學校檔案自查報告

時間：2022-07-24 13:18:42 檔案

學校檔案自查報告實用范文

　　學校檔案管理是中小學常規管理的重要方面，學校的檔案工作是教育事業的重要組成部分。下面yjbys小編跟大家分享幾篇學校檔案自查報告范文，以供參考!

學校檔案自查報告實用范文

　　學校檔案自查報告一

　　學校檔案管理是中小學常規管理的重要方面，學校的檔案工作是教育事業的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作，切實提高學校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規，結合我市各學校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損，學校檔案室規范化建設工作良好的發展勢頭受阻，2009年9月，我市各學校災后重建全面完成，各項硬件設施全面提升，為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的實際情況，現就加強教育系統檔案工作，提出如下要求：

　　一、提高認識，高度重視檔案工作

　　學校檔案是學校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學校總結教育教學經驗，探索教書育人規律，實現學校科學管理的重要依據，對于提高教學、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學校影響力和知名度，爭創教育品牌，促進學校全面發展，具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向學校檔案室移交。

　　二、加強領導，構建權責明晰的檔案工作體系

　　各中小學校、幼兒園要進一步加強檔案工作的`領導，根據《檔案法》、《成都市中小學檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學校檔案管理體系，使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領導小組，由學校校長任組長，負責統籌、協調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名，負責統籌規劃全校檔案工作，接收、管理學校檔案。

　　三、強化培訓，提升檔案隊伍業務水平

　　近年來，我市教育事業發展迅速，檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設，保持專兼職檔案員的相對穩定和工作的延續性，要對專兼職檔案人員加強繼續教育和專項培訓，以提高他們的業務水平。學校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感，增強開拓創新能力和主動服務意識，認真收集保存好檔案，為學校各項工作提供更加便捷的服務。

　　四、完善設施，保障檔案工作正常開展

　　各學校要根據《成都市中小學檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設施設備建設列入學校建設總體規劃，單獨預算檔案工作經費。按照檔案保管“十防”的要求，各校(園)要安排符合條件的專門檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風透氣，配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設施設備，為檔案保管提供良好的環境，保障檔案工作的正常開展。

　　五、務實創新，加強檔案資源建設

　　各校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性，不斷創新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務檔案的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學生檔案、教師業務檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創新有關民生檔案管理的機制和體制。四是根據學校的性質特點和人才優勢，進行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。

　　學校檔案自查報告二

　　根據縣檔案局關于開展2016年度檔案管理考核工作及自查工作的要求，我校高度重視，根據學校檔案管理工作的各項規章制度和《檔案管理考核書》的要求，進行了認真地自查自糾，現將自查情況匯報如下：

　　學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。學校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務的專門的領導機構。檔案工作通過學校辦公室牽頭，進行管理和運作，各個學部的.政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作。對檔案工作實行綜合管理，堅持集中統一管理的原則，學校重要檔案集中在學校綜合檔案室，各學部職能科室的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

　　在建校之初，我校就注重檔案的積累、規范和管理，并列入單位發展的規劃，作為工作的重要組成部分，在年初制定年度發展計劃。將檔案管理工作提到重要的議事日程，由學校辦公室具體負責，制定檔案工作的發展規劃和年度計劃。

　　我校檔案管理工作，實行責任到人，有明確的領導分工，一把手親自抓，有學校副校長負專則，辦公室具體統籌管理，并形成一個完備的檔案管理網絡，各個學部負責人具體抓，各科室負責領導負責本科室檔案的搜集整理和報送，各科室都有兼職的檔案員進行管理，一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職。力求正確地組織，環節緊密，沒有疏漏，遇到問題，優先解決，特別是檔案室規整初期，在資金上進行傾斜投入，首先保障。

　　為確保工作的連續性，建校以來我校的檔案管理工作人員是相對固定的，沒有出現人員的大規模地調動，在工作崗位進行變更時，都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

　　具體統籌管理的檔案管理工作人員，基本上是學校辦公室的同志，各學部各科室的負責同志同時是該科室的第一責任人，這樣就有效地保障了工作可持續發展。我校定期對檔案管理工作的責任人和工作人員進行培訓，學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，有一個明確的認識，也容易形成共識，形成合力。

　　為保障工作的扎實開展，我校建立了檔案人員崗位責任制，設置專人負責學校全體檔案管理規整和借閱，由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理，該同志大專畢業，各學部科室管理人員都是專科以上文化程度，所有專職兼職工作人員都是專業技術人員，享受同等的待遇。

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