采購管理成功的5大要素

時間：2024-08-27 09:09:41 飛宇采購師

采購管理成功的5大要素

　　采購管理一體化方法要求生產計劃、庫存控制、質量檢查和采購之間緊密合作，采購不能只遵循自身的路線。為了確保不同的相關材料領域的有效整合，采購管理正被逐漸納入到供應鏈管理中。下面就為大家介紹一下采購管理成功的5大要素，歡迎閱讀!

采購管理成功的5大要素

　　一、數量就是力量

　　這是談判課程中基本的原理。買方的采購批量是買方在談判中的最大優勢，但具體如何合理運用這個優勢，卻取決于不同的采購戰略。對于某些生產資料的采購，其采購批量上的優勢是相當明顯的。為了維持價格的競爭性，同時也為了分散風險，常常要維持兩到三個供應商。另外一方面，某些物料的采購，尤其是品種繁多的低值物品，單項商品的采購規模并不一定很大。如果仍然采取分散采購，則是自己削減自己的優勢。這種情況下可以將同類商品，甚至不同類的商品進行合并采購，從而提升談判的力量。試想，如果我們有近百項年采購量在幾千元左右的商品，如果單獨采購各項產品，將沒有一項可獲得采購優勢，而且因為要與數百個不同的供應商交易，廠商的采購成本也是相當巨大的。但是如果能將這千項物品集中從一兩個供應商那里采購，該廠商就是年采購量數十萬元的大客戶，沒有一個供應商會忽視我們的存在。

　　二、選擇綜合性供應商

　　如果我們要合并采購項目，有時一個具有綜合能力的中小型公司可能更能滿足我們買方的需要。對單一物料的制造商而言，單一客戶的采購量未必很大。雖然他們具有成本優勢，但其提供給我們買方的未必就是最好的價格，并且他們很少有為單獨為某一客戶儲備大量的庫存。相比之下，通過服務靈活的綜合性供應商進行采購時，買方龐大的采購批量往往能夠獲得特別的折扣，我們買方可以要求供應商儲備一定的庫存量，從而將自己的庫存削減到最小。而當我們買方由于生產計劃波動等原因而取消某些物料的采購訂單時，因為大部分庫存放在供應商那里，這部分損失可以和供應商一起分擔，而且供應商還可以通過自己的銷售渠道把這些多余的庫存銷售給其他客戶。在供應商庫存管理的支持下，企業生產在物料供應上也就有了保障。不僅如此，供應商通過增加庫存和提供額外服務等手段，也可以與我們結成相當緊密的伙伴關系。供應商通過大批量的商品進出，實現薄利多銷的目的;而當客戶有其他的需求時，他們也往往會成為首選供應商。這是實際上是一個雙贏的局面。

　　三、近地域采購

　　運輸的時間和成本在物料采購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時間是被用在了運輸上。特別是一些低價值產品，長途運輸無疑將增加采購的成本，有時甚至可能超過物料本身的價值。實際上很多廠商都注意到了這點。例如，諾基亞在建設北京經濟技術開發區的星網工業園工程中，也邀請了他們的主板、電池、機殼等主要物料供應商在開發區建廠。在整個星網工業園中，諾基亞的物料可以做到隨用隨取，基本實現了零庫存。

　　四、采購管理系統的運用

　　采購管理系統的應用無疑可以提高企業使用各種資源的效率。

　　對于我們目前的情況來看，雖然沒有實現完全的電子化管理，但是已經初步實現了電腦信息化管理，部門內部通過局域網的信息和資源互通互享，可以提高運作的速度，減少出錯率，增強計劃的準確性，從而帶來采購成本的相應下降。

　　五、誠信的工作態度

　　“動蕩經濟”的到來使競爭法則從公司之間的競爭轉為供應鏈聯盟之間的競爭。良好的供應商關系是構建供應鏈聯盟的基礎，供應商關系管理因而成為決定企業競爭力的重要因素。良好的供應商關系是通過誠信互利的合作達到的。良好的信用紀錄可以極大地提升采購方在談判中的地位，采購員在向供應商要求更合理的采購條件時也不會難于啟齒。

　　同時，良好的供應商關系常常可以使買方在物料短缺時仍能以相對合理的價格及時得到供貨，在供應充裕時又可以獲得相當優惠的價格。

　　業采購管理發展的趨勢

　　一、協同采購需求

　　在擁有數家制造廠的公司中，重要的采購優勢可以通過合并共同采購需求加以實現。在很多這種類型的歐洲公司中，甚至在國際上都顯現出這樣一種協同采購方針的趨勢。傳統上，這種情況在原料的采購上很普遍;然而現在，相似的方法已用在計算機硬件和軟件、生產貨物和部件采購上。

　　二、物流中采購的整合

　　采購管理一體化方法要求生產計劃、庫存控制、質量檢查和采購之間緊密合作，采購不能只遵循自身的路線。為了確保不同的相關材料領域的有效整合，采購管理正被逐漸納入到供應鏈管理中。

　　三、工程和生產計劃中采購的整合

　　在實踐中，供應商選擇在很大程度上是由技術規范決定的。通常，規范一旦確定就很難改變(若改變，只能在很高成本的基礎上)。從商業的觀點來看，依照一個特別的供應商來制定規范是不合需要的，因為在那種情況下采購經常結束于壟斷者，進而嚴重阻礙買賣談判。為了防止這一點，在前期就將采購納入到發展過程中是可取的。

　　四、采購管理中心化

　　采購管理中心化可以集中全公司和集團的采購力，對整個供應市場產生影響，使集團采購處于有利地位。由于一個窗口對外，便于公司對供應商的管理，便于公司主體資源的優化。在商品經濟的競爭環境下，價格是由市場決定的，而不是企業可以左右的。在同類產品的市場上，價格相差無幾，這樣企業的利潤完全取決于自己的成本控制。如果企業對成本控制不力，成本居高不下，企業利潤就很難保證，甚至虧損。一旦虧損，企業也就失去了競爭力，無力開發新品種，開拓新市場，無法應付對手的進攻(如降價)，因而企業就會處于不利的競爭地位。通過采購管理的中心化可以增強企業的核心競爭力，從而推動企業的發展。

　　五、采購管理職能化

　　前幾年，很多公司的采購部門隸屬于生產部門。近年來，越來越多的公司的采購部門從生產部門或其他部門獨立出來，開始直接向總經理、副總經理匯報，相應地，采購部門發揮越來越大的作用。采購職能也從原來被動地花錢，開始有了節省資金、滿足供應、降低庫存等一系列目標。當然，采購要完成這些任務絕不是從獨立的采購部門形成后就可以直接做到的。采購要做很好的采購需求分析、采購計劃、資金占用計劃、控制和形成采購供應戰略，管理好戰略供應鏈資源和供應商資源。讓采購成為供應鏈管理的強有力的一環，將生產計劃、物料計劃、采購、倉儲、運輸集成為一個反應迅速、總成本最低、物流速度快、響應市場需求的靈敏的鏈條。企業要戰勝對手，過去強調產品、技術，現在強調市場宣傳、國際化和結盟，但都不再是企業自己的單打獨斗，而是需要聯合供應鏈上的每一個成員的力量，形成一條成本低、反應快、服務好的供應鏈、價值鏈。這樣采購部門就會成為公司核心競爭力的一部分，是公司連接供應商和客戶的橋梁，是公司的核心業務部門。當然，這樣就對采購管理者和采購員的素質有了前所未有的高要求，只有這樣，采購才能發揮出前所未有的作用。企業應該改變采購是內部行政職能的觀點，建立采購管理的戰略，應該培養和造就高素質的采購戰略管理和實施梯隊。這一要求可以細分為如下幾個方面：

　　①采購組織及其成員要具有較高的職業道德和符合商務行為規范;

　　②有效地保護雙方的商業秘密;

　　③專業人士從事相應的采購活動;

　　④了解產品、生產和所在行業;

　　⑤獲取最低總價格的談判能力。

　　這5個方面從另一個側面總結了采購的職業道德水平、專業化技能和商務談判的重要性，也為企業建立出色的采購隊伍指明了方向。

　　六、采購管理專業化

　　傳統采購組織中，采購員發揮不了很大作用，一方面是領導對采購認識的局限、采購環境的惡劣，以及對采購舞弊的恐懼;另一方面也由于采購員和采購組織的軟弱無力和技能缺乏，造成采購的低技術性。實際上，采購員需要了解購買的產品，了解產品的原理、性能要求，了解市場行情、價格走勢，需要了解供應商的實力，供應商報價的合理性，實地考察供應保證能力，需要極強的談判能力和計劃能力，有能力在保證供應的同時保證價格和質量標準。當然，這些能力不是一蹴而就的。總之，作為專業采購( Commodity Buyer，Purchasing Engineer，Commodity Management)，需要掌握至少一門符合企業實際需要的采購內容的專業，而非會計和英語等專業。采購人員需要有能力與公司其他國家的同樣采購物品組( Commodity Council)進行溝通，了解世界市場變化和供應商的表現，因此英語表達和溝通能力、計算機網絡知識也很需要。這些專業包括很多，如計算機設備、軟件、廣告、印刷、辦公物品與服務、技術服務等。至于資深采購專家，則需要掌握項目管理、財務管理、供應鏈管理等專業技能。

　　七、制造或購買

　　實踐表明，一些生產活動可以由專業供應商更快、更便宜地完成，而且公司能夠在質量方面對供應商比對其內部的生產部門提出更高的要求，這就是為什么在一些生產部門中采購額占銷售額的比例一直在穩定上升的原因。對有的公司而言，這一結論導致企業進行詳細地制造或購買研究。采購應該總是緊密參與到這種研究之中，因為它們是市場信息的邏輯來源。

　　八、全面質量管理和準時生產

　　在一些公司(尤其是那些制造過程以裝配為特征的公司)中可以發現其對質量提高和生產率增長的興趣正在增加，正在實施全面質量管理和準時生產。

　　九、環境問題

　　在許多國家中，環境問題越來越普遍，各國政府制定的環境法規越來越嚴格。例如，在德國，有關(工業)包裝的嚴格法規最近已經開始生效，所有不必要的包裝都必須加以避免(如發泡包裝和牙膏的包裝盒);包裝物生產商將逐漸被要求對使用過的包裝廢棄物負責。這也就是為什么大眾公司在制造最新的Golf轎車(在美國被稱為Rabbit)時，要求在汽車生命周期的最后把不同的部件和零件較容易地分拆開，進行重新加工利用的原因之一，大眾公司甚至為了達到這個目標而建立了自己的再加工設施。環境問題給采購提出了全新的挑戰，它們將對制造企業產生新的問題。與供應商一起尋求解決問題的思路和措施也是采購的任務，這些思路和措施應該能夠解決或緩解這些問題。

　　十、電子采購

　　B2B在線拍賣是實現網絡采購的一種技術，它是通過Internet或私營網絡實時進行的向下定價( Downward Pricing)或反向拍賣(Reverse Auctions)。拍賣由企業或代表企業的網絡采購公司控制，通過網絡采購公司的專用軟件接受多個潛在供應商的競價，從而實現企業網絡采購物料或服務。這種物料或服務的B2B在線拍賣模型最早由Free Markets等公司在1995年提出，這些公司提供的服務通常被稱為“市場營造”(Market Making)，公司本身因其在電子市場中匹配買賣雙方成交而常被稱為“市場營造者”( Market Maker)。這些網絡采購公司制定了一整套完善地從事在線拍賣的規則;另外，他們也提供諸如市場分析、咨詢和投標分析等相關的增值服務。網絡采購公司的核心技能是信息技術、商品管理和對買賣雙方交互的了解。這些公司專長于在線拍賣間接物料(如商店消費品)、直接物料(如客戶定制的零部件)，或其他一些商品(如煤、原材料、計算機、辦公用品等)。在線拍賣特別適合于那種有眾多有能力的供應商的企業。當然，企業又有杠桿來支配與供應商關系的場合。

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