社團年會策劃書
晚會背景：
“生日”是每一個人值得慶祝的日子。今年，對于校級組織—— 大學生社團聯(lián)合會來說，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的 時間里，在全體社聯(lián)人員的努力下，大學生社團聯(lián)合會取得了可喜可 賀的成績——對外擴大了太原科技大學大學生社團聯(lián)合會的知名度、 對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為加快這一目標的進一步實現(xiàn)，為擴大 校園社團在校內(nèi)外的影響， 同時也為慶祝大學生社團聯(lián)合會的十周歲 生日，大學生社團聯(lián)合會特舉辦“社團風采，輝煌十載”十周年慶典 晚會，希望得到學校領(lǐng)導和各學院老師的大力支持。
晚會目的： 隨著第二屆社團文化節(jié)和大學生社團聯(lián)合會十周歲的攜手而來， 大學生社團聯(lián)合會將舉辦一次大型慶典晚會來配合此次社團文化節(jié) 的圓滿舉行，并本著豐富校園社團文化，營造大學生活氛圍，推動社 團健康發(fā)展，展現(xiàn)青春時尚魅力，體現(xiàn)社團多姿多彩的目的來給這次 特殊的社團文化節(jié)增光添彩。
晚會意義： 以大型慶典來紀念太原科技大學大學生社團聯(lián)合會成立 10 周 年，體現(xiàn)社團文化，展現(xiàn)社團風采。通過此次晚會，把社團的象形加 以塑造和整合，把社聯(lián)“立足社團·服務(wù)社團·管理社團”的宗旨加 以深化，把校園活動的方向加以引導;并且把這次晚會作為科大社團 走出學校的平臺，把科大學生社團的形象加以向校外推廣，實現(xiàn)校級 化、時代化和和諧化!
一、晚會主題：
“社團風采，輝煌十載” ， 小標題“大學生社團聯(lián)合會十周年慶典晚會”
二、晚會口號： “聚社團精英，慶十年輝煌”
三、晚會時間： 20xx 年 11 月 19 日晚 7：30—9:00
四、晚會地點： 體育館
五、合作單位： (待定)
六、邀請嘉賓： 校團委和各院系團委老師 大學生社團聯(lián)合會主席和校學生會主席 太原市各高校社團聯(lián)合會主席 各院系學生會主席和各社團負責人
七、晚會特色：
(1)精英陣容、紫茵璀璨：晚會的文藝節(jié)目將會于大學生社團聯(lián)合 會各部門、各社團及藝術(shù)團分別選送。
(2)節(jié)目多姿多彩、形式多樣：包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游 戲，相互交融。 (3)晚會聲勢浩大：各位領(lǐng)導出席本場晚會，使得晚會影響力更大。
八、晚會思路：
1、前期工作(11 月 17 號至 18 號)
(1)以校內(nèi)宣傳為主，宣傳以校團委的指示為方向!由社聯(lián)宣傳部和 各社團宣傳部進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件(校 廣播站、校報等) ，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動; 對公關(guān)方面宣傳主要是聯(lián)系學校領(lǐng)導和老師
山西青年報社、各校團 聯(lián)等，以及進行具體公關(guān)策劃。
(2)以下是前期工作要點：
⒈ 組建籌備委員會;
⒉ 資金來源：商業(yè)贊助+學校支持;
⒊ 慶典贊助聯(lián)系與洽談;
⒋ 聯(lián)系新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺聯(lián)系、及策劃實物宣傳方案(含 海報、通知等實物宣傳) ;
⒌ 邀請嘉賓：校院領(lǐng)導、學生會代表、各校團聯(lián)代表及社團代表， 合作單位代表和贊助單位代表等;
⒍ 開始籌備社慶專刊：籌備一期期刊;
⒎ 聯(lián)系晚會需用地點;
⒏ 制作大會資料及社慶通訊錄;
⒐ 制作社慶紀念徽章;
2、社慶活動： 以下將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主，各 組各安其職，具體活動交具體專人負責，每位活動負責人及活動組長 總結(jié)每天工作進度，并每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議， 讓各組了解其他小組工作 進程進而了解社慶的`進度，并針對將會出現(xiàn)的問題進行及時改正。
3、后期工作： 以完成本次活動的意義為主，與報社、贊助商和兄弟社團保持長 期友好聯(lián)系，發(fā)行社慶專題期刊等。
九、晚會活動議程： (1)晚會 30 分鐘前，學生入場，并發(fā)放熒光棒。
(2)晚會 20 分鐘前，禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導入場，入座嘉賓席。
(3)晚會開始;
①社聯(lián)主席簡單介紹科大社聯(lián)和社團， 并感謝各位嘉賓領(lǐng)導出席本次 周年慶典晚會;
② 校領(lǐng)導為大學生社團聯(lián)合會和各社團致辭;
③ 校團委為大學生社團聯(lián)合會成立十周年致辭;
④校、院老師頒發(fā)太原科技大學 2009 年度“優(yōu)秀社團”“先進社團” 、 榮譽證書; ⑤ 由學生會主席、 社聯(lián)主席頒發(fā) 2009 年度 “十佳干部” 、 “十佳社員” 榮譽證書;
⑥ 學生處處長頒發(fā) 2009 年度“最佳貢獻獎” 榮譽證書; ⑦ 節(jié)目表演(附節(jié)目順序單) ; ⑧結(jié)束曲——嘉賓領(lǐng)導與全體社員合唱《愛因為在心中》 ;并合影留 念。
晚會組織結(jié)構(gòu)：
(一)籌委會人員組成：
1、晚會領(lǐng)導組： 指導老師：楊老師 總負責人： 2、慶典工作組： 為了保證本次活動順利并有條不紊地進行， 必須有一條較為完善 的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu)，我們準備采用分組制，每組 1 —2 名組長，組員若干。 太原科技大學大學生社團聯(lián)合會十周年慶典晚會前期安排： 宣傳組 組長： 組員：宣傳部 時 間 11 月 15 號 任 務(wù) 進 度 設(shè)計以社慶為主題的展板(2 塊) ;并聯(lián)系常委社團 或者其他合作社團(10 個)出展板 11 月 16 號 制作社慶期間所需海報，一類是社慶主題海報，一 類是晚會具體安排海報，準備展開前期宣傳攻勢; 11 月 17 號 聯(lián)系協(xié)調(diào)部抬板和張貼海報;聯(lián)系校
廣播站進行每 天兩次的播報 11 月 18 號 寫出節(jié)目流程圖、時間安排表，畫出晚會平面圖
外聯(lián)組 組長： 組員: 外聯(lián)部 時 間 11 月 17 號 11 月 18 號 任 務(wù) 進 度 聯(lián)系校黨委領(lǐng)導，校團委老師和各院團委老師 邀請嘉賓(發(fā)送請柬) ，太原市各高校社聯(lián)主席，校 學生會和各院系學生會主席，各社團負責人 11 月 19 號
辦公組： 組長： 組員：辦公室 時 間 11 月 15 號 任 務(wù) 進 度 制作請柬、大會嘉賓資料、節(jié)目單及社慶通訊錄; 聯(lián)系并統(tǒng)計社團簡介單 11 月 16 號 制作橫幅、社慶紀念徽章、工作牌;為社慶提供文 書(打印)服務(wù) 11 月 17 號 11 月 18 號 負責檢查社慶期間各組工作的到位情況
節(jié)目采集組： 組長： 組員：策劃部 時 間 任 務(wù) 進 度 對社團的串場秀和節(jié)目進行收集 對社團的串場秀進行彩排(配簡介稿) 對表演的節(jié)目進行彩排和修改 對表演的節(jié)目進行二次彩排并決定進出場順序
11 月 15 號 11 月 16 號 11 月 17 號 11 月 18 號
新聞采編組： 組長： 組員：科技協(xié)作部 任 務(wù) 進 度 1、為10周年《科大社聯(lián)》精華版籌稿(11 月 15 號開始) ; 2、聯(lián)系山西青年日報、校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站，制作大學生社 團聯(lián)合會十周年社慶專題報道; (11 月 16 號) 3、活動后期的文字宣傳編寫;并收集社團內(nèi)外社慶間動態(tài)信息; 4、將社慶最新消息及時發(fā)布到學校網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體上(每天)
附件： 太原科技大學大學生社團聯(lián)合會十周年慶典晚會當天安排： (19 號) 12:00-15:00 協(xié)調(diào)部：晚會場地的布置(電線的鋪放、噴繪和條幅的掛置、臺上下 的裝飾、主席臺的布置) 15:00-18:00 策劃部：全部流程的彩排 18:00-19:00 辦公室：主席臺上節(jié)目單、嘉賓牌、茶水的放置到位 宣傳部: 節(jié)目流程圖、時間表、晚會平面圖的安放 組織部：主席臺周圍和表演進出場的秩序的維護就位 外聯(lián)部：禮儀接待到位，憑請柬安排就坐 策劃部: 安排節(jié)目的出場順序和流程到位 科技協(xié)作部：活動后的會場整理后續(xù)工作;人力調(diào)配，以防止突發(fā)性 事件的發(fā)生 19:00-19:20 上報工作就位情況，檢查各項工作的完成 19:30 晚會正式開始
附件： 太原科技大學大學生社團聯(lián)合會十周年慶典晚會節(jié)目流程
時 19：29 19：30 19：33 19：35 19：45 19：55 20：25 20：28 20：30 20：35 20：38 20：41 20：45 20：48 20：51 20：55 21：00
間 倒計時 開場舞
節(jié) 目
聯(lián)系人
主持人開場白 領(lǐng)導、老師致辭
《愛因為在心中》 結(jié)束
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