同學聚會方案

時間：2020-11-27 11:13:26 策劃書

同學聚會方案

　　畢業前夕，我們曾經說過一句話：“三年后我們要聚一下。”，轉眼間我們畢業已經三年了，事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題，當年意氣風發的同學們應該聚一聚了，暢談人生、理想、經歷和磨礪。

同學聚會方案

　　聚會必要性：

　　1. 畢業是一個人的里程碑，值得紀念;畢業三年則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;

　　2. 三年以前的小范圍聚會，大多只是相互保持聯系;而三年的聚會則是大家充分交流與溝通，為新的發展提供新的契機;

　　總體思路及目標：

　　因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：

　　a) 參加的人數多

　　我們不指望所有的同學都能夠參加，但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少某個片區的'參與，整個活動效率將會大打折扣;

　　b) 活動要明確主題

　　整個活動要突出體現要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。同學聚會方案 c) 活動項目要豐富和有意義

　　設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。

　　主要考慮以下主旋律：

　　i.校園重游;

　　ii.同學重逢、敘舊;

　　iii.一起觀光旅游 (可就近榆林市,也可到榆林市周邊等地旅游,希望大家一起商量)

　　iv.晚會 (建議告知29日夜間安排)

　　v.其他(大家提想法)

　　vi.建議全程攝像、照相、并制作紀念vcd和通訊錄

　　d) 活動過后促進同學間溝通和聯系

　　畢業三年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會，使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，促進共同的發展。

　　e) 活動組織要有序和嚴謹

　　保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;

　　一：活動組織

　　1.1、時間選擇

　　首先，工作時間搞活動的可能性不大。

　　我個人趨向于大家選擇的7月底，原因如下：

　　a.同學聚會組織難度較大，很多同學杳無音訊，要通知到會比較困難。

　　b.活動行程的方案和確定落實也需要時間;

　　c.7月底剛好是畢業三周年時間;

　　1.2、籌備階段

　　成立“籌備小組” (我本人同意由班長負責成立的小組,原則以方便召集同學,方便組織活動為準)

　　籌備小組現在就應開始工作:

　　負責收集同學們的意見并進行整理;

　　負責召集籌備會議：

　　完成活動召集任務

　　初步預算經費及籌集啟動經費;

　　專人負責活動經費財務管理

　　要及時在同學錄、qq群上公布報名情況和有關事宜，如公布籌委會電話,信箱,方便同學們聯系

　　二：活動項目設計

　　2.1、時間設計

　　我個人認為最好是集體旅游一次，在外面住一到兩晚，大家都有個充分交流的時間，也能放下其他所有的事情;

　　整個活動內容要豐富，行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象;

　　整體考慮2~3天即可;

　　2.2、活動方案設計

　　建議由籌委會同學來設計，因為大多數同學在榆林市，商量也比較方便，我本人全力擁護籌委會的決定。

　　三：組織分工

　　成立“榆林市第二中學08屆-15班同學聚會籌備委員會”，全面、系統地負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

　　會長:待定　　　副會長:待定

　　籌備委員會下設六個小組：

　　協調組：由xx同學任組長，組員：xxx，全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

　　生活組：由zz同學任組長，組員：xx，負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

　　文藝組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責晚上活動的文藝節目策劃。

　　聯絡組：由xx同學任組長，組員：xx，負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。

　　財務組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責經費收支，并協助生活組做好工作。

　　攝像組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責照相、錄象等事宜，有照相機和攝象機的同學請給予配合。

　　四、活動安排

　　本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則，堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想三年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下。

　　(1)聚會地點：待定

　　(2)參加人員：能夠抽身參加的同學，并邀請幾位老師參加。

　　(3)時間安排：

　　7月27日報到 (待定)

　　組委會召開臨時預備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關事宜。聚會由**同學主持。xx宣讀同學聚會通知，xx致辭，xx老師講話。

　　7月28日 11：00回訪校園、攝影留念;12：00至7月29日戶外聚會(游覽**景觀，晚上在xx住宿)。

　　五、經費籌措

　　aa制同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要**元。主要用于：

　　(1)聚會期間的住宿、餐飲;

　　(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

　　(3)活動期間交通的費用;

　　(4)其它費用等。

　　籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，三年見一面，清茶淡水也是情。

　　六、具體要求

　　1、按照聚會日程安排，統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

　　2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

　　3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會，內容要豐富，活動要多樣。

　　4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。

　　5、財務組要按照aa制的原則，向每人收取xx元的活動經費。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。

　　6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學。

　　7、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

　　各位同學，以上是我個人對次此聚會的一些想法，還希望同學們自告奮勇地報名參加同學聚會的組織工作。

　　我代表遠離榆林市的同學們對大家表示全力支持!

　　愿我們的聚會成為我們共同的節日!

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