職工檔案的7個問題詳解
我們在職場中的轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等，都需要檔案“說話”，檔案具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。如果沒有檔案，會對你的升職、退休等產生很多影響。下面是應屆畢業生小編為大家搜集整理出來的有關于職工檔案的7個問題詳解，歡迎閱讀!
職工檔案的7個問題詳解
1.職工檔案的重要性
根據《企業職工檔案管理工作規定》，企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、選拔和任用等工作中形成的有關職業個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。
職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限(視同繳費年限)、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業(執業)資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。
2.檔案關系能否認定勞動關系
根據《勞動法》相關規定：勞動合同就是確定勞動者與用人單位之間勞動關系存在狀態的重要依據。
勞動關系是勞動者與用人單位之間的權利和義務關系。只有一方提供勞動，一方支付勞動報酬，才能算形成了勞動關系。如勞動者在用人單位僅保管檔案，未在該用人單位工作，也未領取過勞動報酬，該勞動者與該用人單位僅存在檔案保管關系，不存在勞動關系。
3.職工檔案不在單位，單位要為他繳納社保嗎?
繳納社保的前提是以勞動關系的存在為必要條件的。即便人事檔案不在本單位保管，只要勞動者與用人單位存在勞動關系，勞動者就應該享受社會保險;也就是說，自勞動者在用人單位工作的第一天，即雙方建立勞動關系之日起，用人單位就應該為勞動者繳納社會保險費。
根據現行《勞動法》及相關法規、規章、政策的有關規定，如果職工檔案存在職介中心，用人單位無法為職工辦理繳納社會保險手續，用人單位可以以上一年度社會平均工資為基數，按用人單位應繳納的比例計算，一次性支付給職工。由職工個人到職介中心辦理繳納社會保險手續。
4.勞動關系解除后，需及時轉移職工檔案
用人單位在與職工解除勞動關系后，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移，由與之建立勞動關系的用人單位保管。
《企業職工檔案管理工作規定》第18條指出：企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。
《勞動合同法》第50條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
如果用人單位與勞動者解除或終止勞動關系時，不按規定轉移職工檔案，對勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。如職工因檔案轉移手續發生糾紛的，屬于勞動爭議，人民法院應依法受理。
5.失業期間檔案由誰保管
領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。
6.檔案丟失對退休有影響嗎?
可以辦理退休，但對領取養老保險金數額有一定影響。
《社會保險法》第16條規定：“參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。”按照這一規定，按月領取基本養老金有兩個基本要素：達到法定退休年齡，累計繳費年限滿十五年。
檔案對這方面的影響主要體現在：在退休年齡方面，如果身份證與檔案記載的出生時間不一致的，目前社會保險行政部門主要以檔案的最早記載為準;在繳費年限方面，累計繳費年限包括視同繳費年限，而視同繳費年限主要就是根據檔案記載確定的。
檔案丟失會影響的內容包括：確定退休年齡、確定工齡、確定視同繳費年限等，這些內容都會影響計算養老保險金。如果檔案丟失，參保人員應按實際繳費年限辦理退休手續，核發養老保險待遇。
7.丟失檔案怎么辦?
一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，并交人社局審核。
《最高人民法院關于人事檔案被原單位丟失后當事人起訴原用人單位補辦人事檔案并賠償經濟損失是否受理的復函》中指出，保存檔案的企事業單位，違反關于妥善保存檔案的.法律規定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。
檔案丟失怎么辦
第一，繼續查找。國家對檔案保管有嚴格的規定，一般來說，檔案是不會丟失的，即使是丟失也只是“失蹤”，一般不會“死亡”，只要不宣布“死亡”，就不應該放棄查找。
第二，就當前之需，先補辦一個臨時檔案。職工檔案，主要內容是參加工作時間、繳納社會保險費年限等，這些問題大多都是通過有關途徑可以證實的，因此，在預知范圍內，應該也必須為職工先補辦一個檔案。
檔案意味著什么
如今，高校畢業生忙著找工作不顧檔案，沒有把檔案轉移的問題放在心上的現象愈演愈烈。有調查顯示，有近4成高學歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。比如今后向新的就業城市調動戶口等，都需要完整的檔案資料。
針對畢業生人事檔案的問題，一些應屆畢業生認為：“找工作，帶上簡歷、證件什么的就可以了，現在用人單位招聘肯定不會看檔案了，只要有能力勝任工作就行。”特別指出，現在跳槽是經常的事情，繁雜的檔案手續反而牽制了畢業生的行動。更多畢業生則表示，等到需要用檔案時再找也是一樣的。
一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對于畢業生的工作有什么影響?有關部門專家介紹，畢業生的檔案袋中，主要包括4項內容：《高校畢業生就業協議書》、《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》、個人人事檔案、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
專家解釋說，畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等，并且都是原件。當畢業生參加工作后，會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算等問題，這些方面都離不開檔案。
“別小看了人事檔案，處理得不好，很有可能就成了流動人口或"凈身戶"。”不少畢業生就是大學畢業后，對自己的檔案不聞不問，等到工作單位落實、晉級或招考時，才發覺自己的檔案并不在學校，其實一些高校的檔案在畢業那年就已經返回原籍或者轉移到省市高校畢業生就業服務中心。
另一方面，當企業面臨關停再補辦資料都來不及，或自動離職放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒有索取檔案，有保管權的單位無法與該人聯系時，就會造成無處投檔，而無保管權的單位也很難為其出具證明。這樣導致自己的檔案始終處于“學生階段”，影響工作年限計算。
國家對檔案保管有嚴格的規定，一般來說，檔案是不會丟失的，即使是丟失也只是“失蹤”，一般不會“死亡”，只要不宣布“死亡”，就不應該放棄查找。
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