作商務旅程表。

　　A.訂房訂票

　　B.物品攜帶工作

　　C.差旅費用

　　D.日程工作

　　18.下列表述不正確的是(　　)。

　　A.意向書雖然不具備合同的法律效應，但簽訂后也不能隨意更改

　　B.可以用文種作標題

　　C.意向書多用于經濟技術合作領域

　　D.意向書只是當事人協商結果的大致輪廓，待簽合同時還須補充

　　19.會議值班工作的作用不包括(　　)。

　　A.溝通上下

　　B.宣傳窗口

　　C.聯系內外

　　D.協調左右

　　20.甲乙丙三人出資成立了一家有限責任公司。現丙與丁達成協議，將其在該公司擁有的股份全部轉讓給丁。對此，甲和乙均不同意。有關此事的下列解決方案中，不符合《公司法》的規定的做法是(　　)。

　　A.由甲或乙購買丙欲轉讓給丁的股份

　　B.由甲購買丙欲轉讓給丁的股份

　　C.如果甲和乙都不愿購買，丙應當取消與丁的股份轉讓協議

　　D.如果甲和乙都不愿購買，丙有權履行與丁的股份轉讓協議

　　【答案及解析見下頁】

　　1.C【解析】意向書正文的'結構是：導語+主體+結尾。其中結尾處要寫明“未盡事宜，在正式簽訂合同或協議書時予以補充”一語，以便留有余地。故答案為C。

　　2.B【解析j在安排會議議程事項的時間上要注意將最重要的事項安排在開頭，這樣就可以留出足夠的時間來處理它們。故答案為B。

　　3.B【解析】值班工作是保證組織及時獲得準確的信息，進行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經常性工作。故答案為B。

　　4.D【解析】常用的檔案分類有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法三種。其中，年度分類法以形成和處理文件的年度為標準，將檔案分成各個類別;組織機構分類法是根據文書處理階段和處理文件的承辦單位進行分類，即按照立檔單位的內部組織機構將檔案分成若干類別;問題分類法是以文件內容所涉及的問題為根據，將檔案分成各個類別。××公司將檔案劃分為生產類、人事類、財務類、行政事務類等類別，這采用的是組織機構分類法。故答案為D。

　　5.C【解析】值班工作是保證組織及時獲得準確的信息，進行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經常性工作，因此值班工作是秘書部門的一項日常工作。故答案為C。

　　6.D【解析】在禮儀服務過程中，國際通行的禮儀是“以右為尊”，因此，接待人員在作引領時，應該走在來賓的左前方一兩步引路，同時用手示意，并明確告訴來賓：“我們現在去乘車，就在離這里不遠的停車場，請跟我來。”故答案為D。

　　7.B【解析】相同內容的發明創造向專利部門提出專利申請時，應該將專利權授予先申請的人。赦答案為B。

　　8.C【解析】下行溝通是管理溝通最主要的形式。故答案為C。

　　9.C【解析】勞動爭議仲裁委員會由勞動行政部門代表、同級工會代表、用人單位方面的代表組成，其辦事機構設在勞動行政部門。故答案為C。

　　10.A【解析】論證的方法有：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。其中，例證法是用典型事例作論據證明論點的方法，又叫舉例法;分析法是通過分析問題以證明論點的方法;引證法是用經典性言論，科學上的公理、定理或生活中的常理作論據來證明論點的方法;對比法是將兩種事物進行比較以證明論點的方法;因果法是通過揭示事物之間的因果關系以證明論點的方法。故答案為A。

　　11.C【解析】在對信息進行判斷時，要通過核對、計算、定性與定量分析和邏輯推理，來判斷信息的真實性、可靠性。故答案為C。

　　12.D【解析】企業會計的對象包括六大要素：資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。其中，資產、負債、所有者權益三個要素屬于資產負債表，收入、費用、利潤屬于損益表。故答案為D.

　　13.B【解析】照應是指文章前后內容上的關照、呼應。故答案為D。

　　14.B【解析】庫存的定義涉及到三個概念，即最大庫存量、最小庫存量和再訂貨量。最大庫存量是為防止物品超量儲存而保存該項物品的最大數量，庫存物品數量在任何時候都不能超過這個最大量;最小庫存量是以防物品全部消耗完而保存的該項物品的最小數量，當庫存余額達到這個水平，必須采取緊急行動檢查是否已經訂貨，并與供應商聯系，確定可以接受的交貨時間;再訂貨量，也稱重新訂購線，這是提醒購買者庫存需要重新訂購的標準，當庫存余額達到這個水平，必須訂購新的貨物來使余額達到最大庫存量。故答案為B。

　　15.C【解析】發文字號又稱發文編號、文號，它是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號。發文字號由發文機關的辦公廳(室)負責統一編排。故答案為C。

　　16.A【解析】數字分類法的缺點是查找信息需要參照索引卡片，花費時間。故答案為A。

　　17.A【解析】當安排完訂房訂票的工作后，秘書就要著手制作旅程表了。旅程表是按預定的日程表和上司的計劃要求、意見而制定的。故答案為A。

　　18.A【解析】意向書不像協議、合同那樣，一經簽約不能隨意更改，意向書比較靈活，在協商過程中，當事人各方均可按各自的意圖和目的提出意見，在正式簽訂協議、合同前亦可隨時變更或補充，最終達成協議。意向書所表達的意思簡略，只是當事人各方協商結果的大致輪廓，在正式簽訂協議、合同時還要補充、完善。故答案為A。

　　19.B【解析】會議值班工作的作用是上傳下達，溝通內外，協調左右，不具有對外宣傳的作用。故答案為B。

　　20.C【解析】公司法不允許股東向公司轉讓股份，但允許股東向本公司的其他股東或者本公司股東以外的其他人轉讓股份。股東向股東以外的人轉讓其出資時，必須經全體股東過半數同意;不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資，如果不購買該轉讓的出資，視為同意轉讓;對于經同意轉讓的出資，其他股東有同等條件下的優先購買權。故答案為C。

　　四級秘書資格考試精選試題（附答案） 2

　　1. CD—R刻錄機的速度指標有( AC )。

　　A、刻錄速度

　　B、擦寫速度

　　C、讀取速度

　　D、轉速

　　2.文書傳閱的要求是( CD )。

　　A、容易

　　B、限制

　　C、迅速

　　D、準確

　　3.秘書應掌握的手工文字記錄方法有( ABCD )。

　　A、要點記錄法

　　B、詳細記錄法

　　C、常用的速記法

　　D、筆記與錄音并用法

　　4.加強團隊管理應注意( ABC )。

　　A、在團隊中要求同存異

　　B、加強項目的合理分配

　　C、建立相互信任、互相尊重的'人文氛圍

　　D、管理者具有創造性和主觀性

　　5.結算會議經費時要注意( ABC )。

　　A、事先與財務部門確定收費程序

　　B、嚴格遵守財務管理制度

　　C、清楚所持信用卡的卡號和有效期

　　D、注意預算會議成本

　　6.參加宴請時應該注意的席間禮節有( ABCD )。

　　A、根據第一主人的舉止行事

　　B、要順時針轉桌

　　C、控制自己打嗝或咳嗽之類的聲響

　　D、把飯菜咽下去再說話

　　7.下列敘述中正確的是(ABD )。

　　A、企業文化是企業精神的源泉

　　B、精神層是企業文化的核心

　　C、制度層是企業文化的靈魂

　　D、物質層是企業文化的載體

　　8.擁有合法性的一份會議記錄要需具有( AD )。

　　A、記錄員簽名

　　B、正式代表簽名

　　C、主席團簽名

　　D、主席簽名

　　9.若掃描儀掃出來的畫面顏色模糊，可能的原因有( ACD )。

　　A、平板玻璃較臟

　　B、溫度過高

　　C、分辨率設置較低

　　D、顯示器色彩位數較低

　　10.公司行政部的秘書應對( AB )進行安全檢查。

　　A、辦公環境

　　B、辦公設備

　　C、生產車間

　　D、研發部門

　　四級秘書資格考試精選試題（附答案） 3

　　1.會場的主席臺和場內座次一般根據( )安排。

　　A.職務的高低

　　B.代表的性別

　　C.選舉的結果

　　D.代表資格的正式與否

　　【答案】AC

　　【解析】會場的主席臺和場內座次一般根據職務的高低和選舉的結果安排座次。職務最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側。故答案為AC。

　　2.根據溝通手段的不同，溝通的模式分為( )和態勢語言溝通三種。

　　A.口頭語言溝通

　　B.書面語言溝通

　　C.圖形

　　D.語言溝通

　　【答案】AB

　　【解析】根據溝通手段的'不同，溝通可以分為書面語言溝通、口頭語言溝通和態勢語言溝通三種模式。故答案為AB。

　　3.傳閱文書的方法主要有( )。

　　A.集中傳閱

　　B.電視傳閱

　　C.自行傳閱

　　D.建立閱文室

　　【答案】ABD

　　【解析】閱文的方式有很多，如開辟閱文室，制定固定的時間閱文;利用各種會議集中傳達公文精神;復印文件副本，增加文書數量，加快分散閱文的速度;利用內部刊物等公布文書，以便閱文;利用現代化技術手段與通訊設備如計算機、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。

　　4.下列合同中，屬于可變更、可撤銷合同的有( )。

　　A.一方以欺詐、脅迫手段訂立的損害國家利益的合同

　　B.重大誤解的合同

　　C.顯失公平的合同

　　D.乘人之危的合同

　　【答案】BCD

　　【解析】屬于可變更、可撤銷的合同有：因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益的合同屬于無效合同。故答案為BCD。

　　5.下面運用第一人稱的文種有( )。

　　A.述職報告

　　B.請示

　　C.總結

　　D.函

　　【答案】ABCD

　　【解析】在應用文書中，運用第一人稱的文體主要有報告、請示、函、計劃、總結、邀請信、感謝信、述職報告等。運用第三人稱的文體主要有通報、會議紀要、會議記錄、合同等。故答案為ABCD。

　　6.文書校對的方法有( )。

　　A.核校

　　B.對校

　　C.讀校

　　D.比校

　　【答案】BC

　　【解析】文書校對的方法有四種：看校、對校、讀校、折校。故答案為BC。

　　7.屬于正式公文的是( )。

　　A.報告

　　B.請示

　　C.簡報

　　D.通知

　　【答案】ABD

　　【解析】區分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列。《國家行政機關公文處理辦法》中規定了l3種行政公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。這些文種都屬于正式公文，簡報是國家機關、企事業單位、社會團體為匯報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態而編發的內部常用事務文書，不屬于正式公文。故答案為ABD。

　　8.在確定會議住宿地點之前，應隨機抽查( )的設備。

　　A.一個商務間

　　B.一個雙人房間

　　C.一個單人房間

　　D.一個套房

　　【答案】BCD

　　【解析】在確定會議住宿地點之前，應隨意抽查一個單人房間、一個雙人房間和一個套房的設備。檢查家具、床鋪的質量以及全面清潔情況。故答案為BCD。

　　9.在出現新聞媒體對會議的負面報道時，企業要有勇氣面對，正確的做法是( )。

　　A.讓負責人出面

　　B.快速做出反應

　　C.統一口徑

　　D.不要隱瞞事實