生產跟單員的工作流程

時間：2024-03-26 09:50:41 志彬跟單員

生產跟單員的工作流程

　　生產跟單員的工作不僅僅是被動的接受訂單，而是要主動的進行業務開拓生產，對準客戶實施推銷跟進，以達成訂單為目標，既進行業務跟單。下面是小編收集的，一起來看看生產跟單員的工作流程。

　　1.下達生產通知書

　　跟單員接到客戶訂單后，應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。

　　2.分析生產能力

　　生產通知單下達后，要分析企業的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?

　　3.制定生產計劃：

　　生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。

　　4.跟蹤生產進度

　　(1)生產進度控制流程;

　　(2)生產進度控制作業程序;

　　(3)生產進度控制重點;

　　A.實際進度與計劃進度發生差異，要找原因。通常有下列原因：

　　1.原計劃錯誤;

　　2.機器設備有故障;

　　3.材料沒跟上;

　　4.不良率和報廢率過高;

　　5.臨時工作或特急訂單的影響;

　　6.前制程延誤的累積;

　　7.員工工作情緒低落，缺勤或流動率高。

　　(4)跟蹤生產進度的表單：

　　有：生產日報表，生產進度差異分析表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表。

　　5.交期延誤：

　　如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是協商，我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

　　6.有關訂單的更改問題：

　　客戶對已下的訂單因市場變化會有更改，有數量上的，(或增加，或減少)。有包裝上的。(彩印，或白合)。有交期的變更。(或提前，或推遲)。接到客戶要求變更，首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進行協商。比如數量要減，我們已按原數量采購了材料，通用的問題不大。但如是專用的，客戶要承擔部份費用。對交期：如要提前，我們要根據實際情況說。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。

　　生產跟單員的工作流程五個關鍵點：

　　1.訂單接收與確認：

　　接收客戶訂單，詳細記錄訂單信息，包括產品規格、數量、交貨日期等關鍵要素。

　　與客戶確認訂單細節，確保雙方對訂單內容有明確的共識。

　　對訂單進行初步評估，分析生產可行性和潛在風險。

　　2.生產計劃制定：

　　根據訂單要求和工廠生產能力，制定詳細的生產計劃。

　　協調各個部門，確保原材料、設備、人員等資源按計劃到位。

　　設定關鍵生產節點和檢查點，以監控生產進度和產品質量。

　　3.生產過程跟蹤與控制：

　　實時監控生產進度，確保生產按照計劃進行。

　　對生產過程中的問題進行及時發現和處理，確保生產連續性和產品質量。