元旦晚會活動策劃方案
一、活動目的：
為展現我們最熱情活潑的一面，為促進團委內部的交流與團結，同時也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個展示自我風采的舞臺，借此2010年元旦到來之際，通信工程學院團委文藝部特主辦此次團委元旦晚會。
二、活動時間：
20xx年12月24日18:30~21:30
三、活動地點：
G樓
四、面向對象：
通信工程學院團委各部全體部員
五、活動內容與形式
晚會以表演形式為主。
1、邀請9個部中每3個部門合作表演話劇(話劇內容自定，但須盡量符合主題)，各部門還可參加小節目表演(形式不限)，單人或團組表演均可，節目類型包括合獨唱(rap)、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、演奏、魔術等;節目題材力求體現新穎、活潑、 感人、優美、意義深刻等不同風格。
2、節目之間加入與觀眾互動的小游戲：動漫或電影臺詞配音，接歌等
(在教室的墻上掛滿各種顏色的氣球，每個氣球里面裝一個謎語，進行猜謎活動，如猜出正確答案到現場工作人員處領取獎品)
3、具體的節目編排由文藝部節目策劃組負責。所有節目需提前3天彩排，經過文藝部節目策劃組審查之后，合格的節目方可在晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
六、前期準備
(一)宣傳(12月18-12月24)：
1、書面通知同時配以晚會策劃書至各部門負責人處;(宣傳時提到各部部員可自帶小吃)
2、橫幅：共3幅，懸掛于海棠、丁香、竹園宿舍。
3、海報宣傳：包括5張手繪版海報和10張標準海報。對于5張手繪版海報，分別于竹園、丁香和B樓下各貼一張，海棠貼兩張。 標準版配合手繪版張貼。
4、傳單：傳單需提前7天在全校范圍內散發。
5、網絡宣傳：利用西安電子科技大學網站、西電好網、西電百度貼吧、校內網、校園BBS、e流、新浪網等進行宣傳。
(二)節目準備(提前一個月開始)：
1、 節目的收集：定期和各部門負責人聯系。
2、 各節目的排練：文藝部要派人跟蹤指導，登記好所需要的幻燈片內容、音樂、服裝、道具，及并時制作和準備。
5、晚會開始四天前，節目策劃小組定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景。
6、 提前一天進行最后一次彩排，盡量在現場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂。
7、 總結彩排，修改細節，寫好現場布置方案;
(三)物品的準備：
1、邀請函(提前四天)，節目單(提前四天)
2、所有物品(包括現場布置的用品、道具)，獎品和必須品在四天前準備好并統一列表
3、現場布置：開始前的幾個小時，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，彩帶氣球等)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
七、晚會流程：(現場攝影及DV攝像提前到位)
1、主持人介紹本晚會嘉賓及晚會流程;
2、歌曲演唱，晚會正式開始;
3、話劇表演;
4、互動環節，主持人宣布游戲規則等(具體待定);
5、發獎品，獎品的派發要有名目(領導頒獎);
6、舞蹈或樂器表演
7、話劇表演;
8、互動游戲(具體待定);
9、節目演出;
10、話劇表演;
11、文藝部成員表演;
12、晚會最后，邀請文藝部部長發表感慨(或即興表演);
13、活動最后全體演職人員上臺合唱結尾曲;
14、宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠;
八、贊助策劃部分
(一)可行性分析(投資高校活動的優勢)
1、該活動是一個面向通信工程學院團委全體部員的活動，贊助一個這樣的活動有利于提高該公司在全校師生中的公信力。同電視傳媒相比，在學校宣傳良好的性價比，可用最少的資金做最好的宣傳。
2、該活動有200人參加，但會有2000余人了解，按1%的比例保守計算，可以為贊助商帶來200多人的流量。
3、該活動面向對象主要為大一新生，一個剛進入大學的特殊群體。贊助該活動，提高贊助商在新生中的知名度，可使贊助商長時間得到回報。
4、該活動是通信工程學院團委年年必舉辦的活動，參與該活動，可利于贊助商長期占領市場。
(二)商家宣傳計劃：
1、網絡宣傳：
利用西安電子科技大學網站、西電好網、西電百度貼吧、校內網、校園BBS、e流、新浪網等進行宣傳。
2、橫幅和展板：前一兩周內，在主干道上懸掛至活動結束，橫幅和展板由贊助商提供，內容需與迎新年有關(商家以私人名義無法申請到懸掛橫幅和擺放展板的機會)。
3、傳單：傳單需提前7天在全校范圍內散發。(傳單可印有贊助公司標志)。
4、海報：在竹園、丁香和B樓下各貼一張，海棠貼兩張。(可標有商家信息)。
5、開幕詞中可由主持人介紹贊助公司。
6、獎品贊助：可提供印有商家標志的有關獎品或商家的打折優惠券等。
7、主辦單位冠名權。(面議)
九、經費預算（略）
十、附錄
晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
1場地申請
2照相及DV工作人員到位
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11服裝道具準備工作
12搬運桌椅及電腦
13主持人、演員到位
14維持秩序工作人員到位
15舞臺道具服務人員到位
16小活動秩序維持工作
17電線及器材看管人員到位
18預演節目準備工作
19進出口控制工作
20主持人適時提醒觀眾安靜或動起來
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
十一、主辦單位：通信工程學院團委
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