環校接力賽活動策劃書
一、活動主題：
傳遞激情，筑就友誼，追逐夢想，放飛希望，
二、 活動目的：
1. 增強社團凝聚力，擴大協會影響力
2. 發揚團隊協作精神，豐富校園文化生活
3. 激發會員活動積極性，促進各協會溝通交流;
三、主辦單位：共青團川北醫學院委員會
四、策劃承辦單位: 川北醫學院大學生社團聯合會
川北醫學院學生會
五、賽事時間安排：
1. 報名時間：10月23—27日
2. 比賽時間：10月31日下午1：00—5:00 (暫定)
3. 開幕地點：風雨禮堂
六、參賽人員：
1. 參賽對象：團委，社團聯合會，學生會，主席部和35個協會(其中協會比賽為一輪;團委，社團聯合會，學生會，主席部為三輪);
2. 組隊要求：每支隊伍人數為8人，其中4男4女。
七、活動流程
1. 整體進程：
10月23—27日 賽事前期宣傳籌備及報名工作
10月23—31日上午 賽事所需物品準備及相關人員調配安排
10月31日下午 環校接力賽進行日
12：00 工作人員簽到并進行物品最后清點并做會場安排
12：30 參賽隊伍的選手、負責人完全到指定位置
12：30—13：00出征儀式(領導致辭授旗參賽代表宣誓)
13：00 比賽正式開始
13：00—17：00 比賽進行中
17：00 —18：00 清理會場及賽道
2. 前期準備階段
1)宣傳展板一張、每輪計分表、賽道平面圖、會場座次圖海報內容：川北醫學院第八屆社團文化節“我愛我家”環校接力賽：時間：2009年10月31地點：新校區風雨禮堂
2)制作跑道平面圖、風雨操場平面圖
面對主席臺，從左至右分三個方陣：
第一方陣： 各協會參賽隊員，從左到右第一組1—4號 第二組5—8依次往下排列(注意人員的清點，并及時與未到人員聯系);
第二方陣：各協會拉拉隊員，以協會為單位合理安排
按第一方陣參賽隊員相應順序排列，使其在開賽時能及時為本協會運動員加油打氣;
第三方陣：院團委、學生會、社團聯合會成員及代表
3)嘉賓邀請
4)匯總新老區參賽干部名單
5)根據參賽名單收集和人員統計情況 第一輪
將比賽選手分為八組，每組為5個協會，抽簽隨機分配并在所有參賽人員中選出一名參賽志愿者.
6)打印分組表 工作內容：將分組情況制成表格(內容包括：分組情況，參賽人員安排及負責人聯系方式)
7)賽程通知(及時通知各部門比賽各方面情況：選手到位，比賽輪次等等)
8)器材 {各協會會旗、5個計時表，發令槍(待定)或口哨，終點線(彩帶或緞帶)、石灰粉漿(刷子)嘉賓席、音箱，號碼牌(包括別針)，對講機}
9)水等相關物品準備
飲用水(桶裝)9桶 紙杯9袋(50個裝)
葡萄糖5盒，接力點桌子10張(起點和終點共三張，個接力點各一張)
10)賽場布置 家教協會
1、由家教協會布置個各接力點、嘉賓席桌子安放
2、由愛心社負責所有風雨操場和各賽段的跑道劃分
3、由青志協負責賽前引導參賽人員及各協會拉拉隊進場。
(4)生活部和分配到各個接力點的協會人員一起將比賽所用物品(水，水杯)及時發到各個接力點，并負責倒水，收集各接力點號碼牌并及時送回起點等相關工作。同時分配人員留在起點、終點和七個接力點完成管理和服務工作。
(5)國旗儀仗隊和青志協負責各接力點合作負責參賽人員、拉拉隊的現場秩序及和其他機動部門一起維持比賽開始后的跑道情況!負責比賽出現意外情況時的處理(輕者攙扶,重者抬到醫療救助點-----校醫務室);
協同維持比賽秩序確保非參賽人員不能進入賽道提 醒過往車輛
(6)由理財部負責號碼牌和會旗最初的發放和最后回收清理
(7)嘉凌潮編輯部負責跟蹤拍照報道
3、比賽階段
1)開幕式：
一、社團代表發言
二、協會代表發言
三、宣讀比賽規則
四、汪書記宣布比賽開始并授旗
五、各個參賽隊代表領跑一圈回到主席臺
2)正式比賽：第一組選手就位第二、三組選手準備，每一組比賽結束相應準備組就位
3)各協會啦啦隊按秩序退場并到比賽地點準備為選手加油。
4)素質拓展部負責裁判安排并計時記錄成績交由學術科技部最后匯總確定名次先后順序，比賽結束時的終點人員回收號碼牌并及時交給理財部。
8)學術科技協會排列出最終成績和名次，并將每輪計分表交由宣傳部同學填寫在公布欄上
4、賽后階段
1)排名：學術科技協會統計比賽成績，并交由宣傳部，于第二天將比賽結果以紅榜的形式
2)清理賽場：由活動部、生活部成員清理賽場，包括、衛生打掃;(所有干部委員)
3)器材的歸還(與器材有關的各部門負責借和歸還
4)總結：比賽情況匯總，資料存檔。
八、比賽規則
1)比賽分8個賽段，設有7個接力點。
2)第一輪比賽分8組，每輪5支隊伍同時進行，每組比賽跑8段(一遍)，在每個接力點處交接會旗。
3)參賽選手提前到各接力點登記驗證身份，并作好記錄。
4)第一棒選手統一站在起跑線上，待裁判員發出口令方可起跑，參賽選手不得搶口令，不得抄近道，不得代跑，比賽中不得惡意傷人;
5) 比賽起點從進校門臨近風雨操場路開始，各參賽者持本協會會旗 按指定賽道比賽，并在各接力點交于下一名隊友，參賽選手攜會旗依次接力跑完全程，到終點比賽結束 。
6)有違規者取消比賽資格。
九、獎項設置
一等獎：3個協會
二等獎：5個協會
三等獎：7個協會
優秀獎：20個協會
十、資金預算總計(略)
十一、具體人員安排(略)
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