出國留學的檔案問題

時間：2020-12-02 10:22:05 檔案

關于出國留學的檔案問題

　　現今出國留學的學子與日俱增，夢想著能夠有朝一日海外鍍金歸來，能榮回故里。然而，由于很多人其檔案存放不當從而無意間讓自己攬上“無業人員”一詞，具體怎么保管好檔案請看下文。

關于出國留學的檔案問題

　　一、畢業生如何正確存放檔案?

　　按照有關規定，檔案一般是不允許個人持有的。根據按國家的相關規定，自費出國留學人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類。而對于畢業后就直接出國的人來講，學校的一般做法是：將京外籍人員的檔案轉往原籍，將北京籍人員的檔案轉往街道辦事處。正是由于這種程序，很多人在出國留學后，檔案被存放到街道即納入無業人員范圍，回國后不管取得什么學位，仍按無業人員就業渠道辦理招工就業手續。

　　溫馨提示：

　　為了方便留學人員辦理出國手續和回國工作派遣，目前有教育部留學人員服務中心和北京留學人員服務中心兩家機構可以專門為留學人員提供存檔服務。教育部留學人員服務中心于1997年成立了留學人員檔案管理辦公室，專門從事留學人員檔案的管理工作。1999年3月，北京市留學人員服務中心也建立了北京市留學人員檔案庫，為北京市各類留學人員提供人事檔案管理及相關服務。另外，據了解，除以上兩家專業機構外，留學人員也可以將檔案存檔在人才中心。

　　雖然留學人員存檔可以有多種選擇，但專家建議，留學人員最好還是應將檔案存放在上述兩家專業機構。因為，據人才中心工作人員介紹，留學人員在人才中心存檔并不享受特別的優惠待遇，需集中交納幾年的存檔費。而只面對留學人員的留學服務中心的服務則要“專業”得多。在專業留學服務中心存檔不僅具有一般人事檔案管理部門的相應職能，還可提供人才中心所不能提供的包括留學人員收集、歸納、整理、保管留學期間及留學回國后形成的各類檔案材料。為存檔留學人員、用人單位及有關方面提供所需檔案材料，出具檔案中記載的各類人事證明，如出生證明、學歷證明、身份認定等。而這也是任何學校、街道和人才交流中心所不能解決的。這不僅解決了人才交流中心不能解決的尚未就業的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業生的人事檔案管理問題，同時也解除了他們的后顧之憂，學成回國后“中心”將在全國范圍內為他們辦理工作派遣和落戶手續。

　　二、關于自費出國留學人員辦理長期存檔及回國就業檔案轉出問題?

　　長期存檔

　　1、存檔對象：準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業的自費留學人員(含赴港澳地區)。

　　2、辦理流程

　　(1) 完成在線申請：請登錄中國留學網 www.cscse.edu.cn,進入"留學存檔"欄目，點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份;

　　(2) 需提交的材料：

　　① "存檔人員登記表"一份;

　　② 護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件一份;

　　③ 國外教育機構入學證明OFFER復印件一份;

　　④ 出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學生證"復印件一份;

　　⑤ 已獲得前往國家(或地區)簽證(簽注)的復印件一份;

　　⑥ 720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清);

　　⑦ 申請存檔手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。

　　(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調檔通知單"。存檔人員憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至我處。

　　本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。

　　注：

　　* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件(最好留在國內保管);

　　* 辦理檔案續費所需材料："存檔卡"原件;

　　* 辦理檔案退費："存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件，若發票兌獎聯撕毀(或丟失)，不予退費;

　　* 留學存檔人員所提交的申請材料的`復印件，我處不予借用和退還。

　　3、留學回國人員辦理檔案轉出手續流程(出國前檔案存放在我處者)

　　(1)須做國(境)外學歷學位認證;

　　(2)辦理回國工作就業報到證及落戶手續(北京常住戶口者，不用辦理落戶手續);

　　(3)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續在當地人事局辦理，故無須提交回國工作就業報到證。

　　(4)辦理完畢以上手續，方可辦理檔案轉出。

　　4、檔案轉出時須提交的材料

　　(1) 接收單位或人才中心開具的調檔函原件;

　　(2) “存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續者，須憑繳費發票原件);

　　(3) 國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件);

　　(4) 回國工作就業報到證原件一份;

　　(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認證的學位證書翻譯件，并由有資質的翻譯公司加蓋翻譯業務專用章);

　　(6)填寫完成"出國留學人員登記表"，并打印一份;

　　(7)檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

　　注：

　　* 留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續請點擊此處查詢;

　　* 黨員黨組織關系一并轉出;

　　* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

　　三、出國留學檔案和戶口之間的問題?

　　出國留學前請“掛”好檔案和戶口

　　按相關規定，自費出國留學人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類，出國前若忽視“掛”好檔案和戶口，學成回國后會產生這些問題：回國后檔案中沒有國外學習經歷記錄;無法辦理工作派遣手續，導致工作單位無法正式錄取，從而影響就業問題;無干部身份，對選擇報考公務員、進入國家機關、事業單位、國有企業等相關單位有所限制。

　　留學回國前：辦齊證明和成績單

　　學成回國前，務必在國外準備以下材料：

　　1.在中國駐外使(領)館開具《留學回國人員證明》(已取得永久居留權或已入外籍者請開具《海外留學人員證明》);

　　2.在所就讀學校申請正式學位證書;

　　3.在所就讀學校申請正式、完整成績單;

　　4.妥善保管讀書期間所持有的所有護照原件。

　　留學回國后：辦理學歷學位認證

　　國(境)外學歷學位認證是留學回國人員升學、就業和移民的有效證明，是報考國家公務員、國家專業技術職稱的學歷證明，是享受政府回國服務政策的最先決條件。

　　回國后別忘了辦理留學人員工作派遣證明。這個證明等同于國內應屆畢業生的《報到證》，可代替《失業證》，是留學回國人員進入國家機關、事業單位以及國有企業工作時辦理入職手續(如辦理勞動手冊、購買社保)、評定職稱、由學生身份轉變為干部身份的重要憑證。

　　切記：

　　下列證書不在學歷認證受理之列：

　　1.外語補習或攻讀其他非正規課程(如短期進修)所獲得的結業證書;