2024年初級商務英語考試寫作指導
初級商務英語寫作有什么技巧，考生在考試中要如何面對初級商務英語寫作呢?下面是yjbys小編為大家帶來的初級商務英語考試寫作指導，歡迎閱讀。
初級商務英語考試寫作指導 1
一、考試說明
寫作部分會要求考生寫兩篇作文，以某年的考試題目為例：第一篇：給公司內部的一位或者數位同事寫一個便條、留言、備忘錄或電子郵件。第二篇：給公司以外的某個人寫一封商務信件。第一篇要求寫30--40個字，按照任務完成的情況評分。第二題要求寫60—80個字，按照任務的完成、詞匯量大小和用詞的準確性、語法結構、組織內容和語域與格式是否適當進行評分。
二、測試重點
1、(重新)安排約會、請求同意、給出指示
寫作要求(及對文章格式的要求)
內部通信(形式可為表條、留言、備忘錄或電子郵件)(30-40字)
中性/非正式/正式
2 、道歉或提供補償，預定或改變預定,處理請求,提供產品相關信息
一段文字材料,選自商務函件(形式可為信件、傳真或電子郵件)、內部通信(形式可為表條、備忘錄或電子郵件)、通知、廣告等(如果不是信件,則要有格式或文章類型提示)商務函件(形式可為信件、傳真或電子郵件)(60-80字)
三、題型分析
第一部分
本部分要求考生根據書面的提示寫一篇30一40字的公司內部信息。文字的格式為便條、留言、備忘錄或電子郵件，并把備忘錄和電子郵件的形式給考生以指導。在寫作要求里詳細說明了寫作的原因和目標讀者，并提供要點說明文字必須包括哪些內容。
第二部分
本部分要求考生寫一篇60一80字的發揮性商務函件。包括一些短文，像信件或廣告，需要對這些進行回復，寫作要求提供內容重點，清晰指明答案中應包括的內容。考生需要虛構一部分信息。使用一些題目中出現的關鍵詞可能不可避免，但考生不可從試卷中直接摘取句子用于答題，否則要被扣分。
為了準備寫作測試，考生要熟悉各種商務函件。分析真實的函件，更好地理解怎樣組織答案，理解使用表達方式的類型。在平時的考試準備中應注意以下重點：
函件的目的
參考以往的交流
事實性細節
作者的感情與態度
信函(語氣)正式程度
信件開頭
信件結尾
分段
希望獲得的結果
根據以上的重點，我們為考生總結了常用應試文的格式供考生參考。
四、寫作考試注意事項
對于參加BEC初級考試的考生，你不用在答題卡上抄寫便條、便函或電子郵件的格式，直接從正文寫起就可以。
如果你要完成傳真或電子郵件，題目中會給出它們的格式，你一定要將該格式與正文內容一起謄寫到答題卡上。
如果你要完成一封信，題目不會給出書信格式，因為這正是考查點。你在答題卡上應體現出書信的格式。但你不用在答題卡上寫郵政編碼和地址等信息。
初級商務英語考試寫作指導 2
第一、商務英語寫作的過程與基本要求
準備——深思熟慮
準備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認識：
1. 作者的角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級關系和親疏關系，然后即可確定交際走向是否應為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。
2. 讀者的角色
讀者信息包括：
身份(決定語氣)-專業水平(決定用詞)-人數-主次
3. 預期的目的
效率是第一位的，因此比較好開門見山，切中主題;文字應簡潔明了。
起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務：
1. 確定篇幅
一般分為開頭、主體、結尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務文章注重邏輯性，結構嚴謹，環環相扣。
由近至遠，由淺至深，由輕至重。
3. 區分類別
在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。
�、� 記敘與非記敘
�、� 互動性與單向性
ⅲ 抽象信息與具體信息
�、� 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細琢
定稿的標準尺度：
布局合理，層次分明
信息合理，內容完整
語氣恰當，適合讀者
語句連貫，一氣呵成
句型豐富，短句為主
措辭到位，表達準確
第二、商務英語寫作的文體風格
一封好的商業書信應該體現出語言自然精練、行文流暢、可讀性高的文體風格。
商業書信的寫作必須力求“自然”，不能滿篇都是過時的商業行話。
第三、標點符號 (Punctuation)
標點符號的作用及重要性
標點符號是商務英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結構，正確理解文字含義
不正確使用標點符號，或是濫用標點符號會造成意思混亂，引起讀者的誤解。
標點的用法：
(1)逗號(comma)
作用： 逗號用于表示停頓或分句之間的間隔。
用法：逗號用于分隔句中的各種語言成分，并表示一個停頓，一般用于以下幾種情況：
位置：
a. 在句中表示語氣停頓的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。
d. 放在位于句首或句中的副詞之后
e. 將非主要信息和句子其他部分分開。
(2)句號 (period)
句號一般有兩種用法
�、� 句號是放在句尾的符號，表示一句話結束。
�、� 句號還用于縮寫字母。
(3)冒號 (colon)
作用：用于引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。
用法與位置：
�、� 冒號主要用于列舉事物，引用話語或進行解釋。
② 此外，冒號還用在“as follows”或“the following"的后面。
商務用詞的大寫
大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,
一般用于句首，此外大寫首字母還出現在以下幾種情況中：
(1) 專有名詞(proper nouns)。
(2) 在標題(title) 中也要大寫單詞首字母。
(3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。
(4) 職務，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。
(5) 在商務書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。
(6) 商務英語寫作中的副標題與小標題也需大寫2016年商務英語初級考試寫作指導商務英語(7) 用于縮寫詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
數字的用法
(1) 數字在句首要被拼寫出來。
(2) 用阿拉伯數字表示日期、時間、量度、頁數、地址、百分比、小數等等。
(3) 大多數情況下，序數詞要被拼寫成英文。
縮寫 (Abbreviation)：
縮寫在商務英語寫作中有它獨特的意義。
(1)商務英語中常用的幾種縮寫形式：
�、� 置于人名前后，表示身份、職銜、學位等
�、� 表示商業企業名稱
�、� 表示時間
④ 表示組織名稱，一般由首字母組成
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(2)商務英語中不應使用縮寫的地方：
�、� 某些頭銜
�、� 星期、月、季節
③ 街道地址
④ 國名、城市名
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