同學會活動策劃方案

時間：2020-10-24 13:10:44 策劃書

同學會活動策劃方案

　　畢業時，我們曾說過：“十年后我們要聚一下。”，轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。十年時光轉瞬即逝，睡在我上鋪的兄弟，如今可好?

同學會活動策劃方案

　　十年之后再聚首

　　1. 畢業是一個人的里程碑，值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;

　　2. 十年以前的小范圍聚會，大多只是相互保持聯系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通，為新的發展提供新的契機;

　　總體思路及目標

　　因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：

　　a) 參加的人數多

　　我們不指望所有的同學都能夠參加，但需要盡可能多的'同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少某個片區的參與，整個活動效率將會大打折扣;

　　b) 活動要明確主題

　　整個活動要突出體現要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

　　c) 活動項目要豐富和有意義

　　設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。

　　主要考慮以下主旋律：

　　1. 校園重游;

　　2. 同學重逢、敘舊;

　　3. 一起觀光旅游 (可就近保定市 ,也可到大連等地旅游 ,希望大家一起商量 )

　　4. 晚會 (簽到簿、全程攝相 ,照相 ,并制作紀念 VCD,節目安排 )

　　5. 其他(大家提想法)

　　d) 活動過后促進同學間溝通和聯系

　　畢業十年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會，使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，促進共同的發展。

　　e) 活動組織要有序和嚴謹

　　保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;

　　一：活動組織

　　1.1 、時間選擇

　　首先，工作時間搞活動的可能性不大。

　　我個人趨向于選擇 10月，原因如下：

　　l 同學聚會組織難度較大，很多同學杳無音訊，要通知到會比較困難。

　　l 活動行程的方案和確定落實也需要時間;

　　l 資金到位也需要時間;

　　1.2、籌備階段

　　成立 “籌備小組 ” (建議由XX 同學負責成立 ,原則以方面召集同學 ,方便組織活動為準 )

　　1 負責收集同學們的意見并進行整理;

　　2 負責召集籌備會議：

　　3 完成活動召集任務

　　4 初步預算經費及籌集啟動經費;

　　5 確定正式活動的時間;

　　6 建立銀行帳號 ,方便大家提前匯款 ,專人負責活動經費財務管理

　　7 要及時在同學錄上公布報名情況 .和有關事宜

　　8 公布籌委會電話 ,信箱 ,方便同學們聯系

　　二：活動項目設計

　　2.1 、時間設計

　　考慮以旅游形式安排行程(在外住1到2個晚上)

　　三：活動經費管理

　　3.1 、經費運作原則

　　l 自籌資金，前期啟用資金由籌備小組共同承擔

　　l 財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核，財務管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表;

　　3.2、經費運作方式

　　l 前期啟動資金到位和支出;

　　l 活動支出款項審核;

　　l 設立收款專戶，接收報名費;

　　l 活動結束后，將收支明細公布所有參加人員;

　　3.3、經費主要項目

　　住宿費活動期間住宿按人頭計算;

　　交通費籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用按人頭均攤;

　　活動門票費按人頭計算;

　　活動場地租用費聚會等活動場地按人頭均攤;

　　餐飲按人頭均攤;

　　其他按人頭均攤;

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