畢業晚會的策劃書
在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀„„在11級離校之際，我系希望通過這一場以“那些年我們走過的日子”為主題的晚會為他們送上最誠摯的祝福。
一、 晚會時間： 6月中旬 暫定
二、 晚會地點： 音樂廣場 暫定
三、 晚會參與人員： 交通工程系系全體師生
四、 晚會主題： 那些年我們走過的日子
五、 晚會目的及意義：
三年過去了，我們工程系系11級學子迎來了畢業告別的時刻，他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結友愛的大家庭，奔赴新的生活。學生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓11級畢業生再次感受到學校大家庭的溫暖以及過去三年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!
六、 主辦單位： 那些年,我們一起走過的日子西華大學安德校區交通工程系
承辦單位： 西華大學安德校區交通工程系系學生會文藝部
七、 晚會準備流程
(一)籌備階段
1. 5月由各部門協助將主持稿，節目內容安排好，選好演員陸續進行排練
2. 聯系畢業班，收集畢業生特色照片，成品由老師審核。
3. 錄制微電影。
4.購買好需要的物品。
5.節目彩排(暫定) 進行一次彩排，要求每個節目都必須穿好服裝，帶好道具，并且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節目適應一下晚會場地，時間上需要把握，工作人員也要努力找出每個節目的一些不足，讓他們在接下來的幾天里好好強化訓練，爭取在晚會當天發揮出最好水平。
6.編排節目，制作節目單 ，邀請嘉賓，并確定好主持、燈光及禮儀人員，做好相關培訓。
(二)會場布置與準備
1.召開一次會議安排各班及學生會的具體分工以及注意事項 。
2.兩周前辦公室擬好晚會現場所需物品清單，一周前需要采購完畢。
3開始彩排，布置會場。清場，再次確定晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝到位并進行調試。做好最后準備。
八、晚會演出流程安排：
1. 主持人宣布晚會開始
2. 《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者們用跳舞的形式表現出大一剛剛進校的時候的新鮮感和朝氣蓬勃的氣息，同時主演員們在表演中帶出下一個節目。
3. 《匯合式演唱表演》：將平時傳統的歌曲串燒改編為 匯合式演唱，即 一人首先上臺演唱，歌曲不斷變換，不同的人從觀眾席中出現，漸漸走向臺上，前一個演唱的人成為和聲，每走出一位歌手便成為一個主唱，最后在臺上合唱。
4. 小品：主要是以搞笑帶動氣氛為主，盡量不要出現流氓土匪，內容積極向上，互動性需要很強。
5. 快閃《dream high》：主要以動作簡單可以帶動大家一起舞動為特點。
6. 游戲一：在入場前座位會安排成三個大組的.形式，留出兩條走廊，走廊加上后面的空地，面對舞臺呈倒U字形，這樣可以在走廊上設置關卡互動游戲，這樣可以讓游戲包圍觀眾，更有代入感，更容易引起觀眾興趣。
7. 頒獎典禮
8. 游戲二：參照第六項。
9. 《那些年》第二幕——大二：大二已經是在學校生活了一段時間了，所以將以舞蹈，歌曲，表演的形式表現出已經熟悉校內生活 那些年,我們一起走過的日子的情形，淺淺帶出下一個環節。
10. PPT 視頻的形式回憶三年的生活
11. 合唱《那些年》：演唱者先獨唱，漸漸減小音量，旁白(或主持人)，用低沉溫柔的聲音，道出三年的感謝等等，讓大三的學長學姐們和旁邊的同學相互擁抱握手感謝。
12. 《那些年》最終幕——大三：基本形式不變，情感基調是離別的惋惜，邀請全系同學上來與老師共同合照留念。
九、人員安排
主持人： 張悅 文秋洋 曾成剛 劉俊平 《暫定》
節目組： 文藝部所有成員。
任務：-前期，負責各各班節目的統計及節目排練跟進。 -后期，演職人員到場到位，及比賽后后現場的清理。
舞臺組：
任務： 舞臺裝飾，橫幅的申請制作，歌曲伴奏的拷貝，音響、燈光設備的調試及晚會后現場的清理。
演員區：
道具組：
任務：提前一天點清物品固定存放，晚會前將物品帶到會場。
宣傳組：
任務： -負責晚會的宣傳，張貼海報，舞臺設計與裝飾品的購 買，及比賽后現場的清理。
外聯組：
任務： -聯系商家提供晚會的資金或者實物贊助，主持人服裝 的租賃，比賽服務工作及比賽后現場的清理。
通訊組：
任務：晚會的拍照與攝像，及晚會后現場的清理。 評委的茶水的準 備，及晚會后現場的清理。
禮儀組：
任務： -晚會前禮堂門口引領及比賽開始后嘉賓及老師的引領。 嘉賓、老師茶水的遞送。
監察組：
任務： -負責晚會現場工作人員及演員的簽到與聯系，并協助宣傳組做好舞臺布置裝飾品的采購與設計。
現場秩序組：
任務：-現場各班級座位次序的安排，及具體人員分工的安排，并做好比賽的突發情況的處理與上報 。負責晚會現場的秩序的維持及晚會結束后觀眾的疏散，及比賽后現場的清理 。
十、注意事項
1.為避免音響話筒出現問題，在之前需要準備好至少四個充滿電的話筒，根據節目的不同來看是否需要借用更多的話筒或者小蜜蜂。
2.需要預備多臺電腦，裝有相同的文件，以免晚會時某一臺電腦臨時無法運作。
3.準備好針線，透明膠等應急用品，以防服裝道具等有損壞。
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