大學校園活動策劃書

時間：2020-11-15 15:39:09 策劃書

大學校園活動策劃書

　　大學校園活動策劃樣本

大學校園活動策劃書

　　開始策劃前要搞清楚的幾個問題：

　　1 前提條件—— 切實保障與會者的利益這是開展大學活動必須具備的先決條件

　　2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目地。

　　3 周密性—— 保證活動計劃書的周密性

　　4 差異性 ——明確地知道你這個活動以什么方式表現出它的魅力，它與其它活動相比亮點在哪里

　　5 后備方案—— 周密考慮活動中可能發生的突發事件并拿出后備方案雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所準備

　　6 有效分工——相關部門良好協作，共同策劃要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性全都要參與協作完善活動計劃

　　寫策劃書的前期準備：

　　1 根據會員意向確定活動種類、活動方向

　　2 確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件

　　3 確定大體活動流程把活動分成幾個大塊來做

　　4 細化分工，確定詳細預案活動以及活動的前期準備后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工對于每個細化的任務都要分工到負責人而且要明確任務的要求要點并確定活動中每一個細化的板塊應該怎么樣去作另外要明確的就是一個原則疑人不用用人不疑

　　5 確定時間推進表安排整體活動工作的進程拿出詳細的時間推進表對于每一個細化的分工任務都要明確的確定完成時間

　　6 確定活動預算

　　開始寫活動策劃書

　　一般來說可以以這樣的步驟來進行：

　　標題

　　框架目標(活動需要達到的最終目標最終結果)

　　框架元素(活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)

　　工作分解預案(包括下面四個部分內容)

　　1 流程圖也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程

　　2 分工列出詳細的分工表各項細化任務的要求以及負責人都要定下來有條件的話可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間而且一定要分出一個應急小組由專人負責專門負責組織協調處理各種緊急突發事件

　　3 詳細預案要非常非常非常詳細的預案每一個小的細節都要考慮在內最后還要針對可能發生的突發事件構想出后備方案

　　4 時間推進表詳細的直觀的表格形式的時間推進方案明確什么時間之內由什么人作什么工作

　　活動預算周密調查市場價格確定每一項開支的數目以及方式等

　　大學校園活動策劃書模版

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的'情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

　　三、活動目的、意義和目標：

　　活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后

　　清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

　　六、經費預算：

　　活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應注意的問題及細節：

　　內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

　　八、活動負責人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

　　注意：

　　1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀;

　　2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等;