2016元旦晚會策劃書
【2016元旦晚會策劃書】
一年一次的元旦節眼看就要到了，轉眼間一年就這樣過去了，今年是我們難忘的一年。因這個是值的我們紀念的日子。其實還有一見也值的我們紀念的日子，那就是我們學校的XX校慶，同時也被評為國家示范高職院校，難道這不值得我們紀念嗎?
一 活動意義：
通過舉辦元旦晚會，主要意義在于提高同學之間的友誼，發現同學現場主持能力更好的挖掘文藝才人。
二 活動目的：
元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會，舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人，同時也能提高班同學的團結，增進同學之間的友誼。
三 活動資源需要：
教室、音樂設備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。
四 活動總負責人：xx
五 活動開展：
1、活動主辦單位：xx現代職業技術學校機械分院
2、活動時間：2015年12月25日晚 7：00
3、活動地點：xx現代職業技術學校機械樓304教室
六 經費預算：總計活動所需的經費總共要：704元
七 活動流程：
(一)活動前期：
1 向學校申請活動所需要的教室。
2 準備活動當天所需的設備、用品、吃的。
3 提前把活動地點布置好晚會的裝飾。
4 登記好同學所報的節目，并策劃好節目的安排。
5 寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。
6 選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。
(二)活動當天：
1 主持好晚會的開展。
2 維持現次序不要影響同學大案表演。
3 觀看同學的表演，積極鼓掌。
(三)活動后期：
1 打掃教室的衛生。
2 晚會結束后將桌登擺放為原樣。
八 活動應注意的細節：
1 活動當天不要瞎起哄影響同學表演，注意班級形象。
2 活動當天的安全。
3 活動當天的次序。
這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好，會有更多的表演嘉賓和節目出來，我們會推陳出新，我們會辦出和之前不一樣的感覺來，我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會，給我們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節目，我們會歡迎你的到來!
相信我們的學校明天會更好，我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功，我們期盼母校的明天建設的更加的美好!
四、后期活動工作：
1、為演員分發小禮品 2、費用處理
3、書面總結 4、vcd制作 5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分 工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：武漢交通職業學院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定 組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及CD攝像;晚會結束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定 組員：學生會外聯部 團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定 組員：待定
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分 各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門， 加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);
末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
工作證制作：由后勤組負責;
場地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)
費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分 附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發放節目單
(4)會場服務器具 (5)引領觀眾進場入座 (6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作 (8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作 (10)準備好晚會所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦 (14)贊助商的服務工作 (15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞臺道具服務人員到位 (19)照相及DV工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作
(22)進出口控制工作 (23)外場小活動秩序維持工作 (24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
1、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址：
注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內 由原定負責人送達。
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